商務助理專員崗位職責(精選23篇)
商務助理專員崗位職責 篇1
崗位職責:
1、負責組織公司項目的投標工作,負責商務文件的編制工作及投標工作。
2、負責合同的管理以及合同執行監督工作,包括組織合同簽訂與合同執行中的回款管理,跟蹤、監控合同執行情況等相關工作。
3、負責部門日常文件資料及全部招投標資料的整理、歸檔及相關信息的統計。
4、協助營銷總監完成部門日常性工作及搜集市場信息,維護穩定合作伙伴關系。
5、完成領導交辦的`其他工作。
職位要求:
1、有招投標、商務相關領域工作經驗優先;
2、品貌端正,細心有責任感,能夠承擔投標工作壓力;
3、有良好的溝通能力和團隊協作精神;
4、能夠熟練使用計算機及office相關辦公軟件
5、環保類、信息化類、自動化類、機電類專業優先
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
商務助理專員崗位職責 篇2
1.負責境外供應商產品信息的及時更新;
2.客戶信息、銷售協議、商務合同等文件管理;
3.收集相關行業的信息包括但不僅限于競品;
4.與公司各部門積極配合,保證項目在商務環節順利推進;;
5.對其他部門相關業務的反饋信息及時處理;
6.上級領導安排的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇3
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;
2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;
5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務助理專員崗位職責 篇4
職位描述
工作職責:
1、負責產品出口物流、單證制作;
2、聯系貸代安排出口訂艙,聯系海關、商檢局等相關部門,保證貨物的正常出口,領取原產地證專用單據;
3、協助外貿銷售人員處理有關產品包裝、運輸等方面的客戶投訴;
4、協助外貿銷售人員跟蹤內部生產、訂單協調、貨物跟蹤等事項。
任職資格:
1、22-30歲,國際貿易專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗,有出口單證操作經驗尤佳;
3、英語四級以上,有較好的`英語讀寫能力。
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商務助理專員崗位職責 篇5
1、負責公司訂單的整理,并轉交給相應部門;
2、負責跟蹤生產部門對訂單的生產情況,及時發現問題,并上報部門負責人;
3、跟蹤各個生產部門的時間生產能力,并及時協助部門負責人根據實際情況調整生產部門的訂單量;
4、協助銷售處理內部流程,包含售前支持、訂單跟進、費用報銷等;
5、完成上級交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇6
一、工作職責:
1、負責公司外貿合同等文件的制作、歸類、整理、建檔和保管;
2、處理海外銷售訂單的跟進;
3、外貿出口單據制作;
4、協助海外銷售完成其他對內工作。
二、任職資格:
1、熟悉外貿合同及單據的制作,有一年以上相關經驗;
2、英語六級,英語讀寫聽溝通無障礙;
3、工作細心、認真,準確下達業務的.訂單到內部生產并及時跟進安排發貨;
4、責任心強,跟進貨運情況、保證貨物順利清關并及時反饋;
5、工作主動積極,及時跟進客人回款情況。
商務助理專員崗位職責 篇7
崗位描述:
1.在商務部工作,直接上級商務經理。
2.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯絡。
3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有客戶的產品渠道,豐富業務內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的`后續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲,大專及以上學歷,熟悉辦公自動化。
2.善與人溝通,有較強談判能力。
3.性格細心嚴謹,穩重塌實,有事業心。
4.有團隊合作意識和敬業精神。
商務助理專員崗位職責 篇8
1、完善企業招聘制度、招聘體系及招聘流程;
2、分析公司人力資源需求,參與制定招聘計劃并組織實施;
3、擬定招聘方案,組織實施招聘活動
商務助理專員崗位職責 篇9
1、協助銷售經理項目投標相關事宜,隨同銷售經理拜訪客戶;
2、掌握客戶的業務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協助銷售人員制定和實施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內部的協調和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;
4、與客戶維持良好的關系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級領導交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇10
1承辦各項商務工作;
2.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系;
3.合同簽訂及合同簽訂后的后續跟蹤事宜;
4.銷售發貨及銷售統計工作。
5.處理好領導交代的工作。
商務助理專員崗位職責 篇11
1、協調每個部門之間工作銜接,保管公司的進出項合同,負責采購下達的采購申請審批流程發起工作并跟蹤流程結束
2、公司商務相關協議、合同的起草、簽訂等;
3、跟蹤訂單的執行完成情況:報價、開票、回款等;
4、協調本部門與公司內部相關部門的銜接與日常工作配合,為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
商務助理專員崗位職責 篇12
1、為人處事大方得體,工作積極熱情
2、能獨立處理客戶的報價、合同及出貨事宜
3、配合主管做好銷售部門的日常運營工作。
4、配合業務員處理客戶關系并兼有獨立維護客戶關系的能力。
5. 有團隊精神,能承受較大工作壓力
商務助理專員崗位職責 篇13
協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;
參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;
協助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;
項目各類專業會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;
負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放;
負責公司內部資料庫管理;
協助公司員工日常的費用報銷;
協助制定各部門崗位職責說明書;
協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
負責員工培訓需求的搜集、整理、協助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
協助公司招聘工作,包括但不限于職位發布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;
公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。
商務助理專員崗位職責 篇14
1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。
2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。
3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。
4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理專員崗位職責 篇15
1承辦各項商務工作,協助公司與上下游合作機構聯絡;
2.建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;
3.建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業務合同管理;
4.定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的各項條款;
5.訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發貨、發票等;
6.協助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統;
7.根據對上下游合作機構的業務分析,向公司提供引進及淘汰建議;
8.解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;
9.商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.負責向公司提供各類統計分析報表,并提供相關性分析報告;
11.部門之間的銜接溝通;
12.公司領導安排的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇16
1.負責董事長的日常事務用車:做好車輛的維護、保養、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務;
2. 負責董事辦的日常行政與監督工作;
3.負責董事長來訪客人的引導及接待服務,做好會面接洽等相關事項的安排;
4.跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務指示事項,及時匯報反饋進度或結果;
5.協助董事長處理相關日常事務性工作,完成總經理交辦的其它臨時性工作。
商務助理專員崗位職責 篇17
1、負責客戶售后服務,統籌做好溝通協調工作;
2、客戶信息存檔與管理;
3、完成海外業務信息資訊整理;
4、積極完成上級交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇18
1、負責銷售訂單制作、并且處理發貨
2、合同單據整理歸檔、上傳工作
3、按照上級要求維護產品的庫存
4、對接物流、倉儲,安排合適的發貨方式和運輸方
5、建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息
6、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意
7、完成上級布置的其他工作
商務助理專員崗位職責 篇19
1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數據準確,成本控制在公司要求范圍內;
2、維護商務(速達、廣聯達、報價、價格體系等系統)的正常運作;
3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關的商務工作;
4、相關的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。
商務助理專員崗位職責 篇20
1.負責公司電力商務網注冊及網上詢報價工作、采購、銷售合同、裝箱清單及其他采購與銷售文件資料的管理、歸類、和保管等工作。
2.負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;
3.負責采購、銷售合同的簽署等工作;
4.負責公司各大網站關于公司需求項目信息的搜集;
5.能夠及時快速的完成上級領導分配的相關工作。
商務助理專員崗位職責 篇21
1、協助銷售部具體工作(包括詢報價、整理合同等資料、統計報表數據、錄入系統資料等);
2、協助上級跟進項目運作;
3、處理上級交代的其它事務。
商務助理專員崗位職責 篇22
1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作
2)項目前期投標工作
3)協助海外市場開拓,信息收集
4)協助提供類似投標項目、類似區域的成本價
5)公司內部業務數據階段性分析
6)協助提供日常報表等
7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效
商務助理專員崗位職責 篇23
1.客戶信息的收集和整理,引入適合公司的手游產品;
2.負責產品簽約相關環節的洽談、推進及后續業務對接工作;
3.協助運營人員完成產品聯運工作;
4.與合作方建立起長期友好關系,促成與優質合作方的深度合作;
5.整理、收集、分析行業動態,對市場的情況進行分析和總結;
6.上級交代的其他工作任務。
