辦公室文員崗位職責（精選20篇）
辦公室文員崗位職責 篇1
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責 篇2
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責 篇3
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規范化， 保存完整;
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;
l 建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員崗位職責 篇4
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員崗位職責 篇5
1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責 篇6
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
辦公室文員崗位職責 篇7
1、負責客戶續保、團購會活動等工作;
2、做好客戶服務工作，解決客戶的問題咨詢;
3、檔案資料的整理及更新。
4、負責其他一些文職性工作。
辦公室文員崗位職責 篇8
1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責 篇9
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員崗位職責 篇10
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責 篇11
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
辦公室文員崗位職責 篇12
1.負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，并根據需要起草會議紀要等。
2.負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護、內容更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。
3.負責工作報告、計劃、總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
4.負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
5.負責相關工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。
6.協助做好教代會閉會期間日常工作和規章制度建設工作，協助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。
7.負責工會出納會計工作，協助做好工會物資采購工作。
8.協助辦公室主任做好各種會議的會務工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責 篇13
1、負責硅膠廚具產品采購，下單及跟進，協調交貨期，負責發貨表的更新、貨期的詢問和物流的追蹤跟進;
2、負責本部門考勤，KPI，事務管理;
3、按時完成領導交代的其他工作。
辦公室文員崗位職責 篇14
1、完成上級交代的工作;
2、負責所有函件的打印及宣導;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序。
4、負責相關文件、報告的撰寫
辦公室文員崗位職責 篇15
1.負責公司業務的資料信息傳遞;
2.負責公司對內對外相關部門的聯絡;
3.負責合同管理、資料整理、文檔的歸類等工作;
4.協助完成一些基本財務工作;
5.完成上級安排的其他文職工作。
辦公室文員崗位職責 篇16
企業秘書與黨政機關秘書相比，工作內容更雜一些。低級別的秘書，其工作內容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日常瑣事，而對于高級別的秘書來說，日常事務只是工作內容的一部分，其主要價值體現在協助領導處理業務和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么，從剛入職的初級秘書，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級別的秘書在工作能力、工作職責上有什么不同的要求呢?筆者結合十幾年在500強企業擔任高級行政助理和秘書管理者的工作經驗，就此談談自己的看法。
一
不同級別秘書的工作能力要求
大型企業的秘書大致可以分為三個級別。不同級別的秘書，其工作能力的要求也不同。
1.初級秘書
對于剛入職的秘書，要求多學習與工作相關的知識，熟悉工作流程，能夠獨立完成本職工作，并且努力提高工作質量和效率。這個層級的秘書，工作大多是被動完成，創新和創造能力體現得不明顯。
2.中高級秘書
具備了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復雜的問題，比如協調各部門共同完成任務等。
3.高層領導助理
這類秘書，要求不僅能游刃有余地協助領導處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理;哪些工作較復雜，需要想辦法處理;哪些工作應該分流到其他部門處理。
高層領導助理還要能預見工作中的風險，并將可能會產生的風險恰當地提出來，幫助領導規避風險。對于企業未來的發展趨勢等，也要有一定的識別和預見能力，從而有意識地提前作規劃和調整自己的助理工作。
二
不同級別秘書的工作職責
(一)普通秘書的職責
初、中、高級普通秘書的職責，主要有日常行政事務處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務支持等。
1.日常行政事務處理
日常行政事務處理包括領導的日程和行程安排，事務協調，某些人事工作如新員工接待、組織培訓、考勤統計等，以及辦公用品管理、辦公環境管理、員工活動組織等。
2.文書擬制與文檔管理
文書擬制指協助領導起草文件、講話材料等，需要秘書對近期的工作重點、領導的工作風格等有較為準確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規則，對已發布的電子版或紙質版文檔以及過程性的文檔進行管理，包括文檔的分類、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷毀等。
3.信息處理
秘書處于一個組織的信息中樞位置，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護、信息的安全與保密。
4.會務支持
秘書的會務支持工作，包括會前準備、會中協助、會后收尾和總結。
會前準備包括準備會議所需的資料、設備，發放會議通知，協助制作和印制會議資料等。會中協助包括保障各種設備順暢使用，跟進會議議程，做好會議記錄，處理臨時事務等。會后收尾和總結包括會后清理場地，整理會議紀要，跟蹤遺留問題，總結會議成果等。
(二)高層領導助理的職責
高層領導助理不僅要協助領導處理日常行政事務，還要投入更多精力維護領導周邊的工作關系、跟進領導的重點工作、做好會議籌備工作等。
1.協助領導處理日常行政事務
在協助領導處理日常行政事務方面，高層領導助理不僅要高質量地完成工作，而且要確保資源的最優分配并進行有效預判。比如，普通秘書只要把領導決定參加的會議、出差計劃等寫進日程中并提醒領導即可;而高層領導助理就要能夠預判哪些會議領導會參加，哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領導，做好回復意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領導助理接到需要領導處理的文件時，就要先找相關人員了解情況，并作適當整理，以供領導決策時參考。
2.維護領導周邊的工作關系
高層領導助理應發揮善于溝通、角色相對中立的優勢，在得到領導授權的情況下，適當地幫助領導維護好與客戶以及公司各級人員的關系。維護這些關系要做得自然、合理、合法。
3.跟進領導的重點工作
業務永遠是領導關注的重點，如果秘書能在業務管理方面有所貢獻，將大大提升秘書的價值。總的來看，高層領導助理在業務管理上的價值可以體現在三個方面。
第一，重點工作的系統化跟蹤。如果沒有其他人員協助領導管理業務，秘書不妨試著依據項目管理理念幫助領導跟蹤重點工作，但要注意方式方法，不能過于僵化、教條。
第二，關注他人容易遺漏的細節。秘書作為一個“局外人”和“中間人”，要觀察業務管理過程中容易被遺漏的細節，并且通過適當的方式提出來，必要時采取措施進行協調解決。比如，當大家都在關心項目進度時，秘書還要關注成員的情緒、團隊氣氛的變化，并及時向領導匯報，通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒，以此幫助團隊成員高效地工作。
第三，利用“中間人”角色優勢，對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標達成。比如，領導對項目進展情況不滿意，員工又不敢直接與領導溝通，這時秘書可以發揮“中間人”作用，了解領導為什么不滿意，希望怎么做，并及時將信息反饋給員工，以推動項目順利進行。
4.做好會議籌備工作
高層領導助理不僅要保障會議成功召開，還要努力提高會議效率，包括節省會議時間和會議準備過程中的人力、物力成本，跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實等。
(三)秘書管理者的職責
在一些大型企業，如果秘書人員較多，會設置專門的秘書管理崗位，對秘書人員進行統一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級別高，發展前景好。秘書管理者的職責主要有以下三個方面。
1.管理秘書業務，使秘書工作不斷為組織創造更大價值
(1)引導秘書了解企業或部門的業務目標，及其對秘書工作的要求，制定秘書的績效管理目標。
(2)通過績效管理，促使秘書團隊為企業或部門完成業務目標提供服務支撐，同時優化秘書的分工和工作流程，從而提高企業或部門的工作質量和效率。
(3)通過秘書團隊的項目式運作，為各個部門的日常會議等公共工作提供優質、低成本的服務支撐。
(4)在秘書團隊與相關部門之間建立順暢的溝通渠道，尋求高效的合作方式，以促進業務目標的達成。
2.管理秘書團隊，負責秘書團隊的能力建設和日常運營
(1)適時優化秘書組織，使秘書組織適應企業和部門的運營管理需要。
(2)加強秘書能力培養工作，為企業和部門的業務發展提供高質量的秘書人才。
(3)傳承企業文化，不斷激發秘書團隊潛能，建設高績效的秘書隊伍。
3.關注公司的整體發展，與時俱進
帶領秘書團隊積極參與公司規范構建、體系建設和完善管理等工作。總的來看，秘書管理者需要有較強的管理能力，而要想具備較強的管理能力，就應該提高思考問題的能力和解決問題的能力。
辦公室文員崗位職責 篇17
1、 負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題;
3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;
4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
辦公室文員崗位職責 篇18
業委會秘書工作職責及上班時間
業主委員會秘書，其崗位職責是在業委會主任的領導下，從事業委會的日常管理工作。對內為全體業主服務，對外代表業委會協調物業管理公司、居委會的關系。積極學習物業法相關知識，主動進行同業委會成員溝通相關工作。向下傾聽業主的意見、解決他們的疑難，向上受業委會領導、對業委會負責。主要職責有:
(1)組織、召集業主大會及業主委員會相關會議，起草相關文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協助委員處理日常事務工作。
(2)負責接待來訪業主咨詢，并在職責范圍內做好業主建議和意見的登記、反饋工作。
(3)就有關業委會決議及時與相關單位，如物業公司等進行溝通。
(4)業主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業主委員會委員選舉及備案材料;
業主大會、業主委員會會議記錄、決定;
業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同等;
專項維修資金相關材料;
業主意見及建議;
其他相關材料。
(5)每年協助業主委員會委員形成業主委員會年度工作報告及其他相關文件。
(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關學習并對內進行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。
(8)上辦時間要對整個小區進行巡查。
(9)將每月主要工作內容公布在公示欄內，接受業委會、廣大業主的指導和建議。
(10)業委會交辦的其他各項工作。
上班時間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00
周日：12:00--16:00
辦公室文員崗位職責 篇19
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
辦公室文員崗位職責 篇20
1、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
3，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。
4，不借外出開會，學習之機進行旅游。
5、不公車私用，公話私打，私信公發。
6、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。
7、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。
8，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理有關經濟手續，不謀取私利。
9，盡職盡責，搞好本職工作。