檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容（通用17篇）

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇1

　　1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

　　7、領導安排的其他事宜。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇2

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇3

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇4

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇5

　　1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發和維護;

　　3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

　　4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

　　5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

　　10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

　　11.其他工作內容。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇6

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

　　2、2年以上檔案管理工作經驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇7

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇8

　　公司檔案管理員崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇9

　　1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化后的數據管理與備份

　　2、質量控制：對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作并做質量自檢

　　3、進度控制：了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額

　　4、內部管理：積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點，

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇10

　　直接上級：文秘科科長

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作

　　權力和責任：

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4、負責保管檔案系統完整和安全;

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6、負責建立檔案借閱管理制度;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9、熟悉計算機的使用。

　　崗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強。

　　參加會議：

　　1、參加每周一次的工作會議;

　　2、參加每月一次的管理工作評比會;

　　3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇11

　　1、負責幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

　　3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇12

　　1、主要負責資料的統計及報表的整理;

　　2、負責系統錄入資料，合同制作;

　　3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

　　4、協助上司完成相關文職工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇13

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇14

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協助公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建筑建材行業工作經歷者優先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇15

　　1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

　　3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;

　　5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇16

　　職責

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度;

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

　　2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇17

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

　　(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

　　(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

　　(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

　　(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發送至相關人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護;

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護;

　　(4)檔案室設施與耗材的管控。