物業檔案管理崗位職責（精選16篇）
物業檔案管理崗位職責 篇1
*負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;
*負責管理費的收繳工作;
*負責管理處計算機應用和辦公設備的'維護保養工作;
*負責管理處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;
*負責與業戶權籍資料的管理工作;
*完成經理交辦的其它工作。
物業檔案管理崗位職責 篇2
物業檔案管理員崗位職責及素質要求
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:客戶服務中心主管
直接下級:無
具體職責:
1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業管理中心的各項管理規定。
2、做好物業檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。
3、樹立'業主至上'的服務意識,確保業主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業心強,具有一定的'物業管理經驗和豐富的專業知識。
物業檔案管理崗位職責 篇3
一、檔案管理機構職責
1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。
2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。
5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8、組織進行檔案價值鑒定。
9、按規定向自治區檔案局移交檔案。
10、辦理領導交辦的.其他有關檔案業務工作。
二、檔案管理人員工作職責
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4、做好保護工作，維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3、定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5、積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。
6、遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。
物業檔案管理崗位職責 篇4
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的'檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。
8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
物業檔案管理崗位職責 篇5
職責描述：
1、負責公司工程檔案資料管理，對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。
2、負責對移交后的竣工檔案資料舉行收編歸檔，編制名目，作好借閱記下及保管。
3、負責在建工程技術資料填制、收集的.檢查指導，指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負責部門內業資料的收集和收拾。
任職要求：
1、工民建、工程安裝類相關專業，專科以上學歷；
2、具有一年以上工作閱歷，能熟知建造工程相關的檔案資料，認識運用工程類及辦公類軟件；
3、具備一定的書寫本事，交流協調本事強；
4、具備高度的責任心，仔細細致，耐勞踏實。
物業檔案管理崗位職責 篇6
崗位職責：
1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的`利用需求。
7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作。
任職條件：
1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。
2、教育水平：大學本科及以上
3、年齡要求：不限
4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
物業檔案管理崗位職責 篇7
第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。
第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的`登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執行情況。
第六條完成領導交辦的其它工作。
物業檔案管理崗位職責 篇8
崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責
1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;
3.負責文件與資料有效性的監控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負責編制檔案的各種檢索工具;
5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的.保管和維護;
6.編制檔案工作情況統計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;
7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;
9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
物業檔案管理崗位職責 篇9
(1)認真貫徹執行《中華人民共和國國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。
(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的`歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
(7)完成領導交辦的其他工作。
物業檔案管理崗位職責 篇10
物業公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的.合法合規及標準性。
第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執行情況。
第六條完成領導交辦的其它工作。
物業檔案管理崗位職責 篇11
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的.接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作；
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全；
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
物業檔案管理崗位職責 篇12
1、加強檔案管理業務理論學習,堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規,刻苦學習,不斷提高政治和業務水平,適應會計f彳案管理工作需要。
2、負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的'后期管理工作。
3、按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。
4、嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度,對調(
物業檔案管理崗位職責 篇13
1）、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作；準時收集、分析市場信息，強化對工程設計、施工資料的現代化管理。
2）、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管，按照工作需要，為現場提供準時、有效、適用的資料；準時收集、收拾工程設計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。
3）、按工程技術資料管理要求，仔細做好技術資料的收集、收拾、歸檔工作，確保技術資料的真切與完整；掌控施工技術質量資料的歸檔要求，樂觀參加施工生產管理，做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。
4）、負責為竣工結算和優良工程提供完整的.技術資料，工程竣工后準時將技術資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
5）、完成上級交辦的其他工作目標。
物業檔案管理崗位職責 篇14
一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的.各項管理制度，并在實際中貫徹執行；
二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；
三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；
四、做好入庫檔案保密和“六防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發現問題及時解決；
五、負責對校內各單位（部門）檔案員的業務培訓；
六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。
物業檔案管理崗位職責 篇15
1、負責制定執行集團檔案管理制度；
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作；
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員；
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作；
5、負責檔案電子信息化工作。
物業檔案管理崗位職責 篇16
學校分管檔案工作領導的職責范圍
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的`意見，維護檔案的安全。