系辦公室主任崗位職責（精選32篇）
系辦公室主任崗位職責 篇1
1、為系領導、各教研室，每位教師做效勞協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質效勞；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；
9、負責學院節(jié)假日值班的`安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
系辦公室主任崗位職責 篇2
1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作效勞，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原那么，管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的.問題。
7. 協(xié)助主管院領導對固定資產、方案生育、平安保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作方案、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規(guī)書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假四、標準文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿標準無過失；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息工作，嚴守國家機密。
系辦公室主任崗位職責 篇3
1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的`組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的方案和使用。
系辦公室主任崗位職責 篇4
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內外相關部門的聯(lián)系、協(xié)調工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的`議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調有關全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。
12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節(jié)假日值班。
17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領導交辦的其他工作。
系辦公室主任崗位職責 篇5
1、協(xié)助主任負責公司安全技術管理工作，開展各項安全生產法律、法規(guī)、標準、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進行安全技術指導。
2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作，負責組織對全體員工、新進員工、交換崗位員工和班組長的教育，檢查、督促班組崗位職責安全教育。協(xié)助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關安全生產管理制度和技術操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況。
4、各個專業(yè)副主任分工安排檢查各部門活動，負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理，并使處于完整好用狀態(tài)；
5、分管副主任深入現(xiàn)場檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患，制止違章作業(yè)。檢查廠房，倉房有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否暢通，是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求；
6、協(xié)助主任組織開展企業(yè)安全大檢查，對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關單位進行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動，開展安全周活動，使安全生產深入人心，推選生產責任制；
7、按照“三不放過”的'原則（事故原因分析不清不放過；事故責任者和群眾沒有受到教育不放過；沒有防范措施不放過）。參加企業(yè)安全事故的調查處理，做好統(tǒng)計分析，按時上報；
8、各個分管副主任做好主任分配工作，協(xié)助主任健全、完善安全管理資料，做好實用、齊全、規(guī)范化；
系辦公室主任崗位職責 篇6
一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息，引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗，結合自己的和學校的實際情況進行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
二、定期舉辦各種形式的學校（幼兒園）教育科研評獎活動，及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
三、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校（幼兒園）群眾性教育科研網絡，加強對教育科研骨干的培養(yǎng)，促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
四、加強與教導處等有關部門的協(xié)同作戰(zhàn)，努力探索優(yōu)化教學、提高教學質量的途徑和辦法，注意將信息技術引進課堂，把提高課堂教學質量作為學校（幼兒園）教育科研的出發(fā)點和歸宿。
五、加強學校（幼兒園）教育科研檔案管理，認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作，充分開發(fā)學校（幼兒園）教育科研資料資源。
六、加強自身業(yè)務進修，努力提高思想素質、業(yè)務素質特別是教育科研能力，發(fā)揚奉獻精神和合作精神，爭做教育教學改革的帶頭人，教育理論和教育實踐相結合的探索者。
系辦公室主任崗位職責 篇7
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。
8、及時維修車輛，保證正常使用。
系辦公室主任崗位職責 篇8
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作
5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持，妥善應對各種突發(fā)事件。
系辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
系辦公室主任崗位職責 篇10
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責，
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質教育、業(yè)務培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密，匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
系辦公室主任崗位職責 篇11
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
系辦公室主任崗位職責 篇12
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的'任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
系辦公室主任崗位職責 篇13
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。
5、協(xié)助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
系辦公室主任崗位職責 篇14
1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。
4.協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
系辦公室主任崗位職責 篇15
一、處理學校日常事務，協(xié)調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。
系辦公室主任崗位職責 篇16
1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查，組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協(xié)調、督查督辦，負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
系辦公室主任崗位職責 篇17
1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業(yè)文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;
系辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責組織召開例行各類會議，整理會議紀要，對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況，組織協(xié)調解決異常
3、負責公司對外溝通協(xié)調，統(tǒng)籌處理對外公共關系
4、負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作，落實總經理臨時交辦的其他事務
系辦公室主任崗位職責 篇19
1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調。
2 負責協(xié)助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度，協(xié)調各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作
系辦公室主任崗位職責 篇20
1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;
2. 對公司內、外部工作關系的協(xié)調負責;
3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;
4. 對公司后勤、行政工作負責。
系辦公室主任崗位職責 篇21
(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;
(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;
(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監(jiān)控工作;
(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業(yè)文化建設工作;
(5)協(xié)助紀委書記組織開展紀檢監(jiān)察各項工作;
(6)協(xié)助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。
系辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關工作。
系辦公室主任崗位職責 篇23
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
系辦公室主任崗位職責 篇24
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定，全面了解學校各方面的情況。
2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。
3.對上級機關的來文及時轉給有關領導批閱和提出擬辦意見，并根據(jù)領導的批示意見，具體落實承辦部門和負責人，并負責催辦查辦，如期上報辦理結果。
4.深入群眾調查研究，了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態(tài)，及時向領導反映并提出建議，對一些急需解決的問題要及時與有關部門協(xié)調解決。
5.檢查督促各項行政法規(guī)和學校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映，防止并糾正錯誤，保證學校工作的正確方向。
6.為領導工作提供良好的工作秩序，主動做好領導之間、部門之間的溝通、協(xié)調工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統(tǒng)計教職工的考勤，計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。
8.領導檔案室工作，指導檔案室做好文書檔案及有關資料的收繳和組卷工作。與學生處、團委一起，做好校內外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，積極主動地完成校長交辦的其他工作。
10.負責黨支部、校長室的文字工作。
11.負責學校黨員的年報工作。
12.負責填寫校務日記，做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。
13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長辦公室主任職責
1.按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；
2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長提供信息和決策預案；
3.負責組織起草學校行政綜合性文件；
4.負責上級下發(fā)的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；
5.負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；
6.負責協(xié)調三個以上部門參與的.工作和辦理校長交辦的綜合性工作；
7.負責學校重大活動或大型會議的組織協(xié)調工作； 8.負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作； 9.負責處理群眾來信、來訪工作；
10.負責辦公室人員的思想作風建設和業(yè)務水平的提高； 11.領導完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案的管理工作；
12.領導、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作；
13.協(xié)助校長抓好學校的規(guī)章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則；
14.協(xié)助校長處理行政工作中的矛盾，協(xié)調各方面關系，抓好有關委員會的工作；
15.完成校領導交辦的其它工作。
系辦公室主任崗位職責 篇25
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
系辦公室主任崗位職責 篇26
1.負責重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設項目的前期工作，研究提出市重點建設項目計劃。
3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4.組織協(xié)調并監(jiān)督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
系辦公室主任崗位職責 篇27
1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委文件材料的起草、發(fā)布，及時做好上傳下達、下情上報工作。
2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài)，積極做好服務保障工作。
3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學習。
4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作。
5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。
6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關系的接轉。
7.負責機關工會網頁的建設和管理。
8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。
系辦公室主任崗位職責 篇28
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協(xié)調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的.意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。
九、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
系辦公室主任崗位職責 篇29
1.在董事長直接領導下，統(tǒng)籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作， 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。
6.配合公司質檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監(jiān)督質檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。
11.協(xié)調、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
系辦公室主任崗位職責 篇30
1.協(xié)助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領導意見；協(xié)助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3.安排學校每周工作日程，會議及其他活動。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。
5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
6.草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。
7.完成學校和黨總支交辦的各項工作。
8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。
9.學校辦公室內人員服從主任的調配，協(xié)助做好各項工作。
系辦公室主任崗位職責 篇31
負責日常現(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;
負責銀行結算業(yè)務;
負責公司資產、費用等賬務核算;
負責公司財務憑證、報表等檔案保管;
完成上級安排的其他工作。
系辦公室主任崗位職責 篇32
校務辦公室主任在校長領導下，協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況，當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領導檔案室，負責指導柯案工作。
6.負責車輛調度工作。
7.接待來賓，處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習，加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。