檔案管理員的職責

檔案管理員的職責（精選28篇）

檔案管理員的職責 篇1

　　1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

　　2、配合各部門做好檔案調閱工作，對檔案的完好性與安全性負責;

　　3、在各項手續完備，單據齊全的前提下，完成各類印章的用印，各公司公章的日常用印與登記臺賬;

　　4、按照公司規定做好印章外借及交接工作;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的職責 篇2

　　1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員的職責 篇3

　　1. 負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

　　2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

　　3. 工商審批等輔助工作;

　　4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。

檔案管理員的職責 篇4

　　1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

　　2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;

　　3、負責檔案的保管工作，并對接收入庫的檔案科學分類管理，標識明確;

　　4、檔案室的復印工作;

　　5、做好各類檔案的裝訂工作;

　　6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;

　　7、具有保密觀念，維護公司檔案的完整與安全;

　　8、接受部門領導交代的其他事務。

檔案管理員的職責 篇5

　　1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

　　3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

　　4) 對檔案借閱進行科學，有效的管理

　　5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

　　6) 積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識

　　7) 樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員的職責 篇6

　　一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

　　二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

　　三、相關法律文書的整理，合同起草;

　　四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員的職責 篇7

　　1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學規范的編號、登記、復印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責制定檔案管理的有關規章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

檔案管理員的職責 篇8

　　1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

　　3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;

　　5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責 篇9

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責 篇10

　　1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

　　2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，并具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員的職責 篇11

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負責移交檔案審核

　　4.負責檔案借閱登記等

　　5.完成領導交辦的其他工作任務

檔案管理員的職責 篇12

　　1、分類整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄

　　2、上傳數據至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

　　4、與客戶進行郵件溝通并反饋

　　5、解答現場客戶提出的問題

　　6、領導交代的其他事情

檔案管理員的職責 篇13

　　1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;

　　3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;

　　4、協助上級進行樣本庫管理相關的流程設計和規范;

　　5、領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責 篇14

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員的職責 篇15

　　1、驗收各部門歸檔的檔案并審核;

　　2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　4、辦理檔案借閱手續;

　　5、領導交辦的其他工作事項。

檔案管理員的職責 篇16

　　1、驗收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;

　　2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、辦理檔案借閱手續;

　　4、把未歸檔明細交給直屬領導;

　　5、完成領導交辦的臨時工作。

檔案管理員的職責 篇17

　　1、負責公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責 篇18

　　1、制定檔案管理的相關制度。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

　　4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

　　8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

　　10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案管理員的職責 篇19

　　1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱，配合公司各項系統的上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;

　　3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

　　5.負責跟蹤監督項目計劃的編制、執行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理員的職責 篇20

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的職責 篇21

　　1、制定檔案管理制度與年度工作計劃，落實公司檔案室日常管理工作;

　　2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

　　3、其他行政管理事務。

檔案管理員的職責 篇22

　　1. 公司各類合同的打印、發放、簽收及歸檔的辦理;

　　2. 公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3. 公司各類合同CRM系統合同模塊信息的錄入;

　　4. 負責將執行完畢的合同檔案保管工作;

　　5. 負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作;

　　6. 負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理;

　　7. 負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 隨時協助和執行上級分配的工作。

檔案管理員的職責 篇23

　　1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發及歸檔管理工作;

　　2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導各控股控制企業完善檔案管理工作;

　　3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護更新;

　　4、負責公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

　　5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

　　6、負責組織公司保密工作會議記錄，收發保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

　　7、負責應急管理與安全保衛工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排節假日的值班;

　　8、完成其他領導交辦的任務。

檔案管理員的職責 篇24

　　1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發和維護;

　　3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

　　4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

　　5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

　　10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

　　11.其他工作內容。

檔案管理員的職責 篇25

　　職責：

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學歷大專以上，有無工作經驗均可;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員的職責 篇26

　　1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責 篇27

　　1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。

　　9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責 篇28

　　1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。