合同專員崗位的職責

合同專員崗位的職責（精選16篇）

合同專員崗位的職責 篇1

　　職責

　　1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;

　　2、準確無誤的錄入合同信息;

　　3、負責跟蹤合同情況;

　　4、根據領導要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同匯總數據;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;

　　2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

　　4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員崗位的職責 篇2

　　負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;

　　負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;

　　計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;

　　組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

　　負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;

　　按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;

　　根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

　　負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

　　負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

　　參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　組織公司合同有關的業務培訓。

合同專員崗位的職責 篇3

　　職責：

　　1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

　　2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

　　3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

　　4、配合買家業務員收回交易貨款;

　　5、不定期維護已成交的老客戶關系。

　　任職要求：

　　1、20~27周歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;

　　2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;

　　3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。

　　4、服從上級安排，與同事積極配合。

合同專員崗位的職責 篇4

　　1、紙質合同原件審核;

　　2、紙質合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

　　3、合同原件掃描上傳CRM系統;

　　4、CRM系統合同原件上傳流程處理;

　　5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

　　6、合同原件催收;

　　7、審計合同原件查詢;

　　8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位的職責 篇5

　　1. 每日登記新客戶信息。

　　2. 客戶信息輸入金蝶系統。

　　3.每日按照合同模板制作銷售合同。

　　4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

　　5.核算每日合同簽訂率。

　　6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

　　7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責 篇6

　　職責：

　　1、負責公司工程招投標、合同簽訂;

　　2、負責工程施工合同、補充協議書、承諾書的審核、修改;

　　3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;

　　4、做好合同日常臺賬管理，整理、分類、歸檔、匯總;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，使用辦公軟件，具備一定的文字功底;

　　2、工作細心踏實，責任心強，有較強的溝通協調能力;

　　3、有相關工作經驗者優先，有意長期從事合同管理工作者優先。

合同專員崗位的職責 篇7

　　1、編制及整合項目相關的補充協議、第三方簽訂協議等合同內容;

　　2、審閱營銷相關合作單位的合同內容細則及條例;

　　3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;

　　4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;

　　5、協助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;

　　6、與相關部門溝通協調有關項目預售備案等事宜的溝通;

　　7、整理及編制有關項目預售備案事業的文件資料。

合同專員崗位的職責 篇8

　　職責：

　　1、負責案場合同簽約及備案工作;

　　2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

　　3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

　　4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;

　　5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

　　任職要求：、

　　1、大專以上學歷專業不限;

　　2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;

　　3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;

　　4、對數據較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;

　　5、有較強的責任心和服務意識，工作細致有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。

合同專員崗位的職責 篇9

　　1、跟進銷售過程中的各個環節，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。

　　2、整理遞交項目的各項數據報表。

　　3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

　　4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。

　　5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理

　　6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。

　　8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

　　9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

　　10、整理辦證手續繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。

　　11、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責 篇10

　　職責：

　　1. 負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行管理;

　　2. 根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

　　3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。

　　崗位要求：

　　1.1年以上合同管理相關工作經驗;

　　2. 具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;

　　3. 具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領導及其他人員的工作任務;

　　4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5. 具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員崗位的職責 篇11

　　職責

　　1、負責公司業務合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規范;

　　2、準確無誤的錄入合同信息;

　　3、負責跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;

　　4、根據總部要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

　　5、按需制作合同匯總數據;

　　6、各方協調蓋章;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、統招本科及以上學歷，法律及相關專業優先;

　　2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

　　4、有合同管理經驗者優先。

合同專員崗位的職責 篇12

　　1.負責審查各類合同的證照齊全。

　　2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　3.負責審查各類合同的條款符合公司規定

　　4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理

　　5.負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

　　6、負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。

　　7、負責公司合同的查詢工作

　　8、負責制定合同附件，保存合同，資料的保管

　　9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管

　　10、監督合同履行和結算

合同專員崗位的職責 篇13

　　職責：

　　1.依據合同規范及相關管理規定，負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判;

　　2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;

　　3.完善合同評審流程并嚴格執行;

　　4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;

　　5.建立合同管理臺賬，控制合同副本或復印件的傳輸范圍，保守公司商業秘密。

　　技能要求：

　　合同管理，合同審核，工程造價，合同法規

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，經濟、管理或法律類專業，從事過建筑企業合同管理員的優先考慮;

　　2.熟悉工程造價、合同條文，能夠熟悉和運用各種法律法規;

　　3.具有良好的職業道德和敬業精神，為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

合同專員崗位的職責 篇14

　　職責

　　1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

　　2、參與項目招標的合約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;

　　3、負責合同交底，參與合同評審工作;

　　4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

　　5、負責收集、分析行業相關法律法規政策，組織法規、政策;

　　6、收集供方信息并形成臺賬;

　　7、參與合約規劃。

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷，工程造價、工程管理等相關專業，

　　2、有成本管理、預結算等相關工作經驗，至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;

　　3、熟悉房地產行業招標采購、合約管理流程;

　　4、具備較強語言組織能力，扎實的公文寫作能力，邏輯思維嚴謹，分析能力強;

　　5、工作積極主動、細心、熱情，具備優秀有品德，高度的敬業精神、責任心及上進心，嚴格要求自己，并有較強的團隊協作;

合同專員崗位的職責 篇15

　　職責

　　1、跟進董辦辦公室文件呈批;

　　2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

　　3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;

　　4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;

　　5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;

　　6、跟進領導臨時安排的其他工作。

　　任職資格

　　1、法律相關專業專科以上學歷，優秀的專科應屆生可優先考慮。

　　2、熟悉合同法、公司法等相關法律，并對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。

　　3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩，具有較強的邏輯思維能力，工作主動性強，有高效執行力與工作推進力。

合同專員崗位的職責 篇16

　　(一)合同管理

　　負責合同的草擬及初步審核工作，并將簽訂的合同進行整理歸檔，建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

　　協助部門經理處理重大合同變更事宜，審核工程款項的變更項目。

　　3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進度及完成情況，跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

　　(二)招標工作

　　協助部門經理確定合作單位的選擇方式，組織確定候選單位名單。

　　負責單位資格預審，組織各相關部門進行候選單位考察，確定入圍單位名單。

　　編制招標文件，協助部門經理組織相關部門進行招標文件會審，協助部門經理組織召開招標答疑會。

　　協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。

　　(三)其他工作

　　負責建立、更新、完善合作單位信息庫。

　　2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。