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      辦公室文員工作職責

      辦公室文員工作職責

        辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

        1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 負責傳真件的收發工作。

        7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13 社會保險的投保、申領。

        14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        16. 接受其他臨時工作.

        直屬部門:店內各部門

        直屬上級:各部門經理或主管

        適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

        工作職責:

        1. 打字處理工作

        2. 信息的上傳下達

        3. 文件歸檔、保管

        4. 工作記錄

        5. 來訪客人通報及接待

        6. 本工作區域清潔

        主要工作:

        1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

        2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

        3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

        2. 節假日協助銷售服務

        3. 協助庫存盤點工作

        4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

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