秘書文員崗位職責（精選3篇）
秘書文員崗位職責 篇1
崗位職責
協助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認真學習，掌握和執行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規定，做好勞動工資工作。
2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統計、核實和確認，準確記發員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉正、定級、工資調整、資金發放、處罰通知、勞保用品發放，勞動保險及具體人事調動關系。
4、管理酒店集體戶口，協助辦理員工調動。
5、協助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。
7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經理交辦的其它工作任務。
資歷要求:
文化程度:中專畢業文化程度。
專業知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識，以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的.專業知識。
具備相應的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業務實踐能力。
秘書文員崗位職責 篇2
崗位職責
(1)負責處理所有管理處之文書工作；
(2)將小區之資料健全入文件；
(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作；
(4)文件發送及登記；
(5)各類表格、通告及圖表打印工作；
(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；
(7)編排各類會議時間及安排有關文件；
(8)盡速完成會議紀錄等文件；
(9)協助處理咨詢及解答有關大廈事宜；
(10)協助處理對外公關事宜；
(11)負責公司的印章管理；
(12)負責公司的營業執照管理。
(13)檔案系統分類及存盤工作；
(14)文儀器材保修之聯系；
(15)文儀器材配套用品之訂購；
(16)考勤卡收發及登記；
(17)文具、文儀及家具之登記及發放；
(18)協助員工福利品訂購及發放；
(19)信件郵遞；
(20)接聽辦公室電話；
(21)辦公室其它雜務。
秘書文員崗位職責 篇3
(1) 接聽電話、記錄電話內容，并及時向有關人員轉達;
(2) 負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作;
(3) 負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4) 負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;
(5) 負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;
(6) 配合業主方做好具體接待工作，配合做好其他經營業務工作;
(7) 隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實;
(8) 協助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;
(9) 協助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;
(10) 制作各類相關費用申請;