項目會議服務合同（通用3篇）
項目會議服務合同 篇1
甲方：中國海洋航空集團公司工程成套事業部
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_Bisotoun項目設計院、廠家技術協調 _會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的 _Bisotoun項目設計院、廠家技術協調_會議全部交由乙方承辦。具體時間地點由甲方通知。
二、合同價格及乙方服務范圍：
1、甲乙雙方約定此次會議服務合同價格為人民幣￥150,000.00(壹拾伍萬元整)，此價格包含此次會議服務期間所有費用，除此之外，乙方不得向甲方收取任何其他費用。
2、乙方服務范圍包括但不限于：
1)禮儀及接待;
2)會議交通;
3)會場布置;
4)會議餐飲安排;
5)會議秩序維持;
6)會議秘書服務;
7)會議代表住宿安排;
8)會務考察安排;
9)往返票務服務及站場接送;
10)財務協助。
以上服務范圍內具體事宜，由乙方根據甲方指令具體辦理，且乙方應及時、無條件執行，否則甲方有權根據甲方延誤、耽擱情況在總合同價中予以扣除。
三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。
四、雙方確認，所有服務費用由甲乙雙方核算認可，甲方在會議完成后7日內將款項支付給乙方
五、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將協商解決。
六、生效 本協議自雙方共同簽章后生效。
甲方：
乙方：
日期：年月日
項目會議服務合同 篇2
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關_ 年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規,達成如下協議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。
3、活動人數:10人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
六、協議的變更
1.本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。
補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
項目會議服務合同 篇3
甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2. 乙方
1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2) 負責聯系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規的會務發票; 三、費用及付款方式 1. 費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)