行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(精選27篇)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協(xié)助進行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.來訪接待
2. 總機話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實施
11. 其他行政事務(wù)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、每月統(tǒng)計業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分數(shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個合同業(yè)績與虧損的計算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇5
一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責(zé)辦公室安全防范工作;
九、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇6
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;
2. 負責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;
3. 依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責(zé)前臺日常工作;
5. 負責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實;
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.協(xié)同各個需求部門關(guān)系,做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;
2. 建立員工側(cè)行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責(zé)行政側(cè)重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
6.負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇8
1.1負責(zé)組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
1.3負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
1.5 負責(zé)對上級業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司綜合部事務(wù)工作,規(guī)范行政工作流程,合理控制成本;
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結(jié)和簡報、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理,辦公設(shè)備維護,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括清點、維護、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關(guān)注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù) 。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.負責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負責(zé)分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責(zé)外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5.跟進系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責(zé)部門考勤管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責(zé)會議紀要和文字材料的管理;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3. 負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4. 負責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6. 負責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10. 負責(zé)公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11. 負責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12. 前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負責(zé)地區(qū)行政費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,及各項行政費用節(jié)省、監(jiān)督、報銷審批及匯總分析報告等。
2、負責(zé)協(xié)助行政人員建立、維護、整合地區(qū)的公共關(guān)系資源。
3、負責(zé)統(tǒng)籌辦理相關(guān)證照(工商執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等)及檔案管理。
4、統(tǒng)籌負責(zé)地區(qū)上報公眾責(zé)任險、食品安全險、雇主責(zé)任險等。
5、配合政府機關(guān)單位對各地區(qū)/門店的各類調(diào)查文檔內(nèi)容的填寫及蓋章申請。
6、負責(zé)各地區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生、綜合廚房(飯?zhí)?的各項管控。
7、定期跟倉經(jīng)理溝通匯報工作及各項指標分析。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負責(zé)銜接集團與校區(qū)的行政工作,做好校區(qū)行政指導(dǎo)及基礎(chǔ)行政工作;
2、負責(zé)各大區(qū)的所轄校區(qū)的行政費用數(shù)據(jù)匯總;
3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;
4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購;
6、營業(yè)執(zhí)照注冊管理工作;
7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導(dǎo)支持工作;
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、餐廳現(xiàn)場人員管理,包括人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)、績效以及值班和排班管理;
2、財務(wù)管理,包括成本管理、利潤分析 、財務(wù)報表制作和整體財務(wù)資源管理;
3、訂貨管理、設(shè)備維護和質(zhì)量管理;
4、品牌、公關(guān)、商圈等經(jīng)營管理;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇17
1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經(jīng)驗。
2. 能夠依據(jù)公司戰(zhàn)略設(shè)定人力資源相關(guān)規(guī)劃。
3. 能做好人事相關(guān)職能的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓(xùn)等等。
4. 有時還會客串擔(dān)當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負責(zé)公司的行政辦公、接待、信息化、資產(chǎn)、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、開展公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,策劃組織各種活動促進員工凝聚力;
4、通過開展文化活動活動,協(xié)助公司團隊建設(shè);
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、負責(zé)公司人事招聘;員工入離職。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、負責(zé)項目部行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助項目負責(zé)人做好公司日常行政管理、采購管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設(shè)、及客戶接待等工作;
3、根據(jù)公司對項目部的人員需求,協(xié)助完成招聘及入離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇21
1. 負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責(zé)起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
3. 負責(zé)公司車輛的管理;
4. 負責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購;
5. 負責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù);
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負責(zé)公司人力行政后勤等相關(guān)工作;
2、組織制定人力資源中長期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,合理調(diào)配公司的人力資源;
3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個人績效等管理流程和政策機制;
4、負責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 負責(zé)組織、安排重要客人來訪的接待、商務(wù)洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、銀行收、付款結(jié)算,網(wǎng)銀付款,每個月與銀行對賬有差異做余額調(diào)節(jié)表,辦理銀行業(yè)務(wù);
2、負責(zé)公司日常費用的核算與報銷;
3、資金報表、統(tǒng)計報表的制作;
4、負責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
5、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng);
6、財務(wù)管理統(tǒng)計匯總;
7、負責(zé)開具各項票據(jù);
8、完成上級交給的其他工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負責(zé)公司的行政后勤工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;
3、接聽MDT電話,給客戶提供及時和高質(zhì)的服務(wù),確保在任何時候都令客戶滿意;
4、接洽客戶的需求、以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
5、對銷售人員日?记诤托谐踢M行管理;
6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費用;
7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執(zhí)行;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護招聘渠道;
2、負責(zé)辦理員工錄用、異動(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔
3、獨立完成每月人事及行政各類常規(guī)報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;
4、負責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、經(jīng)理安排的其它事項。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、負責(zé)起草公司各項行政管理規(guī)章制度,并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;
2、負責(zé)對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、負責(zé)公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;
4、負責(zé)公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
