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      行政組織工作職責

      發布時間:2024-10-10

      行政組織工作職責(精選31篇)

      行政組織工作職責 篇1

        1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

        2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

        3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。

        4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。

        5. 其他上級領導交辦的事項。

      行政組織工作職責 篇2

        1.嚴格按照《會計法》執行監督企業財務工作,遵守國家財經紀律、財政法和財務規章制度;

        2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責范圍內的各項工作任務;

        3.制定維護監督執行公司財務制度及有關規定;

        4.負責制定公司年度、季度財務收支計劃并監督其執行;

        5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務預算報告;

        6.資金、資產的管理工作;

        7.監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總公司和總經理報告;

        8.組織本部門按總公司規定和要求及時編制財務決算工作;

        9.充分運用財務數據,客觀、真實地對財務收支執行情況進行分析,為領導決策提供參考;

        10.負責與銀行或者其他機構的聯系溝通,與其維系良好的關系;協助財務總監開展財務部門與公司內外的溝通與協調工作;

        11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;

        12.負責債權、債務和固定資產的核查工作;

        13.完成領導交辦的其它工作。

      行政組織工作職責 篇3

        1、負責公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作;

        2、建立和完善財務管理制度和相關工作程序;

        3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況;

        4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;

        5、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作;

        6、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;

      行政組織工作職責 篇4

        1、全面主持財務管理工作,對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調配等方面進行統一管理;

        2、財務管理制度和業務流程的規范修訂,指導并監督會計核算和財務管理的規范性;

        3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計,包括稅務審計、年度審計。

        4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系,組織全面預算編制和分析;

        5、 負責組織企業的稅務籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務關系;

        6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執行;

        7、領導布置的企業任務。

      行政組織工作職責 篇5

        1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;

        2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;

        3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;

        4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;

        6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

        7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

        8、完成領導交辦的其它工作

      行政組織工作職責 篇6

        1、 參與制訂公司中長期發展戰略,根據總體發展戰略制訂財務戰略;

        2、 收集并分析財務信息,為公司經營決策提供財務依據;

        3、 建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系;

        4、 制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算;

        5、 保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;

        6、 參與公司重要經營事項的分析和決策,負責稅務籌劃,為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

        8、 審核財務報表,提交財務管理工作報告;

        9、 參與公司上市,及政府監管機構、工商、稅務等部門接洽協調,維護公司利益等。

      行政組織工作職責 篇7

        1、根據公司中長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準,主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司經營決策提供及時有效的分析、建議;

        2、建立健全公司財務系統的組織結構和管理體系,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;

        3、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助公司制定戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定;

        4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經濟的酬資方式;

        5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;

        6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;

        7、負責公司整體稅務籌劃工作,規避稅務風險、合法合理繳納各項稅款;

        8、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;

        9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業的日常經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

        10、建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;

        11、負責財務全盤賬務、業務結算、資金流審核工作。

        12、定期組織業務培訓,規劃本部門職位的設置、人員配備及日常工作的考核與評估;

        13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。

      行政組織工作職責 篇8

        一、引言

        在任何組織中,行政工作都起著至關重要的作用。它涉及到組織的日常運作,包括財務、人力資源、采購、設施管理、安全和合規等方面。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化,對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管,需要對各項行政事務進行有效管理,保證各項任務如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責

        二、職責與任務

        1.規劃和執行任務:制定年度和月度計劃,監督并確保任務的執行和完成。確保所有的行政任務都在預定的時間內完成,滿足公司的需求和規定。

        2.財務管理工作:負責公司的財務記錄,包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務規章制度的了解,以確保公司財務活動的合規性。

        3.人力資源管理:負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現符合公司標準,提供必要的支持和指導。

        4.采購和庫存管理:負責公司的采購活動,包括購買必要的辦公設備和用品。確保庫存的合理管理,避免浪費和過度庫存。

        5.設施管理:負責維護和管理公司設施,包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設施的正常運行,為員工提供舒適的工作環境。

        6.安全與合規:負責確保公司的安全和合規性。遵守所有適用的法律法規,確保公司的活動符合標準。

        7.文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性,并在需要時可以輕松獲取。

        8.溝通與協調:與公司內部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協調各方以達成共識,解決沖突和問題。

        9.項目管理:管理并監督行政項目的執行,包括新設施的建設、設備升級等。確保項目按時按質完成,達到預期效果。

        三、和能力

        為了履行上述職責,行政主管需要具備以下技能和能力:

        1.良好的'組織和時間管理技能:能夠有效地管理多個任務和項目,確保所有任務都在預定的時間內完成。

        2.優秀的溝通和協調能力:能夠與各種類型的人有效地溝通,包括內部和外部的利益相關者,以達成共識并解決問題。

        3.優秀的領導力和團隊管理能力:能夠指導和管理行政團隊,培養團隊成員的能力,確保團隊的高效運行。

        4.卓越的財務管理技能:熟悉財務規章和制度,能夠有效地管理公司的財務記錄和預算。

        5.熟悉相關法律和合規要求:熟悉勞動法、隱私法、數據保護法等相關法律和合規要求,確保公司的活動符合這些要求。

        6.技術能力和適應力:熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統和技術(如企業系統)。愿意接受新技術和新方法,以提高效率和質量。

      行政組織工作職責 篇9

        1、統籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關數據分析報告,對公司發展提出合理化建議;

        2、制定行政年度工作規劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;

        3、統籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業務的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。

        4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。

        5、統籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業務效能管理工作;

        6、統籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質的申報、年審及更新工作;

        7、統籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環境衛生、安全、會務等)與企業文化建設管理工作;提供優質、高效的行政后勤服務;打造創新、和諧的人文文化環境,提升員工滿意度;

      行政組織工作職責 篇10

        1、負責制定與完善行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

        2、負責行政費用的預算及控制;

        3、負責組織、協調公司各項員工活動的開展,營造合作、積極的團隊氛圍;

        4、整理調整公司組織架構與各部門崗位設置;

        5、負責公司員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲;

        6、安排年度總體的培訓計劃,指導培訓工作開展,并對培訓的效果進行分析;

        7、與下屬進行工作交流與溝通,并協調部門間溝通和信息共享,指導下屬工作方向,協助解決疑難棘手問題;

        8、負責績效管理與考核,并進行管理人員的績效面談;

        9、協助總經理完成公司部門管理年度的'目標。

        10、推動企業文化的建設與宣貫;

        11、總經理臨時交辦的其他事項。

      行政組織工作職責 篇11

        1、確定年度招聘計劃以及預算,績效考核等人力資源制度建設。

        2、選擇并且維護招聘,并拓展新的招聘渠道,發布招聘、參加各種招聘會;

        3、組織、安排,并且進行人力資源初試;

        4、對試用期員工進行試用期溝通;

        5、辦理員工勞動關系中相關手續;

        6、考勤

        7、處理領導交辦的其他事情。

      行政組織工作職責 篇12

        1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

        2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);

        3、負責公司各類通知的擬定與發布;

        4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

        5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

        6、負責公司員工宿舍的管理;

        7、領導安排的其他工作內容。

      行政組織工作職責 篇13

        1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;

        2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協調,維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;

        3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

        4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;

        5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

        6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;

        7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。

      行政組織工作職責 篇14

        1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;

        2、負責門店客戶管理相關事務;

        3、負責門店系統及財務管理;

        4、貨品及耗材管理;

        5、維護門店的衛生環境;

        6、監督門店員工的打卡,門店會務管理等

        7、協助店長做好店內其他管理工作。

      行政組織工作職責 篇15

        1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

        2、門禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

        3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

        4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

      行政組織工作職責 篇16

        1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

        2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

        3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

        4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

        5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

        6、完成領導交辦的其他任務。

      行政組織工作職責 篇17

        1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;

        2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

        3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

        4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

        5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;

        6、有知識產權相關工作經驗者優先考慮:

      行政組織工作職責 篇18

        1、負責辦公室行政相關事宜;

        2、協助處理人力資源基礎業務,例如:員工入離職相關手續;

        3、協助銷售人員處理辦公室內相關業務;

        4、兼公司前臺接待相關工作;

        5、完成上級交給的其它事務性工作。

      行政組織工作職責 篇19

        1、辦公用品、員工福利的采購發放。

        2、公司行政費用繳納。

        3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。

        4、公司固定資產盤點。

        5、領導交代的其他事宜。

      行政組織工作職責 篇20

        1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作;

        2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作;

        3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監督管理、定期評估,確保供應商服務質量,降低行政費用;

        5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續,跟進付款結果;

        6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作;

        7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;

        8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;

        9、組織策劃公司內部團建活動;

        10、完成公司安排的其他臨時工作。

      行政組織工作職責 篇21

        1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

        2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

        3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

        4、負責公司對內對外會務安排與協調;

        5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

        6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;

        7、企業文化建設提供相應的支持;

        8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;

        9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

      行政組織工作職責 篇22

        1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據實際情況制定標準化工作流程,優化供應商資源,負責采購以及固定資產等日常性事務的管理與監督;

        2、薪酬績效:統計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協同優化公司考勤及日常工作考核制度;

        3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;

        4、辦公環境:公司日常辦公環境的衛生及布置、管理維護,以及搬家、協理裝修事務等;

        5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創業項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。

        6、公司日常運營中的其他行政工作。

      行政組織工作職責 篇23

        1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,并監督實施,規范內部行政管理工作;

        2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

        3、負責組織預算采購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;

        4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

      行政組織工作職責 篇24

        1.全面主導接待工作;

        2.負責行政用品的采購,控制采購成本;

        3.負責公司行政規章制度的制定修改并監督執行;

        4.負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);

        5.負責會議室的預訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;

        6. 負責企業各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節福利活動等;

        7.領導交辦的其他事宜

      行政組織工作職責 篇25

        1、 負責公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊的建設;

        2、 負責公司行政、人事管理等工作;

        3、 完善公司KPI考核機制

        4、 完成公司文化建設工作

        5、 完成上級領導交辦的任務

      行政組織工作職責 篇26

        1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

        2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

        3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

        4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

        5、完成上級領導交辦的其他事項。

      行政組織工作職責 篇27

        1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

        2、負責辦公環境5S管理;

        3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

        4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

        5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;

        6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

        7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類規章制度的實施和管理工作;

        負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

        8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;

        負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

      行政組織工作職責 篇28

        1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

        2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

        4.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

        5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

        6.負責建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理,員工考勤管理和紀律監察。

        7.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

        8.負責貫徹落實《公司安全保衛制度》做好安保人員的管理工作。

        9.負責公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。

        10.負責對公司環境衛生的管理保證持續良好的工作環境。

        11.加強對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出

        12.嚴格執行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。

      行政組織工作職責 篇29

        1、負責安全管理,保障安全生產零事故;

        2、負責行政制度建立及完善,實現行政管理規范化、制度化

        3、負公司后勤保障,給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境

        4、行政費用的審核、審批權限

        5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

        6、負責公司治安事務處理及協調

      行政組織工作職責 篇30

        1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。

        1.2制訂本部門工作規劃和部門預算,定期向總經理辦公室匯報,并出席總經理辦公室召集的部門會議。

        1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。

        1.4負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態,組織各種聯誼活動。

        1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。

        1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準。

        1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責本部門工作計劃的'實施并定期總結上報。

        1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。

        1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。

        1.10完成物業總經理交辦的其它工作。

      行政組織工作職責 篇31

        1、根據公司的發展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;

        2、公司員工的入離職、轉正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;

        3、協助組織活動,如年度旅游、年會等;

        4、負責行政管理工作,包括考勤管理、物資資產管理、辦公環境管理、設施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。

        5、要求有比較強的行政事務管理能力

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