企業行政崗位具體工作職責(精選26篇)
企業行政崗位具體工作職責 篇1
1、負責公司行政后勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品采購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;
3、協助并跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇2
1.負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)
2.負責與總部相關部門的對接溝通;
3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催
4.負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5.負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)
7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8.協助辦事處經理開展相關工作
企業行政崗位具體工作職責 篇3
1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表;
2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料;
3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整;
4、指導和審核車間生產統計工作,健全原始記錄和統計臺帳;
5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料,為提高 企業管理 水平,提高經濟效益作貢獻;
6、認真學習有關統計法規,做好資料。
7、完成領導交辦的其他工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇4
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗
3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。
企業行政崗位具體工作職責 篇5
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協助發送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作
企業行政崗位具體工作職責 篇6
1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責辦公環境5S管理;
3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;
5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;
6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類規章制度的實施和管理工作;
負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負責各類政府補貼項目的跟進和管理;
企業行政崗位具體工作職責 篇7
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;
- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇8
1. 負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2. 負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
3. 負責公司的辦公衛生、固定資產、車輛使用管理;
4 負責公司辦公、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
5. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
6. 負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
企業行政崗位具體工作職責 篇9
1、負責訪客、來賓的接待、引見,會務接待準備;
2、負責辦公區域的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;
4、負責公司員工考勤管理;
5、協助公司內部各項企業文化活動;
6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;
企業行政崗位具體工作職責 篇10
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協調,維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;
3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;
5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;
7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇11
1.負責蓋章文件/合同的收發、登記、審核;
2.負責緊急、異常文件/合同與經辦業務部門的溝通事宜;
3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責日常工作報表、數據統計;
5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;
企業行政崗位具體工作職責 篇12
1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;
2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質服務,保證催收的一致性、合規性;
3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發銀行總行樓室內工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
企業行政崗位具體工作職責 篇13
(1)負責公司各項日常管理制度執行及員工考勤、績效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。
(3)負責公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓等。
(4)完成領導安排的其他工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇14
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇15
1、制定行政部工作規劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監督落實,嚴格執法、公正司法;
4、重點管理好公司資產,管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
企業行政崗位具體工作職責 篇16
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇17
1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);
2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責公司各類通知的擬定與發布;
4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責公司員工宿舍的管理;
7、領導安排的其他工作內容。
企業行政崗位具體工作職責 篇18
1、負責安全管理,保障安全生產零事故;
2、負責行政制度建立及完善,實現行政管理規范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境
4、行政費用的審核、審批權限
5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責公司治安事務處理及協調
企業行政崗位具體工作職責 篇19
1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。
4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領導交辦的其他任務。
企業行政崗位具體工作職責 篇20
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;
2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;
3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;
6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
企業行政崗位具體工作職責 篇21
工作職責
1、負責現金、支票的保管、簽發支付工作,開具發票;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據和空白支票;
3、做好每月的票據整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作;
4、根據需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證并按時錄入賬務系統;
6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經驗,財務、會計專業,有會計從業資格證;
2、熟悉網銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業務操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神,具有獨立工作能力。
企業行政崗位具體工作職責 篇22
1.搜集整理政策及行業類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;
2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產權申報工作;
3.負責公司資質文件的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經辦的工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。
企業行政崗位具體工作職責 篇23
對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;
負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;
協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的其他事宜。
企業行政崗位具體工作職責 篇24
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
企業行政崗位具體工作職責 篇25
1.負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2.定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3.公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4.協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
企業行政崗位具體工作職責 篇26
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
