總機(jī)文員工作職責(zé)(精選29篇)
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇1
一、崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對工作;
2、在操作過程中與服務(wù)商保持良好的溝通;
3、進(jìn)行文件的存檔和保管工作。
二、要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任感
3.有一定的抗壓力
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇2
1.針對每月的工作,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)聽,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
2. 收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;
3. 及時發(fā)現(xiàn)錄音存在的風(fēng)險,并協(xié)助風(fēng)險排查工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇3
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、收發(fā)公司物品,并做好登記管理以及保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;
4、負(fù)責(zé)公司安全、消防、設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)的管理;對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇4
1、協(xié)助財務(wù)的預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司要求及時編制各種財務(wù)報表;
2、負(fù)責(zé)核算車間工資、收支與利潤;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)中心費(fèi)用統(tǒng)計與核算;
4、其它上級交辦事項。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇5
1、協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,完成情況追蹤。
2、 負(fù)責(zé)部門資料登記、保管。
3、負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔目錄的編號、歸檔、整理;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、公司日常行政管理的運(yùn)作
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇7
1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項)管理及核對流程,確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的支出;
2、及時與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款的核對,審核相關(guān)付款申請單,確保款項的準(zhǔn)確性;
3、ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存庫存管理,檢查系統(tǒng)庫存明細(xì)、檢查核對所有倉庫盤點(diǎn)情況;
4、檢查核對ERP系統(tǒng)采購價格,并整理制作相關(guān)表格;
5、協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;
6、外出事項辦理:取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;
7、積極主動配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財務(wù)工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇8
工作概述:
負(fù)責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內(nèi)容和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,__人應(yīng)堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題,并采取改進(jìn)措施;
17、完成上級安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán);
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力;
3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);
4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點(diǎn)考核項目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的'有效性;
2、會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性;
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性;
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性;
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報送文件的資料的及時性;
6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇9
1、建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。
2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算。
3、記錄、整理、抄送部門考勤。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對往來文件做好記錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)。
6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。
7、熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。
8、編制部門員工考勤、加班表。
9、定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇10
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇11
1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統(tǒng)輸入與核對等
2、熟練了解產(chǎn)品知識,為銷售及客戶提供產(chǎn)品查詢、到貨確認(rèn)等工作;
3、能積極維護(hù)公司客戶關(guān)系,了解客戶需求和市場反饋信息;
4、接受并按時完成公司或上級領(lǐng)導(dǎo)分派的各項臨時或常規(guī)性工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇12
1、統(tǒng)計匯總車間每日生產(chǎn)產(chǎn)量;
2、協(xié)助財務(wù)部門制作、整理月底對帳;
3,協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;
6、負(fù)責(zé)入職人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容;
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇13
1、協(xié)助項目公司完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)原始憑證的審核及日常費(fèi)用的報銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;
4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作
6、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。
7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇14
后勤部文員崗位職責(zé)
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的.統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;;
3、協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職手續(xù)及一些簡單的人事行政事務(wù)處理;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇16
文員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達(dá)能力良好,做事認(rèn)真細(xì)心,抗壓能力強(qiáng);
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設(shè)備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
工作職責(zé):
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責(zé)
要求:大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)草擬各類文字稿件,如總結(jié)、工作匯報、報告、通知等。
2.負(fù)責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負(fù)責(zé)各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要,及會議內(nèi)容整理。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責(zé):
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標(biāo)文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的考勤工作
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性事務(wù)等
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上。
2、專業(yè):文秘類及相關(guān)專業(yè),有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的管理能力,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語言及文字表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結(jié)構(gòu)清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對工作目標(biāo),合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源;分析問題,總結(jié)經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細(xì)致,準(zhǔn)確性高;
7、誠信,堅持原則,有強(qiáng)烈的進(jìn)取心及責(zé)任心,積極主動,心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強(qiáng)的保密意識,耐心、細(xì)致。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇17
1、整理資料,準(zhǔn)確無誤錄單;
2、代理商管理對接、客戶基本問題處理、商戶信息查詢;
3、積極電話回訪客戶,及時反饋客戶提出的問題;
4、其他相關(guān)事宜對接和處理.
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇18
1、熟練操作電腦辦公軟件,打字速度快,能達(dá)到70字/分,且錯漏不多
2、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)輸入及校對單據(jù)
3、負(fù)責(zé)公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負(fù)責(zé)做好每月帳單數(shù)據(jù)的錄入,制件成報表上交給主管
5、具有工作細(xì)心、愛崗敬業(yè)精神和責(zé)任感
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇19
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等手續(xù)
3、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉(zhuǎn)接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的'管理及申購。
3、每日水電的統(tǒng)計、部門報表數(shù)據(jù)的填寫。
4、安裝維修單、采購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發(fā)飛信報隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽電話。
13、協(xié)助廠長及部門經(jīng)理完成各項工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領(lǐng)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作;
4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5、食堂采購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。
8、每月環(huán)保報表的申報及社保的'打表。
9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)前臺熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺區(qū)域整潔有序;
4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇22
文員分類:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
崗位要素:
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);
2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度;
3、正確傳播企業(yè)文化。
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;
4、起草文件,公司各種會議,要做好會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志、傳真件的接發(fā);
6、負(fù)責(zé)公司所有物品的管理,并做好物品出入庫的登記;
7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新;
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;
11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱;
12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰;
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤;
14、公司所有員工的考勤與差旅費(fèi)審查及所有員工報銷的初審權(quán)力;
15、公司所有員工的工作報告匯總收取;
16、協(xié)助庫管處理好對地級管理中心的收發(fā)貨問題;
17、接受其他臨時工作。
工作權(quán)力:
1、對公司所有員工的行政處罰權(quán);
2、對公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);
3、對市場部人員有業(yè)績考核的權(quán);
4、對公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);
5、對上級提出合理化建議的權(quán)力。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇23
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇24
1、 檢查合同并系統(tǒng)設(shè)置;
2、 跟進(jìn)合同執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助銷售處理事務(wù)性工作;
4、 與公司內(nèi)其他部門保持良好的溝通,保證工作的順利進(jìn)行;
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇25
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成單位、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇26
前臺文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇27
1、項目信息收集、宣導(dǎo);
2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場的登記工作;
3、項目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;
4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送,按照合同約定及時發(fā)起對賬;
5、制作成銷表格,完成成銷備件獲取;
6、帶看及成交單據(jù)的簽字流完成及單據(jù)檢查,歸檔;
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇28
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的'事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3、協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
總機(jī)文員工作職責(zé) 篇29
崗位職責(zé):
1、以產(chǎn)品為對象,結(jié)合產(chǎn)品功能及優(yōu)勢,分析客戶需求,挖掘產(chǎn)品設(shè)計背后的故事,對產(chǎn)品進(jìn)行直觀,感性,富有吸引力的描述,使產(chǎn)品描述符合品牌特質(zhì)。
2、負(fù)責(zé)社會化媒體(微信公眾號、微博等)的文案撰寫工作,協(xié)同設(shè)計部完成活動海報的主題與軟文撰寫。
3、挖掘和分析網(wǎng)友使用習(xí)慣、情感及體驗感受,即時掌握新聞熱點(diǎn),能夠完成專題策劃、編輯制作。
4、對市場信息敏感,能夠及時捕捉社會熱點(diǎn)以及行業(yè)趨勢,策劃與之相符合的.宣傳方案。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,有深厚的文字功底。
2、具有專業(yè)的文案基礎(chǔ),豐富的想象力、創(chuàng)造力,能根據(jù)產(chǎn)品、品牌的特點(diǎn),用富有渲染力的語言,挖掘產(chǎn)品/品牌獨(dú)有的賣點(diǎn),體現(xiàn)產(chǎn)品/品牌特色。
3、積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)合作,有活力,認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時完成上級安排的任務(wù)。
4、對信息敏感,可快速撰寫事件評析,尤其對互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)完整撰寫熟練,有相應(yīng)渠道資源者優(yōu)先。
5、為人正直誠信,認(rèn)可互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司企業(yè)文化。
