行政具體崗位職責(zé)(通用3篇)
行政具體崗位職責(zé) 篇1
1、親和力強(qiáng)、工作積極主動,適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng),工作效率高,形象氣質(zhì)佳
2、有舉辦團(tuán)建活動經(jīng)驗(yàn),思維活躍、有創(chuàng)新意識,開朗活潑;
3、負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接,工作重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏/延誤;
4、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試人員的接待、每天負(fù)責(zé)上下午老板茶水供應(yīng)及茶杯清洗,每天開窗通風(fēng);
5、負(fù)責(zé)公司前臺或各會議室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、快遞收發(fā)并做好登記,每周桶裝水/下午茶及生日會的采購及安排;
7、每月各公司租金/物業(yè)/電話費(fèi)用填寫及和財務(wù)對接報銷;
8、負(fù)責(zé)行政公文文件通知、通告等資料的發(fā)放與傳達(dá);
行政具體崗位職責(zé) 篇2
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
11.活動和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政具體崗位職責(zé) 篇3
負(fù)責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負(fù)責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估考核;
負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
負(fù)責(zé)維護(hù)與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項(xiàng)人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告
負(fù)責(zé)公司文化的維護(hù),組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設(shè)
建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門
負(fù)責(zé)接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
