商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(精選30篇)
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助店長(zhǎng)調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí);
3、組織門(mén)店的勞運(yùn)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽及綜合評(píng)比;
4、組織職工文化活動(dòng),職工生活設(shè)施的管理;
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。
10、制定門(mén)店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用,實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場(chǎng)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的要求,撰寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2、撰寫(xiě)、上報(bào)個(gè)人、部門(mén)及商場(chǎng)每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計(jì)劃。
3、商場(chǎng)所在地地方政府、職能部門(mén)、有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)以及對(duì)口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。
4、商場(chǎng)規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書(shū)、檔案工作。
5、強(qiáng)化商場(chǎng)基礎(chǔ)管理,組織開(kāi)展、實(shí)施ABC考核、5S管理考核。
6、加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責(zé)調(diào)整,績(jī)效考核末位淘汰。
8、商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調(diào),制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲。
9、商場(chǎng)及辦公室/店長(zhǎng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
10、商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織、安排。
11、商場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、各部門(mén)重要文書(shū)、活動(dòng)開(kāi)展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制訂并開(kāi)展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級(jí)營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰,組織開(kāi)展樓層綜合考核評(píng)比。
3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專(zhuān)項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。
4、商場(chǎng)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開(kāi)展。
6、商場(chǎng)員工文化娛樂(lè)活動(dòng)的策劃、組織、開(kāi)展。
7、協(xié)調(diào)辦公室/店長(zhǎng)辦與其他部門(mén)之間的關(guān)系,以利于更好地開(kāi)展工作。
8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)種類(lèi)、進(jìn)駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢(xún),滿足或協(xié)助其他部門(mén)提供給顧客各類(lèi)服務(wù)需求。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。
6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。
8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)公司或外來(lái)人員的接待,代安排食宿、代購(gòu)票等。
10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車(chē)輛,統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo),督促本組銷(xiāo)售及毛利達(dá)成,完成銷(xiāo)售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)成分析及跟蹤工作,對(duì)未達(dá)標(biāo)分類(lèi)提出整改方法并跟蹤實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷(xiāo)員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷(xiāo)人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣(mài)場(chǎng)管理?xiàng)l例,對(duì)部門(mén)各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督,落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,執(zhí)行維護(hù)部門(mén)工作流程。負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)例會(huì)的組織工作,對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá),并對(duì)各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。
4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對(duì)顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對(duì)本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理,保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門(mén)孤兒商品的拾撿情況。
5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫(kù)存金額以及滯銷(xiāo)品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督,確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷(xiāo)計(jì)劃、促銷(xiāo)品項(xiàng)的建議并對(duì)本組端架、地堆、促銷(xiāo)區(qū)域陳列及促銷(xiāo)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)本組三級(jí)帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進(jìn)、銷(xiāo)、存相符,保健品臺(tái)賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈(zèng)品管理工作以及其它單據(jù)的填寫(xiě)管理留存工作,合理利用促銷(xiāo)資源。
9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作,本組的KVI、暢銷(xiāo)品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤(pán)點(diǎn)工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)流程,控制損耗保證盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。
11、負(fù)責(zé)對(duì)本組每日變價(jià)商品的維護(hù)與跟蹤,對(duì)賣(mài)場(chǎng)價(jià)格標(biāo)識(shí)、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)庫(kù)存區(qū)的管理,分類(lèi)明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫(kù)存單,保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對(duì)部門(mén)來(lái)貨的核查與二次收貨工作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)本組營(yíng)采溝通的上報(bào)及與各部門(mén)的溝通。參與門(mén)店值班制度,對(duì)本部門(mén)消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。
14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。
三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
五、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長(zhǎng)參謀。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)全體教職工會(huì)議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞,文書(shū)檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及來(lái)賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車(chē),定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級(jí)有關(guān)政策和會(huì)議精神,宣傳院黨政工作目標(biāo)、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。
2、 結(jié)合形勢(shì)和任務(wù),擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃,安排好每月一次職工學(xué)習(xí)。認(rèn)真開(kāi)展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè),提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識(shí)。
3、 經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài),掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。
4、 通過(guò)政工簡(jiǎn)報(bào)、宣傳畫(huà)廊等宣傳媒體,大力開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國(guó)家改革開(kāi)放喜人事跡、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍,定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)傳遞、交流信息,及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況,提高宣傳員工作質(zhì)量。
6、 做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。
4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、OA、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。
?行政管理工作
1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。
2.起草公司文件報(bào)告。
3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類(lèi)、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù)。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
?后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對(duì)公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購(gòu)與管理。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。
3、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和行政例會(huì)決定的貫徹執(zhí)行。
4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、常務(wù)副總提供酒店工作簡(jiǎn)報(bào)。
6、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
7、負(fù)責(zé)酒店行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。處理重要信函,接待重要客人。
9、負(fù)責(zé)辦理酒店有關(guān)證照,處理酒店的法律事務(wù)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)酒店車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
12、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
13、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)的行政工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
14、定期向總經(jīng)理、常務(wù)副總述職,做好各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
15、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
16、開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng),負(fù)責(zé)酒店工會(huì)管理,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議;關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
19、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開(kāi)展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管交辦的其它工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現(xiàn)金收付
二、負(fù)責(zé)支票開(kāi)票、開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核和支付工作。
五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類(lèi)工作
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1) 員工報(bào)銷(xiāo) 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請(qǐng)及支付。
2) 負(fù)責(zé)采購(gòu)、費(fèi)用(員工報(bào)銷(xiāo)、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類(lèi)憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。
4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。
5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評(píng)估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系,能協(xié)調(diào)解決各部門(mén)工作關(guān)系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會(huì)議、及公司大節(jié)點(diǎn)的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級(jí)交辦的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。
2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的安排及會(huì)議記錄工作,并做好對(duì)職工的考評(píng)組織工作。
3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
編制、審核包裝生產(chǎn)管理文件和包裝生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
領(lǐng)導(dǎo)包裝生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)參加包裝新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行、正式生產(chǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)車(chē)間生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)順利實(shí)施新產(chǎn)品批次的包裝生產(chǎn)活動(dòng)。
根據(jù)預(yù)先批準(zhǔn)產(chǎn)品包裝工藝指導(dǎo)書(shū)安排生產(chǎn)。
審核所有包裝生產(chǎn)批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報(bào)告和評(píng)估所有包裝生產(chǎn)中發(fā)生的偏差,協(xié)同質(zhì)量部門(mén)一起調(diào)查關(guān)鍵偏差并記錄結(jié)論。
確保班組對(duì)包裝生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行清潔,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行消毒。
負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)包裝生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品不合格根本原因的調(diào)查和匯報(bào),有效提升內(nèi)包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準(zhǔn)并保存記錄。
確保包裝設(shè)備得到有效和充分地維護(hù),并保存記錄。
與包裝質(zhì)量部門(mén)一起評(píng)估包裝工藝和包裝設(shè)備的擬議變更。
參與包裝生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運(yùn)用。
確保包裝新設(shè)施和設(shè)備,以及在適當(dāng)?shù)那闆r下,經(jīng)過(guò)改造的設(shè)施和設(shè)備是合格的。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
一、掌握科學(xué)的教育理念,樹(shù)立正確的人才觀,了解國(guó)內(nèi)外教育前沿信息,努力推進(jìn)學(xué)校(幼兒園)教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),制訂學(xué)校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。
二、理論與實(shí)際相結(jié)合,遵循教育科研規(guī)律,從實(shí)際出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開(kāi)展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性,又要注重實(shí)效性。
三、加強(qiáng)對(duì)教師教育科研的崗位培訓(xùn),組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,普及教育科研基礎(chǔ)知識(shí),引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。
四、根據(jù)上級(jí)教育科研部門(mén)的要求,認(rèn)真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個(gè)人承擔(dān)的各級(jí)各類(lèi)立項(xiàng)課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn),全面推進(jìn)”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級(jí)課題的立項(xiàng)制度,擴(kuò)大教育科研的參與面 ,抓好課題申報(bào)、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié),使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時(shí)開(kāi)展各種課題研究咨詢(xún)活動(dòng),解決課題研究中的問(wèn)題,促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合,主動(dòng)為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢(xún)和信息服務(wù),同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)教育科研部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況,求得上級(jí)有關(guān)部門(mén)的幫助指導(dǎo)。
七、通過(guò)多種渠道積極宣傳教育科研和教學(xué)改革的信息,引導(dǎo)教師吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)教育思想和教改經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
八、定期舉辦各種形式的學(xué)校(幼兒園)教育科研評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),及時(shí)推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊(cè)。
九、努力構(gòu)建課題組、兼職教科研員等形式的學(xué)校(幼兒園)群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)教育科研骨干的培養(yǎng),促進(jìn)廣大青年教師從實(shí)踐型、經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)化為科研型。
十、加強(qiáng)與教導(dǎo)處等有關(guān)部門(mén)的協(xié)同作戰(zhàn),努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法,注意將信息技術(shù)引進(jìn)課堂,把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
十一、加強(qiáng)學(xué)校(幼兒園)教育科研檔案管理,認(rèn)真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開(kāi)發(fā)學(xué)校(幼兒園)教育科研資料資源。
十二、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)進(jìn)修,努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是教育科研能力,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和合作精神,爭(zhēng)做教育教學(xué)改革的帶頭人,教育理論和教育實(shí)踐相結(jié)合的探索者。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。
8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機(jī)關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。
2.做好機(jī)關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè),及時(shí)了解和掌握離退休黨員的思想動(dòng)態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。
4.做好退休黨支部黨費(fèi)收繳及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5.協(xié)助紀(jì)委、組織、人事等部門(mén)做好機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。
6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)公章的使用管理,辦理工會(huì)會(huì)員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。
7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)和管理。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會(huì)議、黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性重要會(huì)議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等材料,審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號(hào)、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)校基本情況匯編編印等工作。
六、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,“渾河岸邊”BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)處級(jí)干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛(ài)衛(wèi)會(huì)、校園綜合治理、紅十字會(huì)工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(zhǎng)名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書(shū)和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開(kāi)學(xué)校介紹信。
十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)主持開(kāi)展部門(mén)日常工作,擬定部門(mén)工作計(jì)劃,編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織,會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,并做好會(huì)議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來(lái)訪客人的接待組織工作,對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶祝活動(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
3、組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
