行政文秘工作職責(zé)（通用26篇）
行政文秘工作職責(zé) 篇1
負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜
負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作
負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作
負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評工作
負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作
行政文秘工作職責(zé) 篇2
1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;
2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。
行政文秘工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)起草公司各類文稿;
2.負(fù)責(zé)起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);
3.協(xié)助負(fù)責(zé)人組織召開各類會議;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
行政文秘工作職責(zé) 篇4
1.按要求組織相關(guān)會議，做好會議記錄并撰寫會議紀(jì)要;保管、歸檔各類會議資料;
2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;
3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發(fā)放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
9.完成上級交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇5
(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;
(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);
(4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;
(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;
(7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理，重要會議相關(guān)督辦;
(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報》和《每月重點工作推進(jìn)表》督辦等工作;
(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;
(10) 各項活動支持;
(11) 上級交辦的其他事項。
行政文秘工作職責(zé) 篇6
1、 人事管理
負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待
負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理
2、 考勤管理
負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理
3、 門禁卡管理
負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等
4、 公文流轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
5、 財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
6、 采買
負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買
7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政文秘工作職責(zé) 篇7
1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。
3.及時、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項和每周的會議安排。
4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)處理教工的請銷假手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費報銷。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達(dá)的各項工作任務(wù)。
行政文秘工作職責(zé) 篇8
1、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政文秘工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇10
1) 負(fù)責(zé)電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作，相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;
2) 負(fù)責(zé)來訪家長,學(xué)員,客戶的登記、引導(dǎo)和接待;
3) 收發(fā)學(xué)校快遞及信件，管理辦公設(shè)備、辦公用品;
4) 按學(xué)校采購流程進(jìn)行采購操作，并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;
5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;
6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);
7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。
行政文秘工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù)，完成臨時交辦的其他任務(wù)，妥善管電腦資料，不得泄露;
5、負(fù)責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文秘工作職責(zé) 篇12
1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項工作;
2、能夠結(jié)合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。
4、及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)及記錄。
行政文秘工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預(yù)約管理;
2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫存盤點以及文具采購;
3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;
4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預(yù)定、客戶接待和會議紀(jì)要等。
行政文秘工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日常考勤;
4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
行政文秘工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;
3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動組織安排，如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項行政培訓(xùn)。
行政文秘工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。
2、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇17
1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計劃總結(jié)等工作。
2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。
3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇18
1. 協(xié)助招聘、入職、離職等各項人事工作;
2. 負(fù)責(zé)考勤管理、日常費用報銷工作;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放及辦公日常行政工作;
4. 協(xié)助客服部完成相關(guān)報表審單工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇19
1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;
2.起草和審閱各類行政發(fā)文，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，行文通順，不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài)，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
5.做好國家、市級各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報工作，提供經(jīng)驗、總結(jié)方法，做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò)、通訊工作，撰寫通訊稿件;
7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，宣傳先進(jìn)典型;
9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點宣傳報道計劃，對基層進(jìn)行宣傳工作考核，培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員
行政文秘工作職責(zé) 篇20
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;
2.各類會議安排，準(zhǔn)備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;
5.負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;
6.負(fù)責(zé)面試安排，員工入離職手續(xù)辦理;
7.獨立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、編寫公司對內(nèi)對外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文秘工作職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;
2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;
3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;
4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排，維護(hù)對外政企部門及重要客戶關(guān)系;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實。
行政文秘工作職責(zé) 篇23
1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;
3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作，做好會議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級匯報;
5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文秘工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要
2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;
3、做好會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公文的分送;
4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導(dǎo)、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文，包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;
4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;
5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作，包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;
6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協(xié)助辦公室主任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
行政文秘工作職責(zé) 篇26
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草
2. 會議的布置準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫
3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版
4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報
5. 日常文字的打印，復(fù)印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項