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      幼兒園辦公室主任的崗位職責

      發布時間:2024-10-12

      幼兒園辦公室主任的崗位職責(精選28篇)

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇1

        一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。

        二、加強教學常規管理,建立規范的教學秩序。

        三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。

        四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。

        五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。

        六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,并以此為依據對教師的教學活動予以指導。

        七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。

        八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。

        九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。

        十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇2

        一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

        二、管理好幼兒園文書檔案。

        三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。

        四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

        五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

        六、根據園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇3

        一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

        二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。

        三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。

        四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。

        五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面 ,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

        六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯系,及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。

        七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。

        八、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。

        九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。

        十、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。

        十一、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。

        十二、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇4

        一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

        三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

        五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

        六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

        七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

        九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

        十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

        十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇5

        1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

        2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

        3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

        4、負責集團行政文書工作。

        5、負責集團與外界公共關系的維護。

        6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

        7、負責集團車輛管理工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇6

        1、執行財稅管理/核算, 內部規劃及監控;

        2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;

        3、協助優化財稅管理及監控制度;

        4、執行公司之政策、規劃及優化安排;

        5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇7

        1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

        2、制定、修訂保密制度

        3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

        4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

        5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

        6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

        7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

        8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

        9、報告、配合查處泄密事件

        10、管理保密工作檔案;

        11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

        12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

        13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇8

        1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;

        2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

        3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

        4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;

        5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;

        6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節慶等各項活動;

        7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

        8. 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

        9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇9

        (一)承辦職責

        承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:

        1。承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

        領導決策有時是"統一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

        2。承辦上級部門主辦的事項

        辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

        3。承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

        為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批準;行文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

        辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

        (二)參謀職責

        參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

        辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優勢:

        (1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

        (2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

        (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

        要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點:

        1。在一定情況下與領導唱"對臺戲"

        辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。

        2。領導決策前多參謀,領導決策后多反饋

        在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執行情況,協助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

        在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的."輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

        (三)管理職責

        指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

        1。文書管理

        文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等,分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

        2。信息管理

        辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

        (1)加強對信息網絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然,該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理,使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構進行業務指導,組織共同行動等等。

        (2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態;二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

        (四)協調職責

        指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

        辦公室主任要全面履行其協調職責,要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調,即致力于上下級之間關系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調一致;當下級某一單位某項工作領先時,應積極組織力量去調研,認真總結經驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時,要積極主動地協助領導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協調,即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。

        業務部門的一些部門性文件、規定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協調,以免對同一事項的規定不盡吻合,使下級難以適從;業務部門的一些重要工作安排,如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經辦公室主任統一協調,以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生;當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發揮其協調職責,對過去已有明文規定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規定的,要在認真聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協助領導作出裁決,把各方的意見統一到總政策上來;內部協調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內,要注意發揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發揮領導班子的整體效能。

        (五)領導指揮職責

        統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。

        執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:

        一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;

        二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰,就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時,不戰;不是占據有利的地形條件時,也不戰;倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時,還是不戰。

        總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰則必勝,攻則必克。

        應變性指揮,這是指在領導活動過程中遇到了新情況,或者出現了不測事件,針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰者,求之于勢。"又說:"善戰人之勢,如轉回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。

        延伸閱讀:辦公室主任工作責任管理辦法

        1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

        2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

        4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

        5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。

        7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

        8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

        9、指導做好電話話務與機線維修工作。

        10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

        11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

        12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

        13、辦公室主任職權

        ①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

        ②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

        ③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

        ④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

        ⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;

        ⑥有權安排調度車輛的使用;

        ⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

        ⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

        ⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

        ⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

        14、辦公室主任職責

        ①對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

        ②對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

        ③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

        ④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

        ⑤對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

        ⑥對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;

        ⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;

        ⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

        15、本辦法自發布之日起施行。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇10

        學校辦公室主任崗位職責

        一、主持學校辦公室全面工作;

        二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排;

        三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議;

        四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料;

        五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會;

        六、負責安排學校每周主要工作日程;

        七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況;

        八、負責學校信息工作;

        九、負責學校公文處理工作;

        十、負責上級收文工作;

        十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作;

        十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作;

        十三、負責對外聯絡和接待工作;

        十四、負責學校領導公務用車管理工作;

        十五、負責信訪工作;

        十六、負責全校檔案(人事、學生檔案除外)管理工作;

        十七、負責學校保密工作;

        十八、完成領導交辦的.其他工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇11

        1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。

        2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。

        3.完成領導交辦的臨時工作任務。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇12

        1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

        3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

        4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

        5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

        6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

        7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

        8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發。

        9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。

        10、負責酒店印章的管理。

        11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

        12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

        13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

        14、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。

        15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。

        16、完成總經理交辦的其他任務。

        酒店辦公室主任崗位職責5

        1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

        2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理。

        3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

        4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

        5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

        6、完成總經理交辦的其他任務。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇13

        1、負責綜合部管理工作,協調各部門工作,起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

        2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

        3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;

        4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

        5、做好工會日常管理工作;

        6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

        7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

        8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

        9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

        10、負責公司工商登記、年檢等;

        11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

        12、完成領導交辦的其他工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇14

        1、積極配合上級領導處理外部公共關系,商務洽談、商務接待,展示良好的企業形象;

        2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;

        3、負責公司日常行政管理工作;

        4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;

        5、辦公室內務管理

        6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇15

        1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;

        2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;

        3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;

        4、與其他部門同事進行溝通;

        5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇16

        1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

        2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

        3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

        4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

        5、負責院長臨時交辦的其它工作。

        6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

        7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

        8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

        9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

        10、審批1——3天休假。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇17

        (1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;

        (2)協助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;

        (3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監控工作;

        (4)負責組織開展精神文明建設工作和企業文化建設工作;

        (5)協助紀委書記組織開展紀檢監察各項工作;

        (6)協助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇18

        1、負責處理院辦的綜合事務。

        2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。

        3、負責醫院對外宣傳工作。

        4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

        5、參與醫院大型活動的組織、落實。

        6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

        7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。

        8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

        9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。

        10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。

        11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇19

        一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

        三、協助主任各項規章制度監督與執行。

        四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

        五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

        六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

        七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。

        八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

        九、協助公司行政、人事事務的管理,協助做好檔案管理工作。

        十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

        十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

        十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

        十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

        十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

        十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。

        十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

        十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇20

        一、崗位職責:

        (一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

        (二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。

        (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

        (四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

        (五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。

        (六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

        (七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

        (八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

        二、主要例行工作:

        (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的.調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。

        (三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

        (四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

        (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        (六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。

        (七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

        (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

        (九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

        (十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

        (十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

        (十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

        (十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        (十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

        (十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

        (十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        (十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇21

        1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

        2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇22

        一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

        二是掌握全區村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;

        三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;

        四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區村務公開民主管理工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇23

        崗位職責:

        1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

        2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作。

        任職要求:

        1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;

        2、品行端正,形象氣質佳,具備優秀的溝通能力;

        3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力;

        4、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。女士優先!

        工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇24

        (1)負責工程塑料生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支持。

        (2)負責統括工程塑料不良品數據,提出降低不良品改善方案。

        (3)負責產品的研發與原有產品的改善。

        (4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇25

        1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

        2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

        3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

        4、負責保管和正確使用醫院公章。

        5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

        6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

        7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

        8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

        9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

        10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇26

        1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。

        2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

        3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。

        4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

        5.負責上級部門或外單位來文的處理。

        6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

        7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

        8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。

        9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

        10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

        11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇27

        管理責任:

        1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

        2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

        3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

        4. 參加本部門召開的`有關工作會議。

        5. 對分管的工作全面負責

        崗位要求:

        1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

        2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

        3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

      幼兒園辦公室主任的崗位職責 篇28

        1、整理、管理保密等相關文件資料;

        2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;

        3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。

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        1.負責辦公室的日常事務性工作。2.負責文件、郵件的收發管理。3.負責館舍設備的使用和管理。4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。5.負責有關檔案材料的管理。6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。...

      • 地產辦公室主任崗位職責(精選30篇)

        一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規章制度。三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。...

      • 項目部辦公室主任崗位職責(精選32篇)

        1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質量進行考評4、對門衛在工作中遇到的問題進行解決5、每天根據各部門的需要合理安排車輛6、督促、檢查車隊隊長對車輛...

      • 辦公室主任工作職責2025職責(精選32篇)

        1、 根據公司發展戰略和經營計劃,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優化,有效激勵員工能動性與創造性;2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作,并管理好員工關系;3、 負責公司制度流...

      • 辦公室主任崗位職責合集(精選33篇)

        1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。...

      • 辦公室主任崗位職責辦公室工作內容(精選32篇)

        1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。3、做好學校資產管理工作。...

      • 生產辦公室主任職責(通用33篇)

        (1)負責工程塑料生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支持。(2)負責統括工程塑料不良品數據,提出降低不良品改善方案。(3)負責產品的研發與原有產品的改善。(4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。...

      • 工程部辦公室主任崗位職責(精選5篇)

        1、配合工程部主任做好工程前期運作及招投標工作。2、負責項目的整體運作和管理(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。...

      • 辦公室主任崗位職責(精選33篇)

        一、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。...

      • 辦公室主任的崗位職責(精選29篇)

        1.根據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經主管局長審定后組織實施。2.負責全市水行政立法、執法工作。3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。...

      • 醫院辦公室主任崗位職責(通用28篇)

        職責描述:1.按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;2.負責醫院對外有關方面的聯系工作;3.負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;4.負責督促檢查醫院決定的.執行和落實情況及重要事項的督辦工作;5.負責醫院的節...

      • 崗位職責
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