企業辦公室文員的崗位職責集錦(通用34篇)
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇1
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。
2、在網上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經理制定的工作計劃,團隊協作,共同完成工作任務。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇2
1.協助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
2.制作表格統計,檔案整理。
3.做好新老學員的.報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
5.負責關于繼續教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇3
1.協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等;
2. 協助經理跟進意向客戶,促進雙方合作;
3. 公司相關部門的協調以及配合;
4.完成經理交代的其它工作;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇4
1、遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要,做好經理安排的每一項工作。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇5
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;
4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇6
1、負責倉庫數據的統計;
2、系統數據的錄入;
3、協助銷售人員處理售后等相關事宜;
4、負責管理產品庫存;
5、完成上級安排的其他事項
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇7
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇8
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇9
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
6.按時參加公司例會,匯報工作情況;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇10
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的.技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇11
1. 接收及維護經銷商訂單,打印發貨單,協調倉庫及物流調度
2. 出納方面的工作,付款,報銷,對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。
3. 領導吩咐的其它事情。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇12
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇13
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇14
1、全日制大專以上學歷;
2、熟練操作辦公軟件,有較好的溝通能力,能接受臨時加班;
3、有團隊合作意識,勤勞肯干,工作態度認真負責;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇15
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇16
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇17
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的.各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇18
1、負責收發單位郵件、文件。
2、負責浙商理事會活動的相關會務組織工作。
3、負責辦公室相關管理報表和數據整理。
4、負責單位網站的管理和更新。
5、上級領導交辦的其他事宜。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇19
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇20
1:熟練常用辦公軟件
2:制作合同以及報價
3:后勤等問題
4:溝通能力強做過業務助理優先考慮
5:客戶回訪工作
6:電話聯系下客戶
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇21
1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的具體要求準備先關的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;
3、根據提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;
4、完成部門領導交辦的其他工作。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇22
1、負責銷售訂單和相關銷售報表文檔的錄入和歸檔;
2、負責品牌授權資料的提交、審核、數據整理和歸檔;
3、協助上級分配的其他工作內容;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇23
1、協助運營平臺每日整體數據的統計、匯總管理;
2、協助運營團隊日常運作,及跨部門協調工作;
3、負責部門文職工作和資料管理;
4、完成領導安排的其他臨時工作。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇24
1、負責公司日常辦公室事務:
2、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;
3、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
4、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
5、負責定期對倉庫進行盤點;
6、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇25
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇26
職責:
1、統計每月的業績數據,制定報表上報領導;
2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;
3、協助部門業務人員完成文職類的工作;
4、跟進后勤行政等工作,完成上級領導臨時安排的事務。
職能要求:
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好,氣質佳,有耐心
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇27
1. 負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2. 負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3. 負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4. 負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。
5. 協助銷售總監處理日常事務。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇28
1、根據日常內部需求及時尋找合適媒體,和媒體及各中介公司對接,保障需求的及時滿足;
2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;
3、統計整理客戶相關資料并存檔,做好所有廣告客戶資料明細;
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇29
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時工作。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇30
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇31
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇32
1.負責綜合部日常事務性工作
2.負責辦理各類文件的收發 登記 整理 歸檔 保存 保密工作
3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽電話 等
4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發工作 負責會議記錄和文字材料的整理
5.負責辦公用品的采購 保管 發放工作
6.完成領導交代的其他工作
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇33
1、條理清晰,待人禮貌,做事細心穩重,有耐心,理解適應能力強。
2、熟練操作office辦公軟件及辦公設備,工作表格制作、基本數據整理。有較強的文檔排版編輯能力。
3、中專及以上文化程度,熟悉低壓電尤佳。
企業辦公室文員的崗位職責集錦 篇34
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業秘密。
3、負責公司會議的籌備,會議通知的.擬寫、下發,會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。
7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
