辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納(精選28篇)
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇1
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在跨境電商平臺(tái)的推廣及運(yùn)營(yíng)工作;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品在跨境電商平臺(tái)有更好的展示,增加顧客的瀏覽量,達(dá)到更好的銷售業(yè)績(jī)。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇2
接打電話,跟蹤訂單,對(duì)接企業(yè)客戶。口齒清晰,表達(dá)清晰,善于溝通和學(xué)習(xí)。
辦公室文員的工作職責(zé)篇5
1.供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;
5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會(huì)議紀(jì)要。
4、做好部門人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇4
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)平臺(tái)每日整體數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總管理;
2、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作,及跨部門協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)部門文職工作和資料管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司游戲后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
2、 定期輸出渠道運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告,跟蹤渠道效果;
3、 配合研發(fā)、商務(wù)等團(tuán)隊(duì)工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;
4、做好公司安排的工作內(nèi)容,偶爾游戲
任職要求:
1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開朗,無(wú)不良嗜好,學(xué)歷不限;
2、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可,有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮,具備團(tuán)隊(duì)合作精神優(yōu)先;
3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對(duì)新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;
4、良好的溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)無(wú)需外出見客戶,全程線上在公司平臺(tái)上活動(dòng)。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇6
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇7
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇8
1、負(fù)責(zé)收發(fā)單位郵件、文件。
2、負(fù)責(zé)浙商理事會(huì)活動(dòng)的相關(guān)會(huì)務(wù)組織工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)管理報(bào)表和數(shù)據(jù)整理。
4、負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的管理和更新。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇9
1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購(gòu)買,管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的'執(zhí)行并并歸檔管理;
4、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。
2、對(duì)客戶的`投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇11
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的.報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇12
職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;
4、跟進(jìn)后勤行政等工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)。
職能要求:
1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇13
1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇14
1、負(fù)責(zé)客戶續(xù)保、團(tuán)購(gòu)會(huì)活動(dòng)等工作;
2、做好客戶服務(wù)工作,解決客戶的問題咨詢;
3、檔案資料的整理及更新。
4、負(fù)責(zé)其他一些文職性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)安排,文件的收發(fā)、分派;
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇16
崗位職責(zé):
1、熟練操作Amazon,對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái);
4、Amazon賬戶日常維護(hù);
5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購(gòu)買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠(chéng)實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動(dòng)有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇17
1、對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行及時(shí)審核,報(bào)價(jià)。
2、對(duì)于客戶提出的有關(guān)公司的相關(guān)問題在線解答,并記錄反饋;
3、負(fù)責(zé)資料整理與歸檔。
4、對(duì)平臺(tái)狀態(tài)、報(bào)價(jià)單異常情況進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋;
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇18
1:熟練常用辦公軟件
2:制作合同以及報(bào)價(jià)
3:后勤等問題
4:溝通能力強(qiáng)做過業(yè)務(wù)助理優(yōu)先考慮
5:客戶回訪工作
6:電話聯(lián)系下客戶
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇19
1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購(gòu)、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務(wù);
5.負(fù)責(zé)日常接待工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)安排,文件的收發(fā)、分派;
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作;
4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求:
1、18—26歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)一定的辦公軟件操作;
2、工作踏實(shí),工作熱情高,有上進(jìn)心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的;
4、有上進(jìn)心,有學(xué)習(xí)力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇21
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與文件匯總;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)內(nèi)部各種信息,制度的傳遞;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)月度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),匯總提報(bào);
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)內(nèi)部會(huì)議記錄的.整理及會(huì)議要求事項(xiàng)的檢查跟進(jìn);
5、按時(shí)完成上級(jí)主管交代的工作任務(wù)。
職位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,1年同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉掌握Office辦公軟件;
3、具備良好的溝通組織能力,能夠嚴(yán)于律己;
4、有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的報(bào)表分析和表達(dá)能力。
微信
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇22
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇23
總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員
應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇24
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇25
應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇26
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇27
1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;
2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據(jù)駐場(chǎng)部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
辦公室文員的工作職責(zé)文員工作內(nèi)容歸納 篇28
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版;
7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。
