行政工作人員職責(zé)(精選27篇)
行政工作人員職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤點(diǎn)與發(fā)放管理;
3、管理班級學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇2
1、接聽電話,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇3
1.綜合樓管理、物業(yè)管理與費(fèi)用結(jié)算;
2.綜合樓各活動區(qū)、培訓(xùn)教室、籃球場、足球場等管理等資源保障;
3.會議室管理、會議接待及用餐,重大活動對接;
4.廠區(qū)綜合樓及衛(wèi)生間維修;
5.前臺及南門接待業(yè)務(wù)管理,包括訪客手續(xù)辦理、證件管理、報刊雜志分發(fā)及信件接收等。
行政工作人員職責(zé) 篇4
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
5.合理安排會議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進(jìn)行;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜
行政工作人員職責(zé) 篇5
1. 負(fù)責(zé)酒店前臺工作,比如接待/入住退房辦理/費(fèi)用結(jié)賬/每日報表等;
2. 接待引導(dǎo)客戶入住,及時解答各種問題;
3. 協(xié)助支持集團(tuán)舉辦的內(nèi)部活動。
行政工作人員職責(zé) 篇6
1、接聽來訪電話,做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記和處理,相關(guān)表格制作,數(shù)據(jù)處理。
2、做好來客登記,接待工作;
3、負(fù)責(zé)訂水、訂報、信件、包裹的安排及快遞安排;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳、身高160cm及以上,有畫淡妝的習(xí)慣,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,性格開朗;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,具有一定禮儀常識,靈活應(yīng)變能力強(qiáng)。
行政工作人員職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)施工項目成本計算對象與成本核算項目正確計算歸集工程項目成本,進(jìn)行成本分類統(tǒng)計、預(yù)測、控制、核算工作;
2.分析項目工程控制成本和目標(biāo)成本,確保利潤指標(biāo),編制項目成本分析報表;
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)來電接聽及轉(zhuǎn)達(dá),人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、電話、打印機(jī)等正常運(yùn)行,出現(xiàn)重大問題及時找對接人員處理;
5、負(fù)責(zé)公司下午茶,節(jié)假日活動通知,考勤機(jī),展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護(hù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政工作人員職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)日常接待及接聽電話;
2.負(fù)責(zé)日常報修的處理;
3.負(fù)責(zé)表格整理
4.定期收集客人意見,及時向項目經(jīng)理及相關(guān)部門匯總上報。
5.辦公用品發(fā)放
6.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇10
1、基于阿里本地生活戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)本地生活行業(yè)Saas系統(tǒng)的銷售;
2、執(zhí)行公司的行業(yè)運(yùn)營策略,為商家賦能,幫助商家向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,達(dá)成業(yè)績考核及個人成長的各項目標(biāo)。
3、建立良好的客情,促進(jìn)商家與阿里巴巴集團(tuán)的深度合作,與阿里共享生態(tài)資源。
4、與公司各部門配合,及時處理商家的反饋、投訴和建議,提高商家滿意度。
5、挖掘自身工作潛力,收集當(dāng)?shù)氐氖袌鲂畔⒉⑹占蛻魧Ξa(chǎn)品、運(yùn)營、技術(shù)的需求,推動改進(jìn)。
行政工作人員職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2.負(fù)責(zé)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)管理辦公用品購置、發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5.負(fù)責(zé)派車管理及車輛標(biāo)準(zhǔn)控制;
6.負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費(fèi)用控制;
7.負(fù)責(zé)會議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等);
8.負(fù)責(zé)上級安排的其它臨時性工作。
行政工作人員職責(zé) 篇12
1、承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作,參與所在機(jī)構(gòu)文件擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔。分公司相關(guān)總結(jié)、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;
2、行政管理方面:實施固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及系統(tǒng)硬件維護(hù)工作,完成物資管理、職場管理、行政后勤等事務(wù)性工作;
3、人事管理方面:整理及管理機(jī)構(gòu)員工人事二級檔案,辦理員工入離司手續(xù),負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及管理及其它人員管理工作。
行政工作人員職責(zé) 篇13
1、公司內(nèi)部采購系統(tǒng)模塊相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)、采購訂單的創(chuàng)建;
2、跟進(jìn)訂單發(fā)貨和到貨情況,及時反饋異常情況;
3、負(fù)責(zé)訂單、合同等采購文件及資料的逐級送簽和蓋章;
4、組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行采購產(chǎn)品或原料的驗收以及檢驗工作,并聯(lián)系不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行處理;
5、供應(yīng)商款項的核對,以及付款申請;
6、定期整理、分析供應(yīng)商及市場信息,遞交公司并提出相應(yīng)的意見;
7、監(jiān)控采購過程并就采購問題同供應(yīng)商溝通;
8、負(fù)責(zé)不合格品的糾正及預(yù)防措施的跟進(jìn)。
行政工作人員職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)與工程項目業(yè)主方進(jìn)行財務(wù)對接,及時報備總部財務(wù)負(fù)責(zé)人;
2.負(fù)責(zé)實體工程項目工程賬務(wù)原始票據(jù)的收集,并審核票據(jù)合法性;
3.根據(jù)工程進(jìn)度配合工程部準(zhǔn)備財務(wù)資料劃撥工程款;
4.根據(jù)工程進(jìn)度核算并審核材料款,機(jī)械款、勞務(wù)款支付進(jìn)度及金額,按時上交財務(wù)進(jìn)度數(shù)據(jù)給總部財務(wù)負(fù)責(zé)人;
5.負(fù)責(zé)在建工程的財務(wù)核算,并做好相關(guān)臺賬的登記,負(fù)責(zé)與客戶對接工程款結(jié)算事宜;
行政工作人員職責(zé) 篇15
1.主要負(fù)責(zé)對公司及子公司的賬務(wù)處理,以及相對應(yīng)的報稅工作;
2.每月完成相對應(yīng)單位的財務(wù)分析,做好相應(yīng)的月度憑證和明細(xì)賬的年度裝訂工作;
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性任務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇16
(1)服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,根據(jù)公司的管理目標(biāo),制訂小區(qū)物業(yè)維修及保養(yǎng)的實施方案;具備工民建有關(guān)知識,并掌握房屋的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及使用要求;
(2)組織部門員工,及時撐握小區(qū)內(nèi)房屋的分布情況結(jié)構(gòu)類型、地網(wǎng)管線等情況,在緊急維修下,組織有效、可行的搶修工作;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的裝修審批、巡查及驗收工作;
(3)組織部門員工做好社區(qū)有償維修服務(wù)工作,及時認(rèn)真處理住戶的投訴;
(4)對設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行;
(5)負(fù)責(zé)組織制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃和方案,并組織檢查和落實;
(6)負(fù)責(zé)制定樓宇接管驗收程序、內(nèi)容及流程,組織對公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗收及其配套設(shè)施完善工作。掌握建筑、設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行情況;
(7)負(fù)責(zé)組織所管設(shè)備的技術(shù)文件和檔案的接管、建檔和保存管理工作;
(8)負(fù)責(zé)小區(qū)交樓入伙后工程問題的處理與跟進(jìn);
行政工作人員職責(zé) 篇17
1. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號及公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,對采購訂單的要求、價格及貨期等信息進(jìn)行實時掌控;
2. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格波動情況,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本
3.遵循采購原則,組織各部門對供應(yīng)商的商品品質(zhì)、價格、交期、配合度等進(jìn)行考核,評定合格供應(yīng)商,形成《合格供應(yīng)商名錄》,管理維護(hù)公司與合格供應(yīng)商的友好合作關(guān)系;
4. 做好物料到貨異常信息統(tǒng)計并及時處理到料異常情況;
5. 協(xié)助財務(wù)做好對賬工作;
6. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料供應(yīng)商的開發(fā)、評審及考核管理
7. 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司原材料的采購成本控制。
行政工作人員職責(zé) 篇18
一、根據(jù)本級黨組織的工作安排,認(rèn)真落實負(fù)責(zé)服務(wù)項目。
二、對來電來信或來訪的黨員,要做好登記,主動應(yīng)答,積極幫助落實解決問題,做到有交待、有落實、有回音、不推諉。
三、負(fù)責(zé)辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、流動黨員活動證、黨員證明信;提供黨員教育管理、困難黨員幫扶、發(fā)展黨員等政策咨詢;組織黨員定期開展教育培訓(xùn);組織黨員志愿者開展各種便民利民服務(wù)。建立黨員志愿者活動、流動黨員管理、困難黨員幫扶等工作臺賬。
四、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的外聯(lián)工作,為駐區(qū)單位黨組織開展活動提供政策咨詢、活動場地和相關(guān)配套服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的場地和設(shè)備管理,按規(guī)定和審批權(quán)限,辦理購置、租借等事務(wù),并登記造冊,及時清查。
六、講文明、樹形象,待人熱情,態(tài)度誠懇,作風(fēng)踏實,業(yè)務(wù)熟悉,辦事認(rèn)真,注重效率。
行政工作人員職責(zé) 篇19
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)公司報銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準(zhǔn)備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;
6、審計合同、制作帳目表格。
行政工作人員職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
行政工作人員職責(zé) 篇21
一、嚴(yán)格遵守有關(guān)低保工作的各項規(guī)章制度。
二、保證低保金按月(季)足額兌現(xiàn)到低保對象手中。
三、按照動態(tài)管理的原則,每季度摸清、掌握低保對象的情況,實行動態(tài)管理。
四、不得擅自改變享受低保待遇范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
五、不借工作之便,弄虛作假,嚴(yán)防優(yōu)親厚友。
六、堅持公開、公正、公平、及時、便民的原則。
七、必須認(rèn)真履行“三榜”公布制度,接受社會各界群眾監(jiān)督。
八、執(zhí)行屬地管理原則。
行政工作人員職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、清潔、會務(wù)、費(fèi)用報銷、活動支持等行政事務(wù);
2、協(xié)助人事部門辦理員工入離職手續(xù)、社保公積金繳納等事務(wù);
3、協(xié)助人事部門面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常行政事務(wù)處理;
行政工作人員職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司會計核算,記賬,查賬;
2.出具簡單財務(wù)表格;
3.負(fù)責(zé)出入庫管理,清理應(yīng)收應(yīng)付;
4.負(fù)責(zé)會計憑證,報表,賬簿收集歸檔;
5.負(fù)責(zé)工商稅務(wù)統(tǒng)計申報。
6.臨時安排的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇24
1、做賬、報稅完成會計日常事務(wù)性工作;
2、編制財務(wù)報表和稅務(wù)申報表、整理和裝訂會計憑證工作;
3、制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、負(fù)責(zé)與客戶、稅務(wù)等的對外聯(lián)絡(luò);
6、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
行政工作人員職責(zé) 篇25
1、按照國家會計法,做好記帳付帳報帳工作,處理公司全盤賬務(wù);
2、按照財務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理;
3、做好財務(wù)核算,監(jiān)督業(yè)務(wù)合理性,編制各種財務(wù)會計報表;
4、認(rèn)真執(zhí)行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚;
5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報銷、費(fèi)用核算、銷售收入、銷售成本及利潤的核算;
6、定期核對往來賬款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款;
7、負(fù)責(zé)發(fā)票開具,納稅申報等工作。
8、負(fù)責(zé)開票和收款、現(xiàn)金支付和報銷、銀行業(yè)務(wù)處理等出納工作。
行政工作人員職責(zé) 篇26
1、全面統(tǒng)籌新建物業(yè)的規(guī)范化管理工作,包括:組織開展物業(yè)前期介入、項目物業(yè)團(tuán)隊組建、物業(yè)招商管理、物業(yè)客服管理、物業(yè)安全管理等;
2、具備良好的物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、規(guī)劃能力、執(zhí)行力、團(tuán)隊合作、敬業(yè)精神以及良好的服務(wù)意識和務(wù)心態(tài);
3、具備一定的招商資源,保證招商項目的正常開展;
4、規(guī)范制定園區(qū)內(nèi)的各項規(guī)章制度流程并監(jiān)督實施;
5、根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī),組織員工向甲方提供公共秩序、保潔、綠化、維修等服務(wù);
6、擬定年度工作計劃,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀態(tài)負(fù)責(zé);
7、負(fù)責(zé)對所有團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績效考核。
行政工作人員職責(zé) 篇27
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請票據(jù),準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報銷、款項支付、薪資發(fā)放、開具發(fā)票等工作
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
