檔案管理員的工作職責(zé)（精選30篇）
檔案管理員的工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的'發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇2
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);
檔案管理員的工作職責(zé) 篇3
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇4
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇5
職責(zé)：
1、按照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的文字功底;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致耐心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對(duì)各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4. 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5. 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇8
1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
2、對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。
5、做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6、開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局。
8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇9
1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù);
3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;
4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);
5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請(qǐng)求，對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;
10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;
11.其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇10
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);
3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇11
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇12
1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;
2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;
3、辦理檔案借閱手續(xù);
4、把未歸檔明細(xì)交給直屬領(lǐng)導(dǎo);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇14
①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作;
②負(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);
③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;
④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
⑥對(duì)各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;
⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;
⑧完成上司交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇15
檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全
5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程
8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇16
職責(zé)：
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專及大專以上學(xué)歷，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇18
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度；
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇19
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;
6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇20
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇21
1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;
2.負(fù)責(zé)對(duì)部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的完整性;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;
4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項(xiàng);
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇22
1. 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;
3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;
6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇25
職責(zé)：
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識(shí)和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇26
直接上級(jí)：文秘科科長
工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作
權(quán)力和責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
參加會(huì)議：
1、參加每周一次的工作會(huì)議;
2、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);
3、參加公司召開的職工大會(huì)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇27
崗位職責(zé)：
1、人事檔案建冊(cè)、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn)，家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險(xiǎn)一金，補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化；
檔案管理員的工作職責(zé) 篇28
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并對(duì)接收入庫的檔案科學(xué)分類管理，標(biāo)識(shí)明確;
4、檔案室的復(fù)印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念，維護(hù)公司檔案的完整與安全;
8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇30
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對(duì)檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。
九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。
十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。