行政工作內容及崗位職責(精選31篇)
行政工作內容及崗位職責 篇1
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的`業(yè)務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業(yè);
2、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作內容及崗位職責 篇2
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;
2、依據(jù)公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政工作內容及崗位職責 篇3
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的.準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
行政工作內容及崗位職責 篇4
1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;
2.負責員工、轉正、調崗、入職、離職等相關手續(xù)的辦理;
3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負責監(jiān)督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;
5.負責月度文具、辦公資產采購及管理,定期結算各項費用;
6.推動公司各項規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務部門的工作。
行政工作內容及崗位職責 篇5
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政工作內容及崗位職責 篇6
1.負責公司辦公環(huán)境,辦公設備報修/維護、固定資產的登記,盤點,調撥和維護工作;
2.協(xié)助組織員工活動,并撰寫活動通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護
5.負責員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作。
行政工作內容及崗位職責 篇7
1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關費用預算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結算;
3、固定資產管理:日常辦公家具,電器及電子設備的標準化管理,新增資產跟進及入賬,報廢資產的處理以及日常盤點對賬工作;
4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;
5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;
行政工作內容及崗位職責 篇8
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作內容及崗位職責 篇9
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡,達成銷售目標
2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
行政工作內容及崗位職責 篇10
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 組織、安排應聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執(zhí)行;
8、其它上級安排的事宜
行政工作內容及崗位職責 篇11
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關系,銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
行政工作內容及崗位職責 篇12
1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關會務接待工作。
行政工作內容及崗位職責 篇13
1、負責做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;
3、完成上級領導安排的工作。
行政工作內容及崗位職責 篇14
1、擔任分總助理,協(xié)助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政工作內容及崗位職責 篇15
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作內容及崗位職責 篇16
1、行政人事招聘、人員培訓、入職離職等相關人事工作;
2、公司公章證件管理;
3、公司車輛管理;
4、會議安排及領導安排的其他事宜;
行政工作內容及崗位職責 篇17
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務;
行政工作內容及崗位職責 篇18
1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務
行政工作內容及崗位職責 篇19
1. 協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(團隊建設、部門培訓、節(jié)能減耗等);
3. 部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃;
4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協(xié)助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯(lián)絡接待工作;
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
行政工作內容及崗位職責 篇20
1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據(jù)、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
4.協(xié)調省區(qū)內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
行政工作內容及崗位職責 篇21
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作內容及崗位職責 篇22
1. 獨立處理各類行政事務。
2、保證各公司基本網絡設備正常運行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運維。
4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。
行政工作內容及崗位職責 篇23
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
行政工作內容及崗位職責 篇24
1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。
2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質量標準。
3、檢查存貨及成品。
4、檢查所有食品的準備情況。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。
6、研究當?shù)夭惋嬍袌觯瑯O積開創(chuàng)新菜。
行政工作內容及崗位職責 篇25
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
行政工作內容及崗位職責 篇26
1、協(xié)助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續(xù)費及時安排給財務充值。
2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級指示。
行政工作內容及崗位職責 篇27
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;
2、負責員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;
5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
行政工作內容及崗位職責 篇28
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作內容及崗位職責 篇29
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政工作內容及崗位職責 篇30
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數(shù)據(jù)報表;
4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉;
6、管理校區(qū)固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作內容及崗位職責 篇31
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設企業(yè)文化;
4、負責員工的考勤統(tǒng)計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
