保密辦公室主任職責(zé)（精選16篇）
保密辦公室主任職責(zé) 篇1
1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計(jì)劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門(mén)部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對(duì)本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開(kāi)展保密檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)
9、報(bào)告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作
12、審核本公司產(chǎn)生的國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇2
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開(kāi)展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管交辦的其它工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密工作計(jì)劃、保密制度、措施和專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案，向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作，組織開(kāi)展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷(xiāo)毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)校保密要害部門(mén)、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開(kāi)展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇4
(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(6) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
保密辦公室主任職責(zé) 篇5
(1)負(fù)責(zé)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè);
(2)協(xié)助黨委書(shū)記組織開(kāi)展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對(duì)內(nèi)宣傳工作;
(3)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)外宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作;
(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;
(5)協(xié)助紀(jì)委書(shū)記組織開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;
(6)協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展工會(huì)群眾工作及團(tuán)委有關(guān)工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇6
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
3、組織公司各項(xiàng)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)績(jī)效考核與管理;
7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理;
8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫(xiě)作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇7
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
(3) 掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(5) 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(9) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
(10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(12) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(14) 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(17) 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。
(19) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
(20) 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
(21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。
(23) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
(25) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(26) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(27) 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
(29) 定期向行政總監(jiān)述職。
(30) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(31) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(32) 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。
(35) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(36) 開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。
(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(38) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
保密辦公室主任職責(zé) 篇8
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告。
4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
保密辦公室主任職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)器材的使用與管理。
4.負(fù)責(zé)制定攝制預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的聯(lián)系與合作。
6.負(fù)責(zé)辦理影視生產(chǎn)的立項(xiàng)與報(bào)批手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)影視宣傳、發(fā)行和銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)工作。
8.完成廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實(shí);積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)監(jiān)督，核銷(xiāo)落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的維護(hù)對(duì)接工作，各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排及人員接待;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇11
1、財(cái)務(wù)報(bào)告：依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求，組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì)，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理：做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制，復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;
3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核：熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng)：通過(guò)傳幫帶，培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干，提升團(tuán)隊(duì)能力。
保密辦公室主任職責(zé) 篇12
1.在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作， 并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1.1 公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為 董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn)，當(dāng)好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長(zhǎng)的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議， 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、 部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部 門(mén)及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查 分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇13
1、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級(jí)有關(guān)政策和會(huì)議精神，宣傳院黨政工作目標(biāo)、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。
2、 結(jié)合形勢(shì)和任務(wù)，擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃，安排好每月一次職工學(xué)習(xí)。認(rèn)真開(kāi)展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè)，提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識(shí)。
3、 經(jīng)常深入一線，調(diào)查研究，了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài)，掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。
4、 通過(guò)政工簡(jiǎn)報(bào)、宣傳畫(huà)廊等宣傳媒體，大力開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國(guó)家改革開(kāi)放喜人事跡、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措，在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍，定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)傳遞、交流信息，及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況，提高宣傳員工作質(zhì)量。
6、 做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門(mén)實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理：制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作，做好與相關(guān)部門(mén)和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
保密辦公室主任職責(zé) 篇15
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
保密辦公室主任職責(zé) 篇16
1、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好黨委的日常工作，當(dāng)好黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)起草、審查和修改黨委的工作計(jì)劃，重大會(huì)議材料，工作總結(jié)暨黨委領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、搞好調(diào)查研究，及時(shí)報(bào)送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作情況。
4、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)籌備好黨委召開(kāi)的各種會(huì)議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達(dá)后，及時(shí)做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統(tǒng)信息工作，及時(shí)上報(bào)下達(dá)。
8、按時(shí)完成黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)和有關(guān)事宜。
9、做好文秘工作。