文員的具體崗位職責(zé)（精選3篇）
文員的具體崗位職責(zé) 篇1
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)電話(huà)接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好企業(yè)來(lái)訪的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印企業(yè)相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和企業(yè)限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印企業(yè)工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)企業(yè)大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保x帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好企業(yè)員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員x料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
4、在企業(yè)未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理企業(yè)對(duì)外接待工作。
6、組織企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
一、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好企業(yè)的各類(lèi)突發(fā)x事件;
十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1、企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核。
文員的具體崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表制作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管儲(chǔ)備公司人才、網(wǎng)站招聘和人才市場(chǎng)招聘工作;
3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話(huà)訂單的配送;
4.組織銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作，前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
文員的具體崗位職責(zé) 篇3
開(kāi)發(fā)文員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)短信、語(yǔ)音信箱、1259的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)短信、語(yǔ)音信箱、1259的工程項(xiàng)目。
3、負(fù)責(zé)部分的軟件開(kāi)發(fā)。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC、NDW的維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC的軟件開(kāi)發(fā)。
6、負(fù)責(zé)配合網(wǎng)優(yōu)進(jìn)行五期系統(tǒng)的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)部分的軟件開(kāi)發(fā)。
8、負(fù)責(zé)MBSS系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助值班人員對(duì)MBSS系統(tǒng)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)層次較深問(wèn)題進(jìn)行分析、解決及錯(cuò)誤處理。
11、進(jìn)行前臺(tái)的軟件開(kāi)發(fā)(統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、制作系統(tǒng)指標(biāo)分析軟件)。
人事文員工作職責(zé)
1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)
4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù)；
8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn)，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題，做好日常電話(huà)接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；
10、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對(duì)企業(yè)中、高層的.會(huì)議內(nèi)容，做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責(zé)
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。