文員工作職責

文員工作職責（通用34篇）

文員工作職責 篇1

　　1、負責各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協助主管、領班完成工作。

文員工作職責 篇2

　　1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

　　3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶

　　4、完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

　　6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

　　8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

　　9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作；

　　10、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

　　11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、對企業中、高層的會議內容，做好保密工作。

　　13、完成經理交辦的其他工作。

文員工作職責 篇3

　　1. 熟悉辦公室工作的流程

　　2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯網查找資料

　　3. 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識

　　4. 熟練使用各種辦公自動化設備

　　5. 具有良好的適應能力，能靈活處理各項工作

　　6. 具有良好的服務意識

文員工作職責 篇4

　　1、門店業務單據的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的'使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護門店日常運作秩序和辦公環境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；

文員工作職責 篇5

　　1、進行公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

　　2、進行起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　3、進行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

　　4、進行各類文件檔案的.入庫工作并做好統計；

　　5、進行檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、進行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　8、進行定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

文員工作職責 篇6

　　行政文員在工作中應具備的條件和要求：

　　一、學歷、中專高中以上文化程度比較合適；

　　二、工作經驗、有文件管理工作經驗，有一定的交流經驗會更好；

　　三、應具備的知識、

　　1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到'秘書'方面的工作；

　　2、文件管理，文檔知識，這應該算文員基本要求了；

　　3、會做賬表也就是能操作辦公軟件，WORD，Excel之類的；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識，你會經常處理公司人力，員工崗位調動等工作，沒有責任心是不行的；

　　五' 工作內容及方法簡述

文員工作職責 篇7

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責、

　　1、 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 進行總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 進行傳真件的收發工作。

　　7、進行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其進行。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、 社會保險的投保、申領。

　　14 、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

文員工作職責 篇8

　　工作職責：

　　1. 打字處理工作

　　2. 信息的上傳下達

　　3. 文件歸檔、保管

　　4. 工作記錄

　　5. 來訪客人通報及接待

　　6. 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1. 完成單位、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1. 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 節假日協助銷售服務

　　3. 協助庫存盤點工作

　　4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

文員工作職責 篇9

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的.溝通和協調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

文員工作職責 篇10

　　1、落實各項工作要求和指令

　　2、根據需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單

　　3、與各環節聯系確認出貨時間

　　4、根據客戶要求和各環節出貨時間安排各類貨品的'進展

　　5、客戶信息、產品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

　　6、完成在業務過程中產生的各類工作

文員工作職責 篇11

　　辦公文員的工作職責

　　1、前臺的任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽著一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工之后與他取得聯系。

　　二、 接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的.相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、 考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、 后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

文員工作職責 篇12

　　1、每日/月對全廠職員工的考勤工作

　　2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續

　　3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發信件

　　4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉接電話等。

　　5、員工勞動合同的簽訂。

　　6、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　7、員工借閱圖書的登記

　　2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的'管理及申購。

　　3、每日水電的統計、部門報表數據的填寫。

　　4、安裝維修單、采購單的交接。

　　5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。

　　6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

　　8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。

　　9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。

　　10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會會議記錄。

　　12、表格制作、打印、復印、接聽電話。

　　13、協助廠長及部門經理完成各項工作。

文員工作職責 篇13

　　文員

　　崗位職責：

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作；

　　2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布；

　　3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話；做好相關其他輔助工作；

　　4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；

　　5、做好部門領導交代的工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，文秘類或師范類專業學校優秀應屆畢業生亦可；

　　2、善于溝通，表達能力良好，做事認真細心，抗壓能力強；

　　3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優先考慮。

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　　前臺文員

　　任職資格：

　　1、熟悉辦公設備，熟練使用常用辦公軟件；

　　2、形象好，口齒清晰。良好的溝通能力、協調能力、應變能力。

　　工作職責：

　　1、接聽并轉接電話、接收傳真；

　　2、接待來訪人員；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹收發。并按月核對郵資；

　　4、辦公文具管理領用、發放；

　　5、名片定購及發放；

　　6、公司通訊錄更新；

　　7、其它工作。

　　辦公室文員

　　職位職責

　　要求：大專以上學歷，形象氣質佳，具有較強的溝通表達能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。

　　崗位職責：

　　1.負責草擬各類文字稿件，如總結、工作匯報、報告、通知等。

　　2.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理。

　　4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　部門文員

　　職位職責：

　　1、做好部門與總公司的對接工作

　　2、與部門銷售人員的配合工作，如制作報表、報價資料、投標文件等

　　3、做好文檔的歸類存檔工作

　　4、與各部門間的溝通協調工作

　　5、對銷售數據進行整理分析工作

　　6、協助領導進行部門的考勤工作

　　7、處理領導安排的臨時性事務等

　　崗位要求：

　　1、學歷：大專及以上。

　　2、專業：文秘類及相關專業，有類似工作經驗者優先。

　　3、有較強的管理能力，有較強的組織、協調能力；

　　4、語言及文字表達能力：能夠準確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結構清晰；

　　5、系統組織：針對工作目標，合理地分解任務、調配資源；分析問題，總結經驗。

　　6、邏輯分析能力：考慮問題周全、周密、細致，準確性高；

　　7、誠信，堅持原則，有強烈的進取心及責任心，積極主動，心態成熟，能在壓力下工作；

　　8、有較強的保密意識，耐心、細致。

文員工作職責 篇14

　　1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);

　　2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;

　　3、負責老師們輔導行程的安排工作;

　　4、負責公司快手、抖音等短視頻的'錄制;

　　5、溝通與協調公司內外部資源，擴展及維護新老客戶;

　　6、上級領導安排的其它事務性工作;

文員工作職責 篇15

　　1、 負責整理、登記客戶資料信息，整理文本合同;

　　2、 負責前臺電話的接聽和轉接，按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、 負責檢查評估圖片及發送每日評估報告，登記接收評估報告時間;

　　5、 協助其他人員完成圖片打印。

文員工作職責 篇16

　　1、完善園區客戶資料的管理及園區資料的管理;

　　2、處理和落實園區內大小投訴工作，確實做好客戶信息反饋;

　　3、做好客戶入駐、相關手續辦理工作;

　　4、客戶日常工作的管理與維護，接受和處理客戶信息意見統計和回訪等工作;

　　5、配合部門做好物業發展需要的通知、信息、函件的擬定和起草工作。

文員工作職責 篇17

　　1.人事：協助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動，不斷提升公司人力資源管理水平，滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

　　2.行政：負責行政工作的全面管理與落實，包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;

　　3.公共事務與黨政工團：負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯，熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的要求;

　　4.企業文化：負責組織員工的業余文體活動，企業文化宣導;

　　5.其他集團及需要人事行政部完成的工作。

文員工作職責 篇18

　　1、新開店鋪陳列道具的配發與跟蹤；

　　2、與商場及供應商溝通，監控現場施工的質量及進度

　　3、負責店鋪道具、燈具等報修項目的維修安排，跟進登記，回饋；

　　4、負責店鋪各種物料的申請、配發及保管；維修費用及工程款的結算、支付跟進；

　　5、協助部門主管對公司項目細節溝通、進度，對供應商、客戶方的協調等工作;

文員工作職責 篇19

　　1、 會議管理系統的維護、優化;

　　2、 會議管理系統數據提取、匯總和分類;

　　3、 經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經銷商會議視頻審核及違規反饋;

　　5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

文員工作職責 篇20

　　1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析，;

　　2、負責生產流程單控制與協調;

　　3、負責計件人員考勤統計;

　　4、安全生產相關文件整理;

　　5、完成部門領導交代其他事項。

文員工作職責 篇21

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

　　2、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析、員工考勤、加班單、報表等錄入;

　　4、月底生產報表的統計等。

　　5、協助將來完成各部門的資料整理，撰寫，協調，分發工作;

　　6、工作熱情積極、細致耐心、具有良好的溝通協調能力;

　　7、完成上級領導安排其他事項;

文員工作職責 篇22

　　1、負責產品部下單、訂貨、入倉、外采等商務職責工作(配合產品經理做好業務產品流程的規范工作;對產品下單、借出、出樣等業務動作進行登記、跟蹤和匯總)不斷升級產品定位，更新產品信息;

　　2.配合產品部負責人完成本部門的商務類相關工作和公司其他日常工作的溝通、協調和跟蹤處理;

　　3.負責產品部的產品反利核對、價格核對等;

　　4.負責部分項目類的詢價、比價、下單、采購、入庫等工作;

　　5.產品部內部相關文檔管理,提交階段性報告;完成部門內部的其他工作。

文員工作職責 篇23

　　1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

文員工作職責 篇24

　　1、熟練使用辦公軟件及ERP系統;

　　2、有考勤工作經驗優先錄�。�

　　3、根據車間生產情況領取、退補、換借，熟悉數據單的填寫與打印、單據管理對帳以及物料后續管理與信息反饋工作。

　　4、工作認真負責，聽從領導安排并按時按量完成領導安排的其他工作

文員工作職責 篇25

　　1.負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續與原始單據的準確性、合法性。

　　2.負責日�，F金及銀行收支結算業務;積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

　　3.負責現金、銀行日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行余額調節表。

　　4.負責公積金業務對接工作，如打印整理繳費單據等。

　　5.保管好庫存現金、有價證券及有關印章、空白收據和空白支票。

　　6.配合會計部分賬務整理、核對及稅務相關工作。

　　7.完成上級領導安排的其他相關工作。

文員工作職責 篇26

　　1、員工考勤匯總，工資核算及報稅

　　2、宿舍、食堂、車輛等后勤管理

　　3、協助招聘，人員信息資料的收集整理

　　4、辦公用品及勞保用品管理

　　5、辦公室檔案管理

　　6、領導交代的其他事項

文員工作職責 篇27

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責客戶訂單開單，跟進出貨時間，及時與客戶溝通交貨時間

　　4、現金管理，與客戶對賬，開票，跟進回款情況

文員工作職責 篇28

　　1、辦理銀行存款和現金領取

　　2、負責支票、匯票、收據管理

　　3、做銀行賬和現金賬，并負責保管財務章

　　4、負責報銷差旅費工作

　　5、登記和跟進借支還款報銷情況

　　6、定期盤點在管資金，確保資金賬戶應收應付滿足日常正常開支

　　7、對成本流水及時登記及匯總

　　8、完成上級領導交代其它事項

文員工作職責 篇29

　　1、完成上級交給的事務性工作;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

文員工作職責 篇30

　　1、負責行業數據篩選、挖掘，做好背調工作;

　　2、負責各區域合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立;

　　3、負責項目所需的相關文件資料，包括但不限于工商、或行業特殊資質證書等;

　　4、編制合同及合同管理、項目執行流程跟進、及時積極的溝通處理;

　　5、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

文員工作職責 篇31

　　1、在外貿平臺發布公司產品信息，及時更新產品，及時處理客戶詢盤

　　2、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放

　　3、工作認真負責，性格開朗，有較好的協調溝通、談判能力。

文員工作職責 篇32

　　1.負責供應商的開發，各項產品的比價議價，及時給銷售反饋報價

　　2.選擇、評審管理供應商，建立供應商檔案

　　3.負責采購訂單的進度以及產品交期，付款及交貨流程，及其品質異常的處理

　　4.與財務人員對賬及供應商結賬

文員工作職責 篇33

　　1、禮貌接待來訪人員，并負責通知被訪人;

　　2、保持前臺干凈整潔;

　　3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

　　4、接待品進、出管控;

　　5、會議室管控、日常點檢;

　　6、公司人員名片制作;

　　7、公司通勤車、客戶車輛安排;

文員工作職責 篇34

　　生產文員(崗位職責)

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責全廠或車間生產統計核算工作，每一天及時、準確、全面呈報，為全廠帶給真實、準確的統計信息資料

　　2.按產品、工票進行統計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產品月報

　　3.當好車間主任或生產部部長助手，做好月報管理工作權利界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定

　　任職要求：做事認真細心，會基本的辦公軟件