前臺人員的工作職責(精選5篇)
前臺人員的工作職責 篇1
1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。
2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設備管理等。
3、負責外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。
4、負責公司總機的接轉(zhuǎn)工作;及時更新員工通訊錄。
5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。
6、負責辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設施設備的巡查、報修和跟進。
7、協(xié)助公務接待等相關(guān)工作。
前臺人員的工作職責 篇2
電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;
辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;
文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識,
協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議;
良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作內(nèi)容;
前臺人員的工作職責 篇3
1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務的整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺人員的工作職責 篇4
1.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉(zhuǎn)接、信息傳遞的及時和準確。
2.負責來訪者的等級并及時的通知相關(guān)員工,確保辦公區(qū)的安全。
3.負責總經(jīng)辦6S工作的開展。
4.協(xié)助完成行政管理工作,如名片打印、辦公區(qū)綠化管理、公司報紙和雜志的分發(fā)、飲水的訂購。
5.負責面試候選人接待,指導填寫職位申請表、收集面試資料,并協(xié)助面試官進行面試候場協(xié)調(diào),積極正面展示公司招聘形象。
6.協(xié)助進行分公司企業(yè)文化相關(guān)活動的推廣與實施。
7.遵循公司制定的各級政策和流程。
8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。
9.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任,以保護他/她和同事的安全。
10.上級安排的其他任務。
前臺人員的工作職責 篇5
1、招聘IT 技術(shù)開發(fā)崗如JAVA、大數(shù)據(jù)、安卓等方向崗位;
2、組織和執(zhí)行招聘計劃,發(fā)布招聘廣告,收集簡歷,進行簡歷初步篩選、候選人電話初步溝通,整理有限簡歷信息;
3、負責整個招聘進程、跟進面試結(jié)果;人員招聘、留存的情況跟蹤及分析;
4、和候選人洽談offer,跟蹤入職;
5、維護和完善招聘渠道,改進公司人才選拔體系和招聘收集、分析行業(yè)人才狀況按時保質(zhì)地滿足公司用人需要。
