項目資料員工作職責范圍(精選32篇)
項目資料員工作職責范圍 篇1
1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術文件的收發(fā)、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內各部門及相關單位保持良好的溝通,做到對資料的有效控制。
項目資料員工作職責范圍 篇2
1、負責文件及資料的登記、標識、編目、收發(fā)、查閱、保管更改,并做好記錄,負責歸檔;
2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程,負責跟蹤此流程;
3、負責跟蹤企業(yè)郵箱郵件,并及時轉發(fā)給其它負責人;
4、負責上傳下達,并協(xié)調業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關系;
5、協(xié)助負責人完成合同的修改與簽訂;
6、負責找施工方、設計方,以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;
7、負責工程資料的簽收、審核、審批、蓋章,負責寫會議紀要等;
8、協(xié)助項目負責人完成其它工作。
項目資料員工作職責范圍 篇3
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術変更、洽商記錄會議紀要等資料并歸檔 ;
3.負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;
4.按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范對所有資料進行歸檔、立卷;
5.來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱并及時送有 關部門辦理.;
項目資料員工作職責范圍 篇4
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
項目資料員工作職責范圍 篇5
1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。
項目資料員工作職責范圍 篇6
1、負責項目資料的編制和管理,簽證、請款、結算等流程的跟進;
2、參與、跟進項目施工進度,做好各類文件資料整理、傳遞;
3、配合項目報建工作的推進;
4、配合公司項目投標工作及標書的制作;
5、領導臨時安排的其他事項。
項目資料員工作職責范圍 篇7
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5.負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;負責項目深化設計、經(jīng)濟簽證、簡易技術方案編制
6.負責施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對項目工程形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
7.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司或交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。
8.負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
項目資料員工作職責范圍 篇8
1、負責項目圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負責項目合同資料等的接收、歸檔管理工作;
3、組織項目部行政事務工作;
4、執(zhí)行內外部溝通協(xié)調工作
項目資料員工作職責范圍 篇9
1、負責公司項目中個系列產品的工程實施與維護工作。
2、在系統(tǒng)實施過程中為客戶解決技術問題。
3、服從公司安排,在艱苦的條件下完成公司分配的任務。
項目資料員工作職責范圍 篇10
1.在項目負責人的領導下,負責項目資料的建檔、收集、歸檔;
2.負責圖紙資料保管及技術檔案的管理,制定收發(fā)文件編號及存盤辦法;
3.負責各專業(yè)的設計圖紙、材質保證書、試塊報告,技術核定單、隱蔽工程驗收單等有關資料的編號整理及登記工作;
4.負責對專業(yè)監(jiān)理師移交的歸檔資料進行審核,及時移交歸檔;
5.項目負責人交辦的其他事情。
項目資料員工作職責范圍 篇11
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、監(jiān)督檢查乙方施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
4、負責報建所有資料的制作及保管。
5、完成領導安排的其他工作任務。
項目資料員工作職責范圍 篇12
1. 做好項目的竣工資料,如:質量控制資料、安全資料等。
2. 做好文件收、發(fā)工作。
3. 對文件進行編日、編號。
4. 做好文檔的歸檔發(fā)放工作。
5. 資料齊全、整齊。
6. 統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確,不弄虛作假。
7. 能及時提供各類文件資料。
項目資料員工作職責范圍 篇13
1. 在項目經(jīng)理的領導下,負責收集整理保管單位工程的質量保證資料和分部、分項工程的質量檢驗驗收記錄等有關工程質量技術資料。
2. 正確掌握質量驗收標準,嚴格認真一絲不茍。
3. 做好質量、安全事故的處理調查記錄。
4. 負責原材料檢驗,堅持與甲方代表同時取樣、同時送樣、同時取報告并及時整理檢驗記錄和材料復試報告。
5. 按公司資料管理相關規(guī)定負責簽、發(fā)、收、保管工程圖紙及各種資料。
6. 按項目管理流程協(xié)調及保管甲方、監(jiān)理、施工方之間的往來文件、資料。
7. 完成領導交付的其他任務。
項目資料員工作職責范圍 篇14
1、負責施工現(xiàn)場各種資料、文件、圖紙管理(編制與施工進度一致的管理資料,質量保障資料收集;對施工過程發(fā)放圖紙進行管理,設計變更分類存檔);
2、及時處理工程來往報告,函件整理規(guī)檔(負責對工程來往報告、函件并按工程類別整理規(guī)檔,列清目錄;負責對管理文件、技術文件進行分類,登記、歸類);
3、配合項目經(jīng)理相關工作及匯報。
項目資料員工作職責范圍 篇15
1?協(xié)助項目經(jīng)理做好項目前期的資料準備和報批工作。
2?協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部辦公室的接待和文秘工作
3?在施工中對各種會議進行記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等。
4?在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、匯總。
5?在施工中對各種聯(lián)系單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等。
6?登記、保管好項目部的各種書籍、資料表格、辦公用品。
7?收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其它文件。
8協(xié)助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
9能熟悉運用各類辦公軟件
項目資料員工作職責范圍 篇16
1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。
3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作
4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件
項目資料員工作職責范圍 篇17
1、負責各個項目的現(xiàn)場服務質量、并對關鍵項目點或人員進行重點督查;
2、負責督查現(xiàn)場服務過程行為是否符合規(guī)范要求并告知現(xiàn)場及時整改;
3、撰寫服務現(xiàn)場督查報告、并及時發(fā)送給相關負責人員,提醒整改,及時回復督查報告相關問題,另針對督查預警事項與相關領導溝通;
4、根據(jù)服務需求,對項目的的驗收、服務手冊梳理、服務表單梳理、人員專業(yè)技能考核等;
5、根據(jù)國家規(guī)范、地方規(guī)范、客戶要求,針對現(xiàn)有督查指標、督查內容進行梳理、優(yōu)化、更新;
6、根據(jù)資料員提供的報告、客戶的'投訴和滿意度情況進行匯總分析,撰寫分析報告;
7、督查過程中及時發(fā)現(xiàn)復雜個案,與領導進行研討、提供合理建議;
8、負責歸納項目問題點,并制度相關培訓課題,定期開展培訓工作;
9、完成領導安排的其他事項。
項目資料員工作職責范圍 篇18
1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔;負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管
2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作;
3、協(xié)助項目安全資料的管理工作;
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積;
6、完成上級交代的其他工作;
項目資料員工作職責范圍 篇19
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
項目資料員工作職責范圍 篇20
1、按工程進度及時完善相關資料;
2、負責對完善的資料進行跟蹤簽字;
3、負責聯(lián)系現(xiàn)場試驗檢測工作,并跟蹤索取報告;
4、負責項目部往來文件的收發(fā);
5、負責項目部一般性文件資料的處理;
6、協(xié)助項目部對外收方計量工作提供相關資料;
7、負責完成領導交辦的其它工作。
項目資料員工作職責范圍 篇21
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
項目資料員工作職責范圍 篇22
1、負責根據(jù)國家和地方有關工程技術資料的規(guī)定、按照工程施工進度工程項目跟進資料、圖紙、報表等資料的收集、整理、歸檔、管理、借閱等工作;
2、負責項目實施全過程的各類資料的編制、各方簽字手續(xù)的跟進及歸檔、保存;
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
6、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
7、協(xié)助上級主管收集各類專業(yè)分包商、材料供應商及施工班組的綜合考評信息,建立信息庫;
8、完成領導交辦的其他任務。
項目資料員工作職責范圍 篇23
1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,并建檔管理;
2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案,并妥善保存;
3、負責工程竣工資料的整理和移交;
4、負責工程資料的信息化管理;
5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。
項目資料員工作職責范圍 篇24
1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責項目進度款資料的整理、申報和跟進、統(tǒng)計等;
5、負責本項目內的行政類工作,協(xié)助工程師進行初級預結算核算工作;負責項目部人事、及其它行政后勤類工作;
項目資料員工作職責范圍 篇25
1、在項目經(jīng)理領導下,負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。
項目資料員工作職責范圍 篇26
(1)負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
(2)負責消防工程,精裝修工程報審、驗收資料的收集及遞交窗口;
(3)負責竣工資料的組卷、上交和存檔;
(4)參與竣工圖的繪制;
(5)完成上級領導交辦的其他工作。
項目資料員工作職責范圍 篇27
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、原材料送檢,準確及時填寫報審表,上報給監(jiān)理。
項目資料員工作職責范圍 篇28
1、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
2、負責管理好有關項目技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關項目技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
3、負責視具體情況定期清理資料室檔案;
4、辦理項目登高證動火證等相關證件;
項目資料員工作職責范圍 篇29
1、與工程進度同步做好項目各類工程資料的收集、整理;
2、負責驗收、各分部、分項驗收資料、竣工資料的填寫、收集、整理,及時做好資料的審查備案工作;
3、負責辦理工程資料、技術文件的簽章手續(xù);
4、負責督促、跟蹤項目工程資料問題的及時整改和落實;
5、負責部分行政事務工作;
6、完成上級領導交辦的其他事項;
項目資料員工作職責范圍 篇30
1、按照工程施工進度要求完成各項資料的填寫、報驗、收集、整理、統(tǒng)計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時對不符合要求或者發(fā)生漏洞的資料進行補正;
2、負責項目各種圖集、規(guī)范、標準等技術書籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;
3、負責完成竣工資料的編制,按檔案管理和當?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進行提交;
4、負責按有關規(guī)定及時向公司和有關部門移交竣工資料;
5、完成領導交辦的工作。
項目資料員工作職責范圍 篇31
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理項目過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、跟進分包單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向項目經(jīng)理提交項目所需資料;
6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
7、負責對項目各類合同及資料整理歸檔。
8、負責向相關部門提供工程相關進度信息及其資料。
項目資料員工作職責范圍 篇32
1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;
2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔;
3、負責與公司有關的各類合同、聯(lián)絡函等的檔案管理;
4、負責與各合作單位業(yè)務來往的溝通協(xié)調工作;
5、負責公司業(yè)務合同的流程辦理和跟進;
6、其他上級交待的事宜。
