工程部資料員崗位職責（精選9篇）
工程部資料員崗位職責 篇1
1.接受上級命令和指示，并督促檢查執(zhí)行的情況。
2.建立建全調(diào)度臺賬，加強與上級調(diào)度的聯(lián)系,做好日常調(diào)度工作。
3.深入工地檢查、了解施工中存在的問題，及時向領(lǐng)導匯報或聯(lián)系，督促有關(guān)部門解決。
4.準確掌握工程進度，及時展示施工形象進度圖，定期提出完成施工計劃和生產(chǎn)指標的調(diào)度分析.
5.按時收集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。
6.及時填報各種計劃統(tǒng)計資料，統(tǒng)計數(shù)字必須真實準確，不瞞報虛報。
7.及時了解項目部發(fā)生的'安全、質(zhì)量事故，并及時向領(lǐng)導和上級調(diào)度部門報告。
8.根據(jù)緊急氣象預報及時向領(lǐng)導報告，并發(fā)布領(lǐng)導決定的措施和命令;參與防洪聯(lián)絡(luò)工作,記錄好氣象晴雨氣溫情報。
9.接受部門負責人的領(lǐng)導和業(yè)務指導,整理保管好調(diào)度統(tǒng)計資料、圖表及文件。
10.按時完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。
工程部資料員崗位職責 篇2
工作要求
1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。
2、加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能.
3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平.
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個人的'文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時上報.
保密規(guī)定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密.三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
工程部資料員崗位職責 篇3
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔.負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的,詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料.編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報，重報，漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象. 2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)
施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作.負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?負責完成領(lǐng)導交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的.其他任務
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間.
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù).
3、及時處理工程往來的報告、函件并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程部資料員崗位職責 篇4
1.認真貫徹執(zhí)行各項技術(shù)標準，施工技術(shù)規(guī)范，資料管理工作標準和規(guī)章制度。
2.負責施工圖紙、標準圖集、規(guī)范標準編號分類管理，做好有效版本控制。
3.建立建全技術(shù)資料管理臺賬，做好記錄的收集，整理和填報歸檔工作，做到連續(xù)、有序、齊整、易查、規(guī)范,確保技術(shù)文件質(zhì)量。
4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質(zhì)量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。
5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。
6.做好技術(shù)方面的技術(shù)革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。
7.做好上報資料的.簽收登記工作,做好文件及技術(shù)資料的收發(fā)記錄和借閱登記。
8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更臺賬。
9.參加工程驗收工作，并負責修正交驗中涉及的技術(shù)資料。
10.按時完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。
工程部資料員崗位職責 篇5
工程資料員應掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）.
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的.原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）
5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章.設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等.
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性.（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認）
二、資料員兼計量員工作內(nèi)容
1、施工組織設(shè)計(方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）.
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！)
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書.（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
三、注意事項
1、要有職業(yè)道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）
工程部資料員崗位職責 篇6
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術(shù)資料的'歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關(guān)部門資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現(xiàn)場施工同步.
6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料.
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程部資料員崗位職責 篇7
1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3.負責將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門.
4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的`收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8.負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關(guān)部門及領(lǐng)導;
9.負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作.
工程部資料員崗位職責 篇8
一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。
二、負責組織投標標書編制工作。
三、負責投標文件的封裝和送達工作。
四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責投標文件及相關(guān)資料的.歸檔整理工作。
六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作.
工程部資料員崗位職責 篇9
1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應商評估。