初中辦公室主任職責(zé)(精選28篇)
初中辦公室主任職責(zé) 篇1
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。
6、負責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章,開具對外介紹信,負責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責(zé)安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇2
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負責(zé)學(xué)校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。
四、負責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
初中辦公室主任職責(zé) 篇3
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇4
1、負責(zé)項目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負責(zé)項目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負責(zé)項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇5
1、財務(wù)報告:依據(jù)會計準則、會計制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財務(wù)報表、管理表編報;對接內(nèi)外部審計,及時協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報表;
3、報表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報表及會計準則,對監(jiān)管、總行報表、日常賬務(wù)進行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng):通過傳幫帶,培養(yǎng)財務(wù)骨干,提升團隊能力。
初中辦公室主任職責(zé) 篇6
1.負責(zé)制訂和組織落實有關(guān)保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責(zé)全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負責(zé)上級部門或外單位來文的處理。
6.負責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學(xué)校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇7
1、公司文件的上傳下達,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責(zé)門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。
初中辦公室主任職責(zé) 篇8
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
2.負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;
3.負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;
5.負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負責(zé)公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;
8.負責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實;
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇9
一、掌握科學(xué)的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內(nèi)外教育前沿信息,努力推進學(xué)校(幼兒園)教育現(xiàn)代化的進程。以實施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,制訂學(xué)校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實際相結(jié)合,遵循教育科研規(guī)律,從實際出發(fā),切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性,又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓(xùn),組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,普及教育科研基礎(chǔ)知識,引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學(xué)和教改。
四、根據(jù)上級教育科研部門的要求,認真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個人承擔(dān)的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅持“立足現(xiàn)實、著眼發(fā)展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面 ,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié),使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結(jié)合,主動為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù),同時主動加強與上級教育科研部門的聯(lián)系,及時匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。
七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學(xué)改革的信息,引導(dǎo)教師吸收和借鑒國內(nèi)外先進教育思想和教改經(jīng)驗,結(jié)合自己的和學(xué)校的實際情況進行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
八、定期舉辦各種形式的學(xué)校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
九、努力構(gòu)建課題組、兼職教科研員等形式的學(xué)校(幼兒園)群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò),加強對教育科研骨干的培養(yǎng),促進廣大青年教師從實踐型、經(jīng)驗型轉(zhuǎn)化為科研型。
十、加強與教導(dǎo)處等有關(guān)部門的協(xié)同作戰(zhàn),努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法,注意將信息技術(shù)引進課堂,把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點和歸宿。
十一、加強學(xué)校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發(fā)學(xué)校(幼兒園)教育科研資料資源。
十二、加強自身業(yè)務(wù)進修,努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是教育科研能力,發(fā)揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學(xué)改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結(jié)合的探索者。
初中辦公室主任職責(zé) 篇10
1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責(zé)
初中辦公室主任職責(zé) 篇11
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇12
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
初中辦公室主任職責(zé) 篇13
1、負責(zé)公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。
2、負責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇14
1、積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;
2、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作、活動的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負責(zé)公司車輛的維護、保養(yǎng)、年檢等
初中辦公室主任職責(zé) 篇15
1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責(zé)文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
初中辦公室主任職責(zé) 篇16
全面負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動,考核,薪資和各項人力資源相關(guān)工作;
負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);
負責(zé)公司的各項規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報;
負責(zé)公司執(zhí)行力監(jiān)督工作,公共關(guān)系及企業(yè)危機的協(xié)調(diào)與管理;
負責(zé)對外公關(guān)工作,建立、維護與市場所轄區(qū)域/潛在項目所在地政府部委、合作機構(gòu)等的信息交流渠道與關(guān)系,參與前期的溝通談判工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇17
1、負責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。
9、負責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責(zé)商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
初中辦公室主任職責(zé) 篇18
1.宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行黨中央、上級組織和本組織的決議、決定,融入中心,服務(wù)大局,團結(jié)、組織黨員和群眾努力完成本單位所擔(dān)負的任務(wù),促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康向前發(fā)展。
2.加強黨支部的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè),嚴格黨的組織生活,提高黨員素質(zhì),增強黨性觀念,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
3.組織黨員認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策及決議,學(xué)習(xí)黨的基本知識,學(xué)習(xí)科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識。
4.加強黨風(fēng)和廉政建設(shè),對黨員進行教育、管理和監(jiān)督,開展批評和自我批評,維護和執(zhí)行黨的紀律,監(jiān)督黨員切實履行義務(wù),保障黨員的權(quán)利不受侵犯。
5.充分發(fā)揮黨員和群眾的積極性、創(chuàng)造性,鼓勵和支持他們立足本職、愛崗敬業(yè),在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中貢獻自己的聰明才智;做好群眾的思想政治工作,密切聯(lián)系群眾,經(jīng)常了解群眾對黨員、黨的工作的意見和建議,維護群眾的正當權(quán)益。
6.做好發(fā)展黨員工作,對要求入黨的積極分子進行教育和培養(yǎng),注重把業(yè)務(wù)技術(shù)骨干培養(yǎng)成為黨員,把黨員培養(yǎng)成為業(yè)務(wù)技術(shù)骨干。
7.處理好黨支部日常工作,按期向黨支部黨員大會和上級黨組織報告工作。
8.協(xié)助上級黨組織履行好其他職責(zé)。
初中辦公室主任職責(zé) 篇19
1、負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系;
3、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
4、參與建立和完善公司各項管理規(guī)章制度、健全、完善對外及公司內(nèi)部行政管理體系;
5、負責(zé)組織起草公司重要文件、合同、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作、活動的組織和執(zhí)行;
6、全面負責(zé)管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓(xùn)工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序。制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放。
初中辦公室主任職責(zé) 篇20
校務(wù)辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務(wù)辦公會議、校務(wù)會議、行政辦公會議等,負責(zé)督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。
2.負責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責(zé)學(xué)校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室,負責(zé)指導(dǎo)柯案工作。
6.負責(zé)車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強對辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇21
1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量
2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結(jié)存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護、國內(nèi)供應(yīng)商對帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入
6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報
9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對應(yīng);稅務(wù)審計對應(yīng)
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)
12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質(zhì)量
13、外部監(jiān)查對應(yīng),改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作
初中辦公室主任職責(zé) 篇22
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責(zé)聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5. 負責(zé)總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫
初中辦公室主任職責(zé) 篇23
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責(zé)質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇24
全面負責(zé)公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全、業(yè)務(wù)的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
負責(zé)公司會議召集,會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;
負責(zé)相關(guān)活動會議的組織、策劃、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者蒞臨考察評審等;
代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;
負責(zé)公司對外交流,協(xié)同華師科技園孵化器運營工作;
負責(zé)與華中師范大學(xué)和華師資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司的工作對接;
承擔(dān)公司崗位職責(zé)體系及人才隊伍培養(yǎng)搭建工作;
初中辦公室主任職責(zé) 篇25
一、 嚴格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行 獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓(xùn)下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。
六、 負責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
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1.辦公室主任職責(zé)
初中辦公室主任職責(zé) 篇26
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責(zé)黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇27
1.負責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負責(zé)增值稅專用發(fā)票進項稅額的認定;
4.負責(zé)管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責(zé)各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項。
6.協(xié)助管理總賬、明細賬,完成計算機結(jié)賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;
8.負責(zé)核對固定資產(chǎn)明細賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責(zé)公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
初中辦公室主任職責(zé) 篇28
1、負責(zé)制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設(shè)。
2、負責(zé)編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產(chǎn)運營維護 (負責(zé)集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預(yù)算并制定控制指標、過程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會務(wù)管理等) 費用管理、制度體系建設(shè)。
