辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé)(精選31篇)
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的'人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇2
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇3
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和總經(jīng)理辦公會(huì)、公司會(huì)務(wù)會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計(jì)崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項(xiàng)考核評(píng)定,最終以考核分?jǐn)?shù)評(píng)核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫(xiě)作能力。
4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級(jí):總經(jīng)理
4.2直接下級(jí):辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫(xiě)本部門(mén)工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
7、工作細(xì)責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫(xiě)本部門(mén)工作計(jì)劃。7.2對(duì)各職能部門(mén)的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會(huì)議紀(jì)要,并整理會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)下發(fā)各部門(mén)。7.5對(duì)公司會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
7.7負(fù)責(zé)對(duì)各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對(duì)公司和會(huì)議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在會(huì)議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門(mén)索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理車除外)。8.7對(duì)各職能部門(mén)以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對(duì)管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門(mén)監(jiān)督。
10、工作計(jì)劃與達(dá)成
10.1編寫(xiě)本部門(mén)工作計(jì)劃(年、季計(jì)劃)。
10.2編寫(xiě)每季度工作計(jì)劃。
10.3編寫(xiě)月度工作總結(jié)報(bào)告。
10.4編寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
10.5制定績(jī)效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和計(jì)劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇4
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法令及上級(jí)有關(guān)的安全生產(chǎn)指示,樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。
2、組織審定各相關(guān)部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改,監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃,并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查新建、擴(kuò)建、改建、大修項(xiàng)目的安全技術(shù)措施,環(huán)境保護(hù)措施以及勞動(dòng)保護(hù)措施的'“五同時(shí)”執(zhí)行落實(shí)情況。
5、組織較大及以上事故隱患評(píng)估,并督促立項(xiàng)整改。
6、每季度召開(kāi)一次安委會(huì),分析和掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),討論決定安全工作中的重大問(wèn)題及應(yīng)采取的措施。
7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。
8、審核實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和安全標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。
9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查,并對(duì)公司車輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調(diào)研工作;組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。
10、對(duì)公司負(fù)同等責(zé)任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行調(diào)查處理。
11、建立、健全安全機(jī)構(gòu),明確交通安委會(huì)職責(zé),指導(dǎo)公司交通安全管理工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇6
任職要求
1.高中以上學(xué)歷。
2.有3年以上工作經(jīng)歷。
3.受過(guò)相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。
4.熟悉辦公室管理。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。
3.負(fù)責(zé)外單位來(lái)賓接待工作。
4.行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。
5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。
6.負(fù)責(zé)值班、電話處理、文檔管理。
7.負(fù)責(zé)汽車管理。
8.負(fù)責(zé)食堂管理。
9.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。
10.負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇7
一、在生產(chǎn)副礦長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)調(diào)度室的日常工作。根據(jù)煤炭生產(chǎn)的有關(guān)技術(shù)、政策和礦生產(chǎn)計(jì)劃安排對(duì)日常生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度指揮,均衡地完成煤炭生產(chǎn)任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹《煤炭企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度工作條例》,接受和傳達(dá)上級(jí)調(diào)度部門(mén)和礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)和安全方面的調(diào)度命令、指示、決定。
三、組織安全生產(chǎn)平衡會(huì)議,參加各種安全生產(chǎn)會(huì)議,分析研究生產(chǎn)計(jì)劃完成和生產(chǎn)安全情況,對(duì)會(huì)議的生產(chǎn)安排和決議負(fù)責(zé)檢查、督促、落實(shí)。
四、掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)產(chǎn)、銷、存的調(diào)度,搞好綜合平,理順生產(chǎn)系統(tǒng),協(xié)調(diào)好生產(chǎn)單位和輔助部門(mén)的關(guān)系,確保均生產(chǎn)。
五、堅(jiān)持“安全第一”的生產(chǎn)方針,對(duì)安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,組織有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。發(fā)生重大事故時(shí),立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)一調(diào)動(dòng)人力、物力,組織事故的處理,行使調(diào)度職權(quán)。
六、組織調(diào)度人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高其政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),組織實(shí)施調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)化工作。
七、負(fù)責(zé)向礦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)調(diào)度部門(mén)匯報(bào)工作,提供情況。=
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇8
1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。
8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。
9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇9
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對(duì)發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇10
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。
六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫(xiě)車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)公司各部門(mén)的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇11
一、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)黨政黨建方面的全盤(pán)工作,按照黨委會(huì)議決議安排部署工作,并進(jìn)行檢查、督促落實(shí)。
二、具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)黨的建設(shè)、組織、基層組織建設(shè)、群團(tuán)組織、紀(jì)檢檢察、黨風(fēng)廉政建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)組織制定黨委“五個(gè)好”,村支部“五個(gè)好”和先進(jìn)站所創(chuàng)建規(guī)劃,并按上級(jí)“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”活動(dòng)要求,抓好創(chuàng)建。
四、負(fù)責(zé)做好基層組織建設(shè)方面的調(diào)研工作,整頓后進(jìn)黨支部,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部的政治學(xué)習(xí)、配合鄉(xiāng)黨校加大對(duì)村級(jí)干部和黨員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
五、負(fù)責(zé)制定干部輪崗、輪訓(xùn)、輪休計(jì)劃。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇12
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇13
負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書(shū)寫(xiě)規(guī)范化進(jìn)行審查。
負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。
負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來(lái)訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺(tái)賬,行政預(yù)算及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報(bào)集團(tuán)審批。
在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說(shuō)明書(shū)。
依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競(jìng)聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇14
1.在局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作,負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書(shū)檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇15
1、要求會(huì)開(kāi)車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;
5、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇16
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機(jī)動(dòng)搶險(xiǎn)隊(duì)的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇18
一、組織安排學(xué)校行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。
二、做好校內(nèi)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作及對(duì)外交流工作。
三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。
四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學(xué)的政審和建黨對(duì)象的政審工作。
五、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷假事宜。
六、負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫(xiě)上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書(shū)檔案積累工作。
八、處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪等事務(wù),負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。
九、管理學(xué)校印章。
十、負(fù)責(zé)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)例行各類會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集反饋公司各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對(duì)外公共關(guān)系
4、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)等統(tǒng)籌管理工作,落實(shí)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇21
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的'稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇22
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告。
4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇23
1.公司銀行的收支,現(xiàn)金的存取,與銀行有關(guān)的各項(xiàng)工作, 財(cái)務(wù)章和密碼器的管理
2.公司每個(gè)銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通,單據(jù)的收集
3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作
4. 每月將公司的上月銀行對(duì)賬單收齊,并將銀行對(duì)賬單與銀行帳勾兌
5.公司報(bào)銷費(fèi)用的整理
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)制定并完善集團(tuán)資產(chǎn)管理體系、行政費(fèi)用控制指標(biāo)及控制管理辦法、集團(tuán)司費(fèi)用報(bào)銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)及修訂、集團(tuán)公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團(tuán)資產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)制定集團(tuán)行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)維護(hù) (負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理:行政費(fèi)用控制(編制行政費(fèi)用預(yù)算并制定控制指標(biāo)、過(guò)程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標(biāo));
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會(huì)務(wù)管理等) 費(fèi)用管理、制度體系建設(shè)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇25
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運(yùn)行,協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報(bào)相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
5、負(fù)責(zé)校友分會(huì)工作。
6、做好上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。
7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等工作。
8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助做好財(cái)務(wù)管理工作,掌握學(xué)院總體財(cái)務(wù)狀況,做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng),及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計(jì)劃、總結(jié)工作。
13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。
14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。
15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇26
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé),
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密,匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門(mén)衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇27
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核
3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)對(duì)公來(lái)訪人員的接待,負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)
7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇29
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇30
一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的'常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。
辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé) 篇31
1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn);協(xié)助平衡學(xué)校各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
2.在校長(zhǎng)和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程,會(huì)議及其他活動(dòng)。
4.做好來(lái)往電話、信函、來(lái)訪接待工作,做好文書(shū)檔案和教職工的職評(píng)、考核、考勤工作;受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5.了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。
8.協(xié)助黨支部和校長(zhǎng)做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
