行政工作內(nèi)容及職責

行政工作內(nèi)容及職責（通用18篇）

行政工作內(nèi)容及職責 篇1

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)信件、快遞等;

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關(guān)部門;

　　3、負責辦公設(shè)備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

　　4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

　　5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

　　6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;

　　7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統(tǒng)計，外出登記等;

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

　　11、部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇2

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務績效考評;

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);

行政工作內(nèi)容及職責 篇3

　　1.負責公司辦公環(huán)境，辦公設(shè)備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記，盤點，調(diào)撥和維護工作;

　　2.協(xié)助組織員工活動，并撰寫活動通稿

　　3.公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

　　4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護

　　5.負責員工宿舍管理

　　6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇4

　　1.日常行政事務：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎(chǔ)設(shè)施安全，行政通知傳達;

　　2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

　　3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務;

行政工作內(nèi)容及職責 篇5

　　1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關(guān)工作;

　　2. 負責商務事宜的溝通和協(xié)調(diào)，和供應商確定報價的具體細節(jié)，以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;

　　3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

　　4. 負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

　　6. 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　7. 做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員;

　　8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

　　9. 完成上級臨時交代的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇6

　　1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);

　　3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

　　4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;

　　5.負責工作會議紀要整理;

　　6.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇7

　　1、擅長團建等活動的組織;

　　2、做好后勤保障工作，負責辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接，監(jiān)管辦公室紀律;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;

　　4、進行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報，以及對外行政事務關(guān)系的建立與維護;

　　5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新，相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇8

　　1. 獨立處理各類行政事務。

　　2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行，保證數(shù)據(jù)安全。

　　3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運維。

　　4、公司行政事務，包括辦公用品物資的采購等。

行政工作內(nèi)容及職責 篇9

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;

　　2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、電腦操作熟練，熟悉Office辦公軟件，打字速度快;

　　4、綜合素質(zhì)良好，富有敬業(yè)精神和責任感;

　　5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。

行政工作內(nèi)容及職責 篇10

　　1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā)，檔案管理工作。

　　2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查，并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

　　4、負責外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

　　5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理，公司月考勤統(tǒng)計匯總。

　　6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動，增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

　　7、負責公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

　　8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

　　9、 負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目，并發(fā)起申報項目評估。

　　10、負責知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

　　11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時性任務。

行政工作內(nèi)容及職責 篇11

　　1.對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員;

　　2.接聽電話，及時更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

　　3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用，有效控制成本;

　　4.及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發(fā);

　　5.負責勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

行政工作內(nèi)容及職責 篇12

　　1、負責前臺行政工作，做好后勤保障;

　　2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

　　3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

　　4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

　　5、基本的文字處理工作;

　　6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政工作內(nèi)容及職責 篇13

　　1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

　　2、負責投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;

　　3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;

　　4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的反饋信息;

　　5、其他日常事務;

行政工作內(nèi)容及職責 篇14

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。

行政工作內(nèi)容及職責 篇15

　　1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理;

　　2、負責本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

　　3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

　　4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

　　5、負責集團檔案和文書管理工作;

　　6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇16

　　1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　3、負責公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

　　4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

　　5、負責各類員工活動策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購;

　　6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

　　7、完成上級領(lǐng)導安排的工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇17

　　1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;

　　2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關(guān)費用預算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴格把控各項費用結(jié)算;

　　3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設(shè)備的標準化管理，新增資產(chǎn)跟進及入賬，報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;

　　4、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作;

　　5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;

行政工作內(nèi)容及職責 篇18

　　1、費用結(jié)算/核賬：公司采購的費用結(jié)算工作;

　　2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務;

　　3、檔案管理：根據(jù)檔案管理規(guī)定，完成年度文件歸檔工作;

　　4、資產(chǎn)管理：資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;

　　5、工會事務：員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;

　　6、文書工作：日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。