辦公設備維護合同
xx辦公設備服務中心(以下簡稱乙方)與xx公司(以下簡稱甲方)經友好協商,本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則,就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議:
一、總則
甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。
二、服務范圍
甲乙雙方共同建立機器設備檔案,并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。
三、乙方的基本服務內容和方式
1、 協議簽署后,乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立,該檔案作為協議的附件,是乙方提供服務范圍的主要依據。
2、 提供定期安排工程師上門巡檢服務,保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。
3、 協議期間,甲方臨時遇到計算機等設備故障時,乙方提供4小時內到達用戶現場,并及時解決問題。
4、 上門服務時間:星期一至星期五的上午8:30下午6:00
服務的范圍包括:
1、建立辦公設備技術檔案,為設備管理和維護提供依據
1) 設備技術檔案建立服務;
2) 重要設備防范措施服務
2、網絡服務的維護
1) 網絡的布線及安裝
2) 網絡的系統調試。
3、 計算機的軟、硬件的維護服務
1) 硬件故障的處理,包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等;
2) 系統恢復:系統問題導致機器不能啟動,系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等;
3) 系統整理:病毒檢測、殺毒軟件(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,釋放更多設備的運行空間,提高電腦的整體性能。
4) 系統優化:硬盤掃描與整理,優化硬盤;操作系統的補丁升級,提示用戶備份關鍵的數據,以確保數據的安全。
5) 應用軟件:應用軟件的安裝、參數配置、性能調試;根據用戶的要求實現軟件的不同功能組合;解決用戶使用中遇到的疑難問題,幫助用戶合理、正確的使用軟件;收集用戶使用的問題信息,為進一步解決問題提供依據。
4、辦公設備保內、保外送修、維修服務
1) 保修期內:設備配件存在故障時,需要更換,我們負責聯系廠商進行更換;
2) 保修期外:我們將提供免費二級維修,配件費按實結算,或根據用戶的需求推薦相關配件。
四、雙方的權利與義務
甲方:
1、 甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器,不得弄虛作假、以次充好;
2、 甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件;
3、 甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作,杜絕人為損壞;
4、 甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務,直到滿意為止;
乙方:
1、 乙方必須嚴格遵守服務規范,需要更換硬件時盡可能提供最經濟的解決辦法;
2、 乙方有權利要求甲方為維修提供方便,進行配合,并能對設備進行完全操作;
3、 乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延;
4、 乙方在服務過程中如無法及時排除故障,應向使用人如實說明情況,并及時與設備主管部門保持聯系;
5、 乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯系,便于及時通知新的用戶請求;
