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      2024年工程辦公室主任崗位職責

      發布時間:2024-11-19

      2024年工程辦公室主任崗位職責(通用31篇)

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇1

        1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

        2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

        3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

        4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

        5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

        6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

        7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

        8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

        9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        10、負責公司各種公共關系的建立。

        11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

        12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

        13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

        14、負責公司檔案管理工作。

        15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇2

        一、根據上級有關文件精神,擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見,組織開展畢業生就業指導工作。

        二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調研和用人單位的聯系,收集、整理、提供需求雙

        方就業信息,擬定畢業生就業方案,做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。

        三、制定并落實畢業生就業指導計劃、就業指導課程教學計劃和教學內容,做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。

        四、負責有關就業工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

        五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。

        六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。

        七、負責畢業生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查,掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況,認真撰寫畢業生跟蹤調查報告

        八、總結畢業生就業工作,積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。

        九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。

        十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。

        十一、完成領導交辦的其它工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇3

        1.在直接上司領導下,協調各部門工作,協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。

        2.按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。

        3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。

        4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統計工作,為總經理的決策提供咨詢,當好參謀。

        5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。

        6.負責對管理對象的工作安排及工作監督,考核本部門員工工作績效。

        7.組織召開部門每周、月例會。

        8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業進行管理。

        9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發的重要文稿,發現重要情況及時報告直接上司。

        10.負責接待和安排拜訪總經理的客人,接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作,協調酒店與地方政府、社區的關系。

        11.負責辦理酒店經營資格證書,以及證書年檢、更換。

        12.嚴格執行保密制度。

        13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作,提供完善的后勤保障。

        14.做好責任區消除、衛生、安全管理。

        15.完成直接上司完辦的其他工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇4

        一、崗位職責:

        (一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

        (二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。

        (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

        (四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

        (五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。

        (六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

        (七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

        (八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

        二、主要例行工作:

        (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的.調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。

        (三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

        (四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告

        (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        (六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。

        (七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

        (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

        (九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

        (十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

        (十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

        (十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

        (十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        (十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

        (十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

        (十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        (十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇5

        一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,并做好電話記錄。

        二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節儉,杜絕浪費。

        四、負責新員工入職、報到手續,填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發放員工個人保管物品及有關工作。

        五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

        六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料,向公司領導及時匯報并組織落實工作。

        七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。

        八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。

        九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。

        十、負責公司開荒家政外聯工作。

        十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

        十一、完成領導交辦的各項任務。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇6

        1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;

        2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;

        3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;

        4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

        5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;

        6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;

        7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇7

        一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。

        二、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。

        三、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。

        四、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。

        五、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。

        六、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇8

        (1)負責工程塑料生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支持。

        (2)負責統括工程塑料不良品數據,提出降低不良品改善方案。

        (3)負責產品的研發與原有產品的改善。

        (4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇9

        1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

        2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

        3.負責技改項目立項申報等前期工作。

        4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。

        5.完成領導交辦的其他工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇10

        1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

        2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

        3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

        4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

        5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

        6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

        7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

        8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

        9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

        10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇11

        1、負責行政辦公室的日常事務。

        2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

        3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

        4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

        5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

        6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

        7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

        8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

        9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

        10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的'人流物流管理工作。

        11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

        12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

        因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇12

        1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

        2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

        3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

        4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。

        5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。

        6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

        7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

        8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

        9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

        10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

        11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

        12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

        13、完成公司交給的其它工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇13

        1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

        2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

        3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

        4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

        5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

        6.負責承辦外事接待工作。

        7.完成領導交辦的其他工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇14

        1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;

        2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;

        3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;

        4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

        5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

        6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。

        7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;

        8.負責核對固定資產明細賬,打印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;

        9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

        10.負責領導交辦的其他臨時工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇15

        1.協助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

        2 負責協助地方政府做好相關工作。

        3 負責組織本室員工的政治、業務學習,貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度,協調各部門之間的工作關系。

        4 檢查落實單位內各項規章制度的執行情況,對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。

        5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

        6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

        7 負責固定資產的管理工作。

        8 負責防火、防盜、安全管理工作。

        9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

        10 負責日常維修及大宗基建修繕工作

        11 負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。

        12 完成領導交辦的各項工作

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇16

        (一)承辦職責

        承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:

        1。承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

        領導決策有時是"統一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

        2。承辦上級部門主辦的事項

        辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

        3。承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

        為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批準;行文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

        辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

        (二)參謀職責

        參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

        辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優勢:

       。1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

        (2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

        (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

        要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點:

        1。在一定情況下與領導唱"對臺戲"

        辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。

        2。領導決策前多參謀,領導決策后多反饋

        在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執行情況,協助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

        在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的."輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

        (三)管理職責

        指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

        1。文書管理

        文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等,分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

        2。信息管理

        辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

       。1)加強對信息網絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然,該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理,使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構進行業務指導,組織共同行動等等。

        (2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態;二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

        (四)協調職責

        指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

        辦公室主任要全面履行其協調職責,要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調,即致力于上下級之間關系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調一致;當下級某一單位某項工作領先時,應積極組織力量去調研,認真總結經驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時,要積極主動地協助領導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協調,即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。

        業務部門的一些部門性文件、規定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協調,以免對同一事項的規定不盡吻合,使下級難以適從;業務部門的一些重要工作安排,如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經辦公室主任統一協調,以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生;當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發揮其協調職責,對過去已有明文規定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規定的,要在認真聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協助領導作出裁決,把各方的意見統一到總政策上來;內部協調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內,要注意發揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發揮領導班子的整體效能。

        (五)領導指揮職責

        統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。

        執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:

        一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;

        二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰,就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時,不戰;不是占據有利的地形條件時,也不戰;倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時,還是不戰。

        總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰則必勝,攻則必克。

        應變性指揮,這是指在領導活動過程中遇到了新情況,或者出現了不測事件,針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活!秾O子·兵勢篇》中說:"善戰者,求之于勢。"又說:"善戰人之勢,如轉回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。

        延伸閱讀:辦公室主任工作責任管理辦法

        1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

        2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

        4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

        5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。

        7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

        8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

        9、指導做好電話話務與機線維修工作。

        10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

        11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

        12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

        13、辦公室主任職權

       、儆袡嘞蚬靖鞑块T索取必要的資料和情況;

       、趯窘浝頃h決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

        ③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

       、苡袡喽酱俑鞑块T及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

       、萦袡喟垂镜闹甘緟f調各部門之間的工作關系;

        ⑥有權安排調度車輛的使用;

        ⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

       、鄬Σ环仙霞壱幎ɑ蛸|量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

       、釋σ蠖嗖块T領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

       、庥袡喔鶕究偨浝淼闹甘、對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

        14、辦公室主任職責

        ①對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

        ②對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

        ③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

       、軐摹⒑罂、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

        ⑤對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

       、迣λ鶎俜⻊展ぷ髻|量差,造成不良影響負責;

       、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l生設備、人身、交通、火災事故負責;

        ⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

        15、本辦法自發布之日起施行。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇17

        1、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。

        2、處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。

        3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。

        4、做好校長與各職能部門的聯系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

        5、協助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。

        6、協助校長聯系、協調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

        7、協助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

        8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統計報表工作。

        9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務工作。

        11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發放到責任人手中。

        12、完成信息部門下發的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。

        13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

        14、監督各處室衛生檢查的落實情況。

        15、負責學校福利發放工作。

        16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

        17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協調和管理工作。

        18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。

        17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇18

        一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

        二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

        三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

        四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

        五、負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

        六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

        七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

        八、負責公司辦公自動化工作。

        九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

        十、做好公司對內、對外協調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。

        十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務督辦工作。

        十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。

        十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇19

        1、負責組織辦公用物資供應計劃的.制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

        2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

        3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

        4、負責公司檔案管理工作。

        5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇20

        1、負責處理院辦的綜合事務。

        2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。

        3、負責醫院對外宣傳工作。

        4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

        5、參與醫院大型活動的組織、落實。

        6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

        7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。

        8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

        9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。

        10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。

        11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇21

        一、負責綜合文字工作,審核黨政發文文稿;

        二、負責調研、協調、督辦工作和重要會議、校務活動的組織籌備等工作;

        三、負責印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發等工作;

        四、負責會議、接待、協調等服務工作;

        五、完成領導交辦的其他事項。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇22

        1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責,

        2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

        3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

        4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密,匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

        5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

        6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

        7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

        8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇23

        1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

        2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

        3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;

        4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

        5、負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;

        6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

        7、負責辦公室預算的合理支配;

        8、完成領導交代的其他任務。

        9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

        10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇24

        1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。

        2、監督所在門店的營銷人員,輔助店長監督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。

        3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態,協助門店人員的穩定增長。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇25

          一、崗位職責

        1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

        2、嚴格執行貨幣管理制度,負責保管庫存現金,確保安全。

        3、負責保管空白支票,嚴格按規定簽發支票,記錄支票領用情況,不得轉借支票及銀行戶頭。

        4、負責現金和銀行存款的帳務處理,匯編經過審核的現金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。

        5、負責中心機關職工工資發放工作。

        6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節表。

        二、工作標準

        1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。

        2、貨幣資金結算日清月結。

        3、收支款項合法合規。

        4、庫存現金數額符合有關規定。

        5、支票簽發及保管規范、嚴格。

        6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇26

        一、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

        二、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

        三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,并加以落實。

        四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

        五、按公司檔案管理相關規定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。

        六、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

        七、及時收集公司各部門的工作信息,協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

        八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

        九、執行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

        十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作,并負責各項節能指標的執行情況。

        十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

        十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇27

        1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,并組織貫徹執行;

        2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

        3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

        4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

        5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發事件;

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇28

        1、監督車間工人的工作質量、工作進度;

        2、規劃分配工作,執行工作規程規章,

        3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;

        4、解決工人操作過程中的問題;

        5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;

        6、完成上級分配的其他任務。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇29

        1.負責主持辦公室的全面工作。

        2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

        3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

        4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

        5.負責文書、人事、財務檔案管理。

        6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

        7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

        8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

        9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

        10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

        11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

        12.完成領導交給的其他工作。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇30

        1、負責沖壓生產正常運作,包括生產計劃安排,物料計劃控制,設備維護保養,提高部門生產效率,能將生產流程標準化,較好地完成生產指標,能及時有效地處理各類生產異常,對問題隱患應及時采取預防措施,有責任感,勇于承擔責任。

        2、確保車間安全生產,對安全隱患應及時采取預防措施,服從上級領導安排的其它工作任務。

        3、有效控制車間生產成本,確保車間6S環境整潔。

      2024年工程辦公室主任崗位職責 篇31

        1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

        2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養工作,員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節進行規范和完善。

        3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督,落實公司各項工作制度,執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。

        4、負責并解決本組客訴工作,監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作,以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

        5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督,確保單品差異各項考核達標。

        6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。

        7、負責本組三級帳管理監督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。

        8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。

        9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。

        10、負責監督本組盤點工作的落實,嚴格執行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

        11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。

        12、負責庫存區的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

        13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。

        14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。

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