檔案管理員個人崗位職責（精選16篇）
檔案管理員個人崗位職責 篇1
1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。
11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。
12、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員個人崗位職責 篇2
直接上級：文秘科科長
工作目標：負責公司的檔案的管理工作
權力和責任：
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4、負責保管檔案系統完整和安全;
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強。
參加會議：
1、參加每周一次的工作會議;
2、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會。
檔案管理員個人崗位職責 篇3
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料 管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員個人崗位職責 篇4
一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。
七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。
八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。
九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。
十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員個人崗位職責 篇5
1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
檔案管理員個人崗位職責 篇6
1.對公司老客戶的資料檔案進行整合
2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保
3.對老客戶新購入的保單進行維護
4.及時更新客戶資料
5.領導交代的其他事物
檔案管理員個人崗位職責 篇7
職責
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性;
檔案管理員個人崗位職責 篇8
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，并具有一定的協調溝通能力;
檔案管理員個人崗位職責 篇9
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員個人崗位職責 篇10
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員個人崗位職責 篇11
1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;
2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;
4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
檔案管理員個人崗位職責 篇12
職責：
1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案管理員個人崗位職責 篇13
職責：
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;
3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;
4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;
6、配合公司會務接待;
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。
檔案管理員個人崗位職責 篇14
1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。
2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。
5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8、組織進行檔案價值鑒定。
9、按規定向自治區檔案局移交檔案。
10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案管理員個人崗位職責 篇15
1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。
4.負責企業資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員個人崗位職責 篇16
1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。