辦公室主任崗位職責主任職責(通用17篇)
辦公室主任崗位職責主任職責 篇1
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇2
1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4.負責做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇3
1.局機關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇4
1.協(xié)助場領(lǐng)導(dǎo)做好林場內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)工作,協(xié)調(diào)管理場部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負責上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實。
3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務(wù)傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。
5.林場工作運行的綜合統(tǒng)計;林場公務(wù)用車的管理調(diào)度。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇5
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負責學校黨政公文的運轉(zhuǎn),完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;
5、負責組織信息調(diào)研和學校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,開展學校辦公自動化建設(shè)工作;
6、負責學校機要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇6
1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5、負責公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)
7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
辦公室主任崗位職責主任職責 篇7
(1) 負責集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
(3) 協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇8
1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責統(tǒng)管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的績效;
4、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好后勤支持與保障工作;
5、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;
6、負責公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜,以及企業(yè)文化的建設(shè);
7、負責公司內(nèi)控,內(nèi)審工作;
8、負責公司年度總結(jié)報告的撰寫工作;
9、服務(wù)總經(jīng)辦,做好總經(jīng)辦安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇9
(一)綜合協(xié)調(diào)。負責宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和各級關(guān)于黨建工作的決策部署;負責黨委各項黨建責任目標的推進落實;負責調(diào)查研究、文件起草、會議組織;負責組織信訪的調(diào)查、處理和反饋;負責與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)服務(wù)。
(二)組織建設(shè)。負責黨建工作指導(dǎo);負責黨支部成員的選任和后備干部培養(yǎng);負責黨支部評星定級;負責黨支部的責任審計、組織考察和述職評議;負責存在問題黨支部的專項整治;負責黨建品牌創(chuàng)建。
(三)黨員管理。負責做好發(fā)展黨員工作;負責黨員集中教育培訓(xùn);負責黨員民主評議和不合格黨員處置;負責黨內(nèi)關(guān)懷制度落實,搞好對建國前老黨員服務(wù);負責組織關(guān)系審查、轉(zhuǎn)接和黨員檔案管理;負責黨費收繳。
(四)活動組織。負責組織黨員開展主題實踐、先鋒指數(shù)考評、競賽比武、組織共建、黨性黨風黨紀教育等活動;負責全市統(tǒng)一部署開展活動的組織落實和聯(lián)絡(luò)服務(wù)。
(五)督查考評。負責基層黨建常規(guī)常抓制度的落實,保障基層黨組織日常活動正常開展;負責對基層黨組織存在的問題進行督辦、督促整改;負責基層黨建工作責任目標日常考評、專項考評和年度考評;做好上級組織和本黨委交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇10
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
3.負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;
5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負責辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負責公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;
8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實;
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇11
1、協(xié)助董事長對所負責房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
辦公室主任崗位職責主任職責 篇12
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇13
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇14
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2 負責協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3 負責組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學習,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4 檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7 負責固定資產(chǎn)的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
辦公室主任崗位職責主任職責 篇15
1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對工作實效和質(zhì)量全面負責。
2、負責協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及時、有效地進行。
3、負責協(xié)調(diào)機關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系,促進公司規(guī)范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實情況,適實向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責范圍內(nèi)的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標準化、辦理公務(wù)程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結(jié),以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關(guān)事項研究、討論,監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務(wù)部計發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇16
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。
三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。
六、按規(guī)定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。
八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責主任職責 篇17
1、負責商場行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。
