行政科工作職責(zé)（精選21篇）
行政科工作職責(zé) 篇1
一、行政科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)校級(jí)客人接待工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)安排。
4、對(duì)外聯(lián)系。
5、校級(jí)會(huì)議場(chǎng)所安排及會(huì)議室管理。
6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時(shí)交辦的工作。
二、行政科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協(xié)助主任做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的接待組織工作。
3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)安排。
4、協(xié)助主任做好對(duì)外聯(lián)系。
5、協(xié)助主任做好小車(chē)班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車(chē)的安排。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)產(chǎn)管理。
7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會(huì)議場(chǎng)所。
8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。
9、加強(qiáng)全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理和考核工作。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合治理和安全工作。
11、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。
2、協(xié)助科長(zhǎng)做好校級(jí)行政事務(wù)接待和大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)做好對(duì)外聯(lián)系和落實(shí)校級(jí)客人活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助科長(zhǎng)做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)的交通安排等工作。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)所轄會(huì)議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴(kuò)音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。
6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室開(kāi)關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和開(kāi)水供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫(xiě)工作。
8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來(lái)電記錄工作。
10、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、小車(chē)班駕駛員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車(chē)輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識(shí)。
3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車(chē)任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn);臨時(shí)安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點(diǎn)，不得無(wú)故拖延時(shí)間。
4、熱愛(ài)本職工作，熟悉所駕駛車(chē)輛的'構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技能。
5、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，做好車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，工具附件無(wú)損壞丟失。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、年審、養(yǎng)路費(fèi)及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。
7、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政科工作職責(zé) 篇2
1.熟練電腦操作，制作數(shù)據(jù)表格。
2.負(fù)責(zé)店面的考勤制作，人事資料的整理和提交。
3.負(fù)責(zé)店面合同的打印及日常保管。
4.負(fù)責(zé)店面制度的監(jiān)督。
行政科工作職責(zé) 篇3
1、公司日常表格制作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、日常崗位招聘;
4、員工入職離職等手續(xù)辦理;
5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé) 篇4
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時(shí)整理并歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛用車(chē)調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車(chē)輛年審和維護(hù)維修工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對(duì)外聯(lián)系綠化公司，對(duì)內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對(duì)每日采買(mǎi)食材的清單;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);
7、安排公司會(huì)議場(chǎng)所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報(bào)價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);
3、協(xié)助組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級(jí)交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé) 篇6
招聘：根據(jù)公司實(shí)際情況開(kāi)展招聘工作，確定人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡
薪酬和績(jī)效考核：根據(jù)公司實(shí)際情況，進(jìn)行績(jī)效考核修改和推行
企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)等
做好人事行政日常事務(wù) ;
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
行政科工作職責(zé) 篇7
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2、參與公司行政管理，認(rèn)真做好公司員工考勤、請(qǐng)假審批等工作;
3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類(lèi)文檔、資料(移動(dòng)硬盤(pán))的管理程序;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù)，接聽(tīng)日常電話，熱情周到接待來(lái)訪客人;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
7.組織開(kāi)展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動(dòng)，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會(huì)、公司年會(huì)等。并及時(shí)做好公司文化對(duì)外宣傳，及時(shí)更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政科工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;
2、組織開(kāi)展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會(huì)，安排會(huì)議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé) 篇9
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科工作職責(zé) 篇10
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)政務(wù)、外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報(bào)及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政科工作職責(zé) 篇12
1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設(shè)備耗材)
5. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)，轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待客戶，來(lái)訪人員。
6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票，酒店的預(yù)定，快遞的管理
7. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科工作職責(zé) 篇13
1、接待公司重要客戶，并將客戶引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點(diǎn)，準(zhǔn)備茶歇等;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證大廳干凈整潔;
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)
行政科工作職責(zé) 篇14
1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;
5、前臺(tái)視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報(bào)銷(xiāo)單，寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合，并保留報(bào)銷(xiāo)登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待，公司快遞接收;
2、接聽(tīng)咨詢來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng);
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、服從管理，工作條理性強(qiáng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責(zé) 篇16
1.公司車(chē)輛管理，車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政科工作職責(zé) 篇17
1、訪客接待。
2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購(gòu)及分發(fā)，行政物資及資料倉(cāng)庫(kù)管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)務(wù)。
4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、福利補(bǔ)貼核算;
7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科工作職責(zé) 篇18
1. 協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理，包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車(chē)輛和司機(jī)管理等;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);
4. 協(xié)助起草公司各類(lèi)總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5. 協(xié)調(diào)各副總之間,各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);
6. 協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科工作職責(zé) 篇19
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、快遞管理工作;
2. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理;
3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類(lèi)通知、計(jì)劃方案;
5. 公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)
8. 上級(jí)交辦的其他工作。
行政科工作職責(zé) 篇20
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理，包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。
4、 公司運(yùn)營(yíng)管理，包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車(chē)輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作，低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作，確保公司正常運(yùn)行。
5、 承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪接待及檢查，維護(hù)公司工商、車(chē)輛執(zhí)照等，管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。
6、 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科工作職責(zé) 篇21
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
1.信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會(huì)議，對(duì)接券商等機(jī)構(gòu);
3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。