外國語學院辦公室主任崗位職責（精選33篇）
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。
9、負責網站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的.宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協調及處理。
3、協助各部門做好對外協調和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。
7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇3
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經費收支業務。
2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。
3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務處理，匯編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。
5、負責中心機關職工工資發放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關規定。
5、支票簽發及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇4
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的`要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇5
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇6
1.負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;
2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規范;
3.負責規章制度的制定落實和監督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5.組織制定行政管理規章制度，部門團隊建設與管理;
6完成上級領導交辦的其他工作事宜。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。
2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發到集團辦公室群內，每周匯總周例會進行公布。
4、一樓、三樓會議室衛生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態，對檢查的`問題進行匯總，每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。
6、辦公室各項通知整理下發的工作。
7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。
8、完成公司領導臨時安排的各工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇8
學校辦公室
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇9
1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇10
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇11
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇12
1、協助黨委領導做好黨委的日常工作，當好黨委領導的參謀。
2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃，重大會議材料，工作總結暨黨委領導講話。
3、搞好調查研究，及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。
4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達后，及時做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統信息工作，及時上報下達。
8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。
9、做好文秘工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。
3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。
8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯系。
11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇14
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。
3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇15
一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇16
1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇17
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。
4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究，發揮參謀助手作用。
5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。
6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇18
校務辦公室主任在校長領導下，協助校長處理學校的日常行政工作。
1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執行情況，當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。
5.領導檔案室，負責指導柯案工作。
6.負責車輛調度工作。
7.接待來賓，處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業務學習，加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇19
1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇20
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇21
任職要求
1.高中以上學歷。
2.有3年以上工作經歷。
3.受過相關的職業培訓。
4.熟悉辦公室管理。
崗位職責
1.負責文件收發。
2.負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。
3.負責外單位來賓接待工作。
4.行政、企管工作及法律事務的歸口管理。
5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。
6.負責值班、電話處理、文檔管理。
7.負責汽車管理。
8.負責食堂管理。
9.負責環境衛生管理。
10.負責工廠保衛、安全工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇23
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書，包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇24
1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇25
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協助校長了解學校有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;
6、了解和研究學校管理經驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇26
1) 組織制定公司人力資源中長期戰略規劃并監督執行，打造完整的人力資源體系，研究、設計人力資源管理模式;
2) 負責簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制，負責組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;
3) 負責公司企業文化建設與推行;
4) 統籌管理行政各項工作，確保公司后勤保障體系正常運轉，促進業務良性運作;
5) 協助開展對外政府機關、商協會等的公共關系;
6) 整理總經辦相關文件、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領導交辦的其他工作事項
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇27
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的`接待與配合；
2、負責醫師的執業變更注冊；
3、整理修訂醫院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇28
一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知，小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的'常規業務聯系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《小學辦公室主任工作職責》。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇29
1、高層管理職位，組織做好人事、行政、后勤等日常工作，協調各方面關系，處理好分工與協作，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化，組織和參與公司的各項會議，做好相應的會議紀要等等;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;
7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作，以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇30
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬，并負責保管財務章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇31
1、按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；
2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長提供信息和決策預案；
3、負責組織起草學校行政綜合性文件；負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；
4、負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；
5、負責學校重大活動或大型會議的組織協調工作；
6、負責組織學校大事記、年鑒的.編寫工作；
7、負責處理群眾來信、來訪工作；
8、協助校長抓好學校的規章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執行校行政議事規則；
9、完成校領導交辦的其它工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇32
1、執行財稅管理/核算, 內部規劃及監控;
2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協助優化財稅管理及監控制度;
4、執行公司之政策、規劃及優化安排;
5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇33
1.協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。
2 負責協助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業務學習，貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度，協調各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作