[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé)（精選29篇）
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇1
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的'制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)以下的工作：
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的.申請工作)
15.負(fù)責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇3
裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
發(fā)送和催收；
同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇4
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強(qiáng)和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。
4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);
5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認(rèn)貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇6
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇7
1. 安排出運，訂艙，外貿(mào)單證制作，交單等事宜。
2. 統(tǒng)計出運數(shù)量，金額，記錄各業(yè)務(wù)單位成本。
3. 認(rèn)真仔細(xì)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇8
1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作;
3、及時催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進(jìn);
5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單據(jù)的制作、管理及信用證審核;
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4.及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5.在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助參與收匯以及退稅的整理。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇11
1、制作相關(guān)進(jìn)出口單證單據(jù)，按照業(yè)務(wù)部門提供的信息準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行相關(guān)單證的制作和辦理，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。包括：訂艙、報檢、報關(guān)、補(bǔ)料出提單、簽產(chǎn)地證、整理客戶所需的其他相關(guān)文件單據(jù)，等等。
2、整理相關(guān)的退稅資料;
3、對接商檢局(海關(guān))、貿(mào)處會、各家銀行，辦理相關(guān)單證業(yè)務(wù);
4、對接各家貨代或船公司，訂艙及確認(rèn)船期，跟蹤貨物的出運情況;
5、對接各家物流公司，跟蹤貨物的內(nèi)陸派送情況，確保貨物能準(zhǔn)時送達(dá)指定倉庫或碼頭;
6、協(xié)助財務(wù)部整理相關(guān)的銀行融資資料。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)海/空運的'提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2、負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收；
3、負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
4、負(fù)責(zé)按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運輸相關(guān)事宜；
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作；
3、及時催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放；
4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇13
負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的進(jìn)口文件要求。
能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負(fù)責(zé)出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇14
1、在外貿(mào)銷售的確認(rèn)下，按照客戶需求準(zhǔn)確及時安排出貨。
2、向客服，PMC確認(rèn)訂單初步交期，隨時關(guān)注貨物到倉情況，并提前協(xié)調(diào)發(fā)貨。
3，準(zhǔn)備貨物的進(jìn)出口單證事宜， 主要是出口， 偶爾涉及進(jìn)口。
3、向內(nèi)部提交開票申請，處理報關(guān)產(chǎn)品的開票事宜。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團(tuán)隊合作意識， 能夠準(zhǔn)確及時的完成所分配的任務(wù)。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)出口報關(guān)單證制作，審核、信用證交單。
2.與報關(guān)行、貨代等部門協(xié)調(diào)處理出口報關(guān)事宜。
3.出口業(yè)務(wù)報關(guān)相關(guān)備案資料的整理和歸檔。
4.公司安排的工作相關(guān)的其他事宜。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇17
1、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)工廠交期，安排出貨計劃;
2、貨物出運安排：訂艙、制作報關(guān)資料等相關(guān)出口手續(xù);
3、客戶清關(guān)文件制作;
4、辦理產(chǎn)地證、投保手續(xù)等;
5、公司內(nèi)部單證配合 。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);
3、核準(zhǔn)單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇19
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運費明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇20
1. 接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險把控，及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持;
5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇21
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識;
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通;
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對賬;
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流;
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇23
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;
3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇24
1、 貨運單證與其它相關(guān)文件的制作及系統(tǒng)錄入;
2、 整理海運單證，及時、準(zhǔn)確地與其他部門或人員進(jìn)行交接;
3、 單證及文件的整理及歸檔等;
4、 英語四級以上，聽說讀寫流利;
5、 完成上級交辦的相關(guān)其他工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇25
1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運用和建議;
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇26
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇27
1. 與業(yè)務(wù)員及時溝通，跟進(jìn)訂單進(jìn)度以便及時有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進(jìn)行。
2. 根據(jù)訂單進(jìn)度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關(guān)、投保、費用結(jié)算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關(guān)文件。
4. 退稅備案文件的整理及歸檔。
5. 配合財務(wù)做好外匯核銷及帳目核對。
6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作。
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇28
1.負(fù)責(zé)海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負(fù)責(zé)按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
[通用]外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇29
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料; 對出口貨物單證進(jìn)行審核;
2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報關(guān)事宜; 跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度;
3、負(fù)責(zé)物流/報關(guān)費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險，及時處理報關(guān)異常情況;