文員基本工作職責（精選33篇）
文員基本工作職責 篇1
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產品的基本情況，得體的`回答問題或轉給相關人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉化到公司系統，下達到工廠跟單。
5、跟進生產進度，確保客戶的交貨期。
6、建立客戶及生產兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產。
7、開具客戶的送貨單和收據。
8、協助司機和業務員處理定單到客戶之間的協調。
9、部門經理安排的其他工作。
文員基本工作職責 篇2
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經理工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a.協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
b.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.負責營銷系統員工的人事檔案的.日常維護工作。
d.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f.部門經理交辦的其他事宜。
文員基本工作職責 篇3
1、每日跟進公司銷售業績情況，制定和發送銷售日報表;
2、對接其他公司收集各項目廣告費;
3、匯報每日最新節點業績情況，刺激業績增長;
4、按時匯報周報業績數據，作出數據對比，反映數據重點;
5、完成領導臨時交辦的`其他工作任務。
6.新案導入及分配，包含:檢查新案數據，分配新案給各分公司，新案導入系統;
7.與甲方的日常業務對接;
8.處理業務部的日常工作;
9.其他與財務的數據對接事務。
文員基本工作職責 篇4
1 接聽、轉接電話，接待來訪人員。
2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛生工作。
4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。
5 負責傳真件的.收發工作，負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。
9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10 做好乘坐校車學生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車停靠點臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
14 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
15 接受其他臨時工作.
文員基本工作職責 篇5
1. 出勤統計：
協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課后反饋給任課老師簽字確認。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課后備份，每節課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方，家長滿意度，并將結果反饋給教師。
4. 網站維護：
包括網站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。
5. 短信群發：
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。
7. 票據整理：
整理和保管公司財務發票，報批后月底送交會計事務所入賬。
8. 考勤管理：
如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9. 事務處理：
主要包括快遞收發，刊物的`訂閱和分發，教學設備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。
10. 活動組織：
組織公司內部聯誼活動，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務：
文員基本工作職責 篇6
【篇二：采購文員工作職責】
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來訪的'安排與接待。
5、采購費用的統一申請與報支。
6、進出口商品文件及手續之申請。
7、電腦作業與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
文員基本工作職責 篇7
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)采購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
文員基本工作職責 篇8
1.協助總經日常事務的文職類工作;
2.安排通知會議，會議室的準備，會議中的記錄以及會后整理;
3.通知提醒總經理日程安排;
4.做好總經理安排的其他工作;
文員基本工作職責 篇9
開發文員工作職責
1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。
2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。
3、負責部分的軟件開發。
4、負責網管系統、OMC、NDW的維護工作。
5、負責網管系統、OMC的軟件開發。
6、負責配合網優進行五期系統的建設。
7、負責部分的軟件開發。
8、負責MBSS系統的軟件開發。
9、負責協助值班人員對MBSS系統的維護工作。
10、負責對技術層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。
11、進行前臺的軟件開發(統計各項數據、制作系統指標分析軟件)。
人事文員工作職責
1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；
8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作；
10、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業中、高層的.會議內容，做好保密工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
文員基本工作職責 篇10
【篇四：辦公室文員崗位職責】
1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。
6、負責收發管理報紙、信函；
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。
8、協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9、負責總經理辦公室的'清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13、上面交辦的其它臨時工作。
文員基本工作職責 篇11
1、開單，開票事項
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等
3、根據部門的實際要求，完成財務單據的審核與檔案整理工作，起草、傳遞、處理財務相關資料文件
4、統計、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協助財務其他相關工作及交辦的一些事宜
文員基本工作職責 篇12
工作職責：
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；
2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的`合法性和準確性；
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作；
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；
5、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，會計、財務相關專業；
2、具有一年以上財務出納工作經驗；
3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；
4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時；
5、工作認真負責，態度端正，良好的團隊合作精神。
文員基本工作職責 篇13
1、熟悉公司產品知識結構;
2、掌握公司銷售流程、銷售政策;
3、工作熱情、以禮待人;
4、及時回復客戶消息，及時跟蹤訂單并落實處理;
文員基本工作職責 篇14
（1）、行政隸屬
上級主管、行政部經理
工作對象、各辦事處（區域）相關業務人員
（2）、主要職責
A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B、進行營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、進行營銷系統員工的人事檔案的.日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
文員基本工作職責 篇15
1、協助部門負責人進行客戶關系管理工作，促進客戶關系的建立和維系;
2、交付、投訴及日常工作數據整理、報表編制工作;
3、日常客戶咨詢、記錄整理，處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;
4、協助客戶數據的收集與客戶關懷活動的組織;
5、部門內部其他后勤工作。
文員基本工作職責 篇16
1.建立健全車間在制品帳及各類統計報表的統計臺賬;
2.每月及時上報整機下線、入庫、考勤統計表;
3.月度提報車間輔料、材料工具的實物盤存表;
4.上報月度統計報表，提報車間培訓計劃并實施;
5.每月月末盤點的復查、分析、上報;
6.管理車間發生的差旅費等各項費用;
7.提報辦公用品及勞保用品并負責發放;
8匯總整理材料、工具領用消耗情況;
9.協助公司辦理車間工人工傷保險業務;
10.定期提報車間培訓計劃并組織實施。
文員基本工作職責 篇17
1.訂單跟蹤，異常信息反饋
2.根據客戶需求制作相應的出貨單據，及時準確處理系統中的訂單;
3.和客戶聯系溝通處理異常事宜;
4.協助主管處理項目各種報表
文員基本工作職責 篇18
（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用。
（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。
（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。
（4）匯總各部門的.采購申請單，編制采購作業計劃。
（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。
（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。
（7）建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。
（8）進行市場尋價，采購所需物資。
（9）采購物資的報驗和入庫工作。
（10）采購過程中的退、換貨工作。
（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
（12）做好保密性工作。
文員基本工作職責 篇19
1、負責公司合同的復核，保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、做好公章監督管理使用，嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印;
3、根據公司要求，做好合同日常管理，整理、分類、并錄入臺賬;
4、根據公司要求，做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
文員基本工作職責 篇20
1、熟悉公司制度，完成領導交辦事宜；
2、公司日常通知，與各分公司、營業部的聯絡、溝通；與集團各部門的聯系；
4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；
5、負責本部門日常接待；
6、收發文件，打印、復印、登記、發放、歸檔各種材料；
7、負責相關文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；
8、總經理和辦公室主任交代的.其他工作和臨時性工作。
文員基本工作職責 篇21
一、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的.管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
二，文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發送，傳閱，回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規范，文字，標點是否正確。都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。
四、進行文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。
五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據。
六、進行本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。
文員基本工作職責 篇22
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經理交代的其它工作。
文員基本工作職責 篇23
1。按時、按量完成車間主管要求，按時、按量完成當天的生產任務；按工藝要求進行生產操作；服從領導安排，完成本崗以外的技術學習任務；完成領導指派的臨時工作。
2。負責全廠或車間生產統計核算，每日及時、準確、全面呈報，為全廠提供真實、準確的'信息資料。
3。擔任車間主任或生產部部長助理，做好月報管理工作界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。
文員基本工作職責 篇24
1、申請票據，購___等財務基礎類工作，有出納經驗想學習會計知識者可以考慮;
2、負責現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;
3、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
4、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。
5、財務經理交代的其他事項
文員基本工作職責 篇25
1.負責接聽電話、接待來訪人員
2.負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.
3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內容相關的各類文檔的歸檔整理.
4.協助招聘.
5.做好辦公室包括總經理室的衛生打掃工作，保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時工作任務.
文員基本工作職責 篇26
崗位職責：
1、門店業務單據的整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護門店日常運作秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
任職條件：
1、大專以上學歷，20-29歲；
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；
3、有超市文職工作經驗優先，無經驗可提供帶薪培訓；
4、公司給予員工提供晉升空間和發展平臺；
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；
6、每天工作8小時，每月休4天，節假日加班按國家規定計算工資。
文員基本工作職責 篇27
1.將發運數據及時錄入系統;
2.對在途車輛進行跟蹤;
3.對運輸過程中發生的異況或突發事件及時上報運輸調度;
4.對日常運輸單證進行整理歸檔。
文員基本工作職責 篇28
1、負責接聽電話、收發打印傳真及郵件;
2、負責整理報價、合同并開票
3. 整理并歸類客戶檔案資料。
4.負責業績統計與工資核算
5.制作公司內賬
文員基本工作職責 篇29
1、運輸日常運維管理，監督每筆訂單分配、提貨、發貨情況。
2、確保TMS系統的數據符合實際提貨、在途狀態、運費等。
3、每日檢查訂單運輸狀態，分析運輸質量，及時采取應急措施，保障客戶體驗。
4、對承運商KPI進行分析和制作相應報告，對問題發生的根因進行深挖，持續改進運輸質量。
5、建立運輸的工作流程和服務標準，并對運輸文員進行工作指導，培訓，監督，考核。
6、運費賬單審核和付款管理，確保每月運費的準確，并及時提交申請。
文員基本工作職責 篇30
1.根據各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢，與送貨員進行交接;
2.對其他部門交接物品跟進到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理并上報;
5.整理貨運站賠款;
6.貨運站運費結算;
7.跟進托運貨物的到達情況;
8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;
9.統計司機及送貨員每月工作量;
10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。
文員基本工作職責 篇31
一、認真學習、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責是什么。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業務的學習，虛心接受檔案部門的業務指導和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材
料的完整、準確、系統。
五、根據本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的'特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理,
裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。
七、檔案材料立卷歸檔后應及時向學校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
文員基本工作職責 篇32
1、合理安排車輛，完成運輸和配送工作;
2、負責相關數據的報表統計工作;
3、針對客戶及商場的投訴，制定合理有效的解決方案，并及時上報有關領導;
4、與客戶保持密切溝通，通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。
文員基本工作職責 篇33
1、負責配送現場管理，合理協調配送環節的各類突發情況
3、負責配送數據的整理、分析工作
4、負責外包司機的運輸費核算、對賬工作
5、領導安排的其他工作