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      物業管理服務方案

      發布時間:2025-04-07

      物業管理服務方案(精選9篇)

      物業管理服務方案 篇1

          一、培訓的意義:

        對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。

          二、培訓的目標:

        1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現,培養出高素質的物業從業人員。

        2、通過系統的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。

          三、培訓的.方式:

        物業員工培訓可分三步進行,將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。

        第一步:崗前培訓

        物業介入前,物業公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉物業區域,同時樹立正確的服務意識。

        第二步:在職培訓

        完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業內進行實地訓練,并配合物業介入,令物業管理工作能夠全面開展,為業主及時提供高水準的服務。

        第三步:提高培訓

        在物業介入后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業行業發展。

        四、培訓課程:

        五、1、管理處專業培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業管理概況

        (2)管理處的具體運作

        2、客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。

        (1)客戶服務準則

        (2)電話用語、禮貌培訓

        (3)客戶接待禮儀

        (4)客戶投訴

        (5)客戶管理

        3、工程培訓:物業區域實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。

        (1)物業接管驗收

        (2)二次裝修程序控制

        (3)設備保養和維修

        4、保安培訓:針對物業區域的特性,加強物業保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要

        (2)保安儀表、行為及紀律

        (3)處理投訴及對客戶的禮貌和態度(4)保安消防裝備使用

        (5)保安消防智能化系統的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法

        (7)火災事故的處理辦法

        (8)車輛、人員出入控制

        (9)事故紀錄

        (10)法律、法規

        (11)隊列操練

        5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法

        (1)清潔流程和標準

        (2)清潔、綠化器材和物料

        (3)檢查標準

        (4)綠化管理

        附:培訓計劃表

      物業管理服務方案 篇2

        一、公共服務

        1、物業管理各部門人員統一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。

        2、物業秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。

        3、物業工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。

        4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人負責監督協調日常物業管理,物業每月向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。

        5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業人員的聯系方式呈交校方一份,以備緊急聯系。

        6、物業管理處每季度發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。

        二、設備設施管理

        1、建立巡查制度,巡查內容:

        (1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。

        (2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。

        (3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

        (4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

        (5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。

        (6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。

        (7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查

        (8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

        2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

        3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

        4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

        5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

        6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時處理;

        三、清潔服務

        1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

        2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

        3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

        4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

        5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

        6、秩序維護員每日對門衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

        7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

        8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

        9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

        四、園林綠化養護與管理

        1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發生病蟲害及時噴藥。

        2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

        3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現象。

        4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。

        五、安全管理

        1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環境,熟悉物業管理及有關法律法規,能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體,精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

        2、門衛各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的`車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。

        3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發現和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據;安全巡邏記錄規范齊全。

        4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態;書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

        5、監控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場查看,予以恰當的緊急處理;協助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發生;發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。

        6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發現火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發現設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

        六、宿舍管理

        1、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。

        2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。

        3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。

        4、按校方規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

        5、每天協助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

        6、24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。

        七、檔案資料管理

        各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。

      物業管理服務方案 篇3

        南池商業街為現代化標準商業街,按其經營方式主要為單體經營,物業管理服務的主要客戶群為個體經營者。根據南池商業街實際運營情況,采取集中管理模式,對商業街商鋪進行統一管理,培育區域商業中心。這也是目前開發商普遍推行的一種方法。

        一、南池商業街物業管理理念

        南池商業街是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“分散經營,統一管理”是商業街區別于其他房地產的核心特點。

        “分散經營”是指商業街只提供消費者與經營者之間的交易場所,不直接參與商鋪經營。

        “統一管理”,要求商業街所有個體經營者必須接受由業主、開發商委托的管理公司統一管理。

        為了達到“分散經營,統一管理”的管理模式,在銷售或租賃合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營方和經營方之間的協調和合作,有助于為商業街營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營環境。

        商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。

        二、南池商業街的物業管理特點

        關于南池商業街物業管理主要包括環境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。

        1.環境衛生是管理的核心,以外部環境管理為主。包括樓宇周圍的場地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業街的整體規劃和諧統一。同時要求商戶做到樓宇戶外廣告由物業公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業公司需根據勞動定額標準配置清潔工,確保環境服務質量,帶給業主及消費者一個舒適、雅致、潔凈的消費環境。

        2.安全保衛是管理的重點,商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動崗的24小時巡查制度等。

        3.設施、設備的養護是管理的要點,商業運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關系到客戶的正常經營,因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關的應急處理預案是管理服務的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業主提供一個安全舒心的經營、生活環境。

        三、商業街物業管理人員配備

        商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。

        組織機構的設置采用經理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協調的優秀團隊,團隊運營中盡量減少管理環節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

        1.業戶服務部

        設主管一名,可有物業經理兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

        2.保安服務部

        設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。

        3.環境管理部

        設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

        4.維修服務部

        設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證南池商業街不間斷安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。

        四、商鋪的物業服務管理

        商鋪物業管理包含以下幾個方面,現對此進行分項描述:

        1、商鋪業戶服務管理

        業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。

        1.1、接待與聯系

        接待與聯系是業戶服務的重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務并與業戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯系等。

        1.2、糾紛、投訴接待

        1.3、報修接待

        關于業戶對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;

        1.4、走訪回訪

        主要包括:聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;報修后的維修結果進行回訪等。

        1.5、商業街的內外聯系

        商鋪內部聯系:向商鋪方收取物業管理費、能耗費等;

        商鋪外部聯系:街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯系。

        2、商鋪裝修服務管理

        2.1、裝修管理

        裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”、現場監督管理等。

        2.2、商業鋪面制定裝修管理規定的要點

        二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的.裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。

        業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。

        2.3、裝修現場監督管理

        在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:

        對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。

        3、商業街設備、設施維保服務管理

        3.1、商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時養護。

        4、商業街建筑物的養護及維修管理

        依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

        4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

        4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部

        分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。

        5、商鋪保安服務管理

        安全管理是物業管理中最敏感、最重要、最為業主所關注的工作,必須做到萬無一失。對于南池商業街而言,由于其特殊的功能需要開放式經營,因此,安全管理至關重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時全面實施保安服務。

        5.1、監控中心發現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證并及時上報主管,通知巡查保安及時趕到現場,防止事態擴大,注意保護現場。應特別強調,在發生惡劣事件緊急疏散圍觀顧客時等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。

        5.2、消防管理中心必須制定切合本商業街實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個業主及物業管理的各部門都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。

        6、商業街綠化服務管理

        6.1、綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購

        物環境的基礎。商業街內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。

        6.2、部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發現問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。

        7、商鋪廣告管理

        7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;

        7.2、節日期間還可以相應地進行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業街的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

        五:總結

        根據南池商業街的物業特點,明確物業管理難點、重點及管理思路;體現物業管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務模式。建立嚴格的質量保證體系,通過實際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業街提供強有力的保障和細致入微的服務。

      物業管理服務方案 篇4

        要點:

        ★站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

        ★確保物業具備正常的使用功能

        ★掌握物業的性能與特點為以后的物業管理創造條件

        在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

        一、資料交接:

        竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

        設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

        物業質量保修文件和物業使用說明文件;

        物業管理所必需的其他資料。

        管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等各類服務質量的原始記錄。

        財務資料:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

        合同協議書,指對內對外簽訂的合同、協議原件。

        人事檔案資料,指雙方同意移交留用的`在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

        其他需要移交的資料。

        資料移交應按資料分類列出目錄,根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

        二、資料交接完畢后是現場交接:

        物業公司應對物業管理區域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間,查驗物業共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目內容有:建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;

        供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

        保安監控、對講門禁設施;

        清潔衛生設施;綠化及設施;

        停車場、門崗、道閘設施;

        室外道路、雨污水井等排水設施;

        公共活動場所及娛樂設施;

        其他需了解查驗的設施、設備。

        三、各項費用與收支情況,項目機構經濟運行情況

        各項費用與收支情況、項目機構經濟運行情況包括水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。

        四、其他內容

        產權屬全體業主所有的設備、工具、材料;

        與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協議等。

        交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。

      物業管理服務方案 篇5

        一、公共服務

        為提高學校物業服務質量,我們將采取以下措施:

        1、物業管理各部門人員需統一著裝,衣著整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學生一視同仁。在接待時,工作人員需熱情主動,迎送接待學校老師和學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇。對學校老師和學生的報修和求助需耐心細致,認真負責。

        2、物業秩序維護部門和工程部門需有完善的值班制度和交接班制度,并認真做好每日值班記錄。

        3、物業工程部接到維修通知后需在15分鐘內到達維修現場,對普通線路、照明、漏水等維修需在2小時內完成,則需在2日內修復。如果遇到維修困難,工作人員需對學校老師作出合理解釋,并做出限時承諾。

        4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人需負責監督協調日常物業管理。物業每月需向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。

        5、秩序維護部及工程部需實行24小時全天候值班,所有物業人員的聯系方式需呈交校方一份,以備緊急聯系。

        6、物業管理處每季度需發放意見調查表,征求學校老師和學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。

        二、設備設施管理

        為確保設備設施的正常運行,我們將采取以下措施:

        1、建立巡查制度,巡查內容包括:

        1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。

        2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。

        3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

        4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

        5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。

        6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。

        7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位進行重點檢查。

        8)巡檢需有記錄,巡檢結束后需向學校報告檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目,由學校視情況處理。

        2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

        3、保持泵房清潔衛生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活。如發現滴漏,要及時維修。消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門,確保其處于完好和正常開啟狀態。水泵運轉部件也要經常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時修復。

        4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物。樓面落水口等開裂、破損等也要及時更換。每月要清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內生長的雜草。排水要保持暢通,無積水。地下管井堵塞也要及時疏通。

        5、要建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書。配電房也要保持清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄。如發現異常,要及時處理。在潮濕天氣時,要采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥。每月也要檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現要及時采取措施杜絕。每日要填寫運行記錄,以備查檔。

        6、要加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施。保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責發現損壞及時處理。

        三、清潔服務

        1、要每日清潔打掃3次教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學生垃圾。每日要用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無蜘蛛網、灰塵,地腳線要干凈無灰塵,地面要干凈無雜物、污跡。門窗要保持明亮、干凈。

        2、每天共進行3次共用衛生間的清潔,包括通風換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內無臭味、便池潔凈無黃漬、地面基本干凈。

        3、每天清掃道路和兩側人行道兩次,保潔人員不間斷地循環保潔,確保道路和人行道干凈無浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

        4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確保基本無雜物、污漬和垃圾。

        5、每天清潔一次涼亭等人文景觀,包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設施表面基本干凈無灰塵污漬和銹跡,涼亭內及周圍無果皮、紙屑等垃圾。及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

        6、秩序維護員每天對門衛、崗亭進行清掃,擦洗內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

        7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無明顯污跡和油污。

        8、每天收集垃圾并送至指定地點,垃圾運送過程中有防掉落或灑落措施,確保垃圾日產日清,并運送至學校指定地點。

        9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后進行清掃。加強環境衛生宣傳工作,提高學生的清潔衛生意識,糾正學生的不良衛生慣,使學生自覺參與環衛工作。

        四、園林綠化養護與管理

        1、草坪成活率在95%以上,無明顯草荒和大面積病蟲害,根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲。每年進行2次施肥、補苗,進行3次修剪,發生病蟲害及時噴藥。

        2、園林樹木生長良好,無明顯死樹和枯枝死杈,樹林無明顯的釘栓、捆綁現象。綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

        3、花壇花卉生長良好,能及時防治病蟲害和人為損害,泥面不開裂,花木不缺水枯萎。

        4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進行1次細致、認真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。

        五、安全管理

        1、為了維護校園秩序,我們需要組建專職秩序維護人員。這些人應該身體健康、責任心強、工作認真負責、體態良好。他們可能是退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應該熟悉學校環境、熟悉物業管理及有關法律法規,能夠妥善處理和應對學校秩序維護工作。此外,這些人應該具備良好的思想品質和作風,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄。他們應該配備必備的安全護衛工具,在執勤時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊。在執勤時,他們應該精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體。在交接班時,應該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。

        2、門衛應該在各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應該對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條。未經學校批準的車輛不得入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。

        3、我們采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏。我們的.維護人員應該及時發現和處理不安全隱患,接受學校老師、學生投訴和求助,回答學校老師、學生的詢問。在遇到突發事件時,他們應該及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據。他們的安全巡邏記錄應該規范齊全。

        4、我們制定了校園應急預案,包括《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態。我們書面描述了緊急事故救護組織的職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練。我們應該對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破壞和損失程度。

        5、學校監控中心24小時值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會立即前往現場進行緊急處理,同時協助其他部門維護學校的正常秩序,以防止不安全事件的發生。如果發現打架斗毆等問題,秩序維護員會立即制止并第一時間向學校方面報告。此外,他們還會加強學校內外圍邊界、角落和道路的照明設施維護,確保必要的照明。

        6、學校建立了完善的消防組織和責任制,定期進行消防訓練,確保有關人員掌握基本消防技能。學校還配置了相應種類和數量的消防器材、設備和設施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障。學校制定了防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持其完整和可用。如果發現火警,學校有義務迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學校會巡查消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修。學校還會每年進行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設備,并每日填寫工作記錄,建檔備查。

        7、學校從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定了學生宿舍管理規定,以便于學生在宿舍有一個行為規范,便于管理。學校要求來訪人員必須經被訪人確認后才能進入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。學校會按照規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。每天學校還會協助有關部門對學生宿舍進行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,并及時回報給校方。此外,學校會24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。

        8、學校檔案資料管理非常完善,各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理合理分類,查閱方便。學校還會及時變更登記,確保賬物相符。

      物業管理服務方案 篇6

        第一節 項目接管驗收

        依據國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業進行以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗,它是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。

        一、接管前期管理工作主要內容

        1、管理中心的組建和運作;

        2、接管運行方案的制訂和儀式安排;

        3、移交事宜的處理;

        4、接管過程管理工作。

        (1)接管儀式的組織和接管手續的辦理;

        (2)相應安全、防范措施和管理方案。

        二、接管期管理工作重點

        1、協調各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現行物業管理法規制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導建立物業管理的新秩序和新格局。對此,“創意產業園區”物業項目管理中心、駐園單位、相關部門均存在一個相互適應、磨合、協調的過程。

        在此我們應重點做好以下幾個方面的工作:

        建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業充滿信心;

        明確有關各方的權利義務,使本項目成為俱榮俱損的整體;

        創造理解和寬容的園區,營造高效、整潔、和諧的氛圍;

        2、營造氛圍,創造舒適居住環境我們將針對本物業項目的特點制訂公共關系計劃,尤其在接管期內創造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的需求,創造舒適、安全的辦公環境。

        3、管理服務措施我們在接管期將根據不同的階段和工作內容,主要針對物業功能完善和改造、接管儀式、接管手續的辦理幾個方面作出以下安排:

        接管儀式的組織、籌辦、舉行;

        接管手續的辦理(一條龍服務,現場辦公);

        交接資料;

        二、物業項目接管計劃

        1、“創意產業園區”物業管理中心掛牌,正式開展工作;

        2、各類管理人員和工程技術人員基本到位,開展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術人員的專業分工和專業范圍;

        3、管理人員熟悉現場情況和相關崗位,修訂完善各項管理規章制度,初步磨合管理工作體系的運作;

        4、各類員工就位,開展崗前培訓,熟悉工作崗位;

        三、接管期間的治安管理

        1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;

        2、根據接管期的不同階段,制訂相應的`保安編制、崗位布置和巡邏方案;

        3、加大接管期人流、物流、車流的有效監控,確保接管期的治安管理工作任務的完成;

        4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養起自查的良好的治安消防意識。

        四、項目接管驗收重點

        將重點從一下幾個方面出發,切實做好項目的接管驗收和移交工作:

        1、公司選派素質好、業務精,對工作認真負責的工程技術人員參加驗收工作;

        2、既應從今后物業維護保養管理的角度驗收,也應站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益;

        3、接管驗收中若發現問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;

        4、落實物業的保修事宜。

        五、接管驗收工作目標

        1、明確交接雙方的責、權、利關系;

        2、確保物業具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;

        3、為以后的物業管理創造條件:通過物業的接管驗收,一方面使工程質量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養護工作量。另一方面根據接管有關物業的文件資料,可以摸清掌握物業的性能與特點,預防管理中可能出現的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業管理創造了條件。

        第二節 項目移交接管

        一、項目資料及圖紙的移交

        (一)產權資料

        1、項目批準文件;

        2、規劃用地批準文件;

        3、建筑執照。

        4、業主資料

        (二)工程技術資料

        1、地質勘察報告;

        2、工程合同及開竣工報告;

        3、工程預算;

        4、圖紙繪審記錄;

        5、工程設計變更通知及技術核定資料(質量事故處理記錄);

        6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結構、設備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);

        7、隱蔽工程驗收記錄;

        8、沉降觀測記錄;

        9、地基處理記錄;

        10、鋼材水泥等主要材料的質量保證資料;

        11、新材料、構配件的簽訂合格證書;

        12、水、電、暖、通、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;

        13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;

        14、施工驗收證明書

        二、房屋移交接管內容

        1、建筑外檐;

        2、梁、柱、板主體;

        3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;

        4、室內及樓道配電箱;

        5、配電柜;

        6、公共部位照明。

        三、公共設施接管驗收項目內容

        1、中央空調系統;

        2、高低壓配電室設備;

        3、鍋爐房系統;

        4、真空泵房、氣泵房、水泵房設備系統;

        5、消防中控、監控系統;

        6、給排水系統;

        7、弱電系統(電話、電視、網絡、廣播、音響、對講等);

        8、電梯系統;

        9、污水處理系統;

        10、院內路燈、公共走廊照明系統;

      物業管理服務方案 篇7

        一、總體要求

        嚴格按照區應急指揮部要求的分工職責,組織和動員我物業服務企業立即采取行動,按照“早發現、早報告、早隔離、早診斷、早治療”的`部署要求,強化行業疫情防控措施,實現“有預案、有監督、有落實、有效果”,確保在我物業將疫情降低到最低限度,有效控制疫情的傳播和蔓延。

        二、組織領導

        成立物業小區疫情防控領導小組,負責統籌協調物業小區疫情防控工作。

        三、具體要求

        (一)加強防疫培訓

        (二)組建疫情防控服務行動組,深入小區進行全覆蓋、拉網式、地毯式巡查,不留任何死角。

        (三)小區按要求通過標語,發放宣傳單,播放宣傳音頻等途徑廣泛開展疫情宣傳,提升居民的知曉率和參與率。

        (四)小區公共區域電梯、大廳、樓道等日常消殺工作,做好小區內生活垃圾的臨時儲存,設置專門的廢棄口罩收集容器,聯系環衛部門定時清運并進行規范化處理。

        (五)做好人員及車輛進出登記、體溫檢測、秩序維護等工作。做好外來人員摸排登記。

        (六)社區居委會及業委會建立聯防連控機制,加強信息共享。

        四、工作要求

        按照區指揮部要求,切實履行主體責任,確保小區疫情防控各項工作落到實地。

      物業管理服務方案 篇8

        按照吉林省住房和城鄉建設廳《關于落實建設行業消防安全專項整治三年行動和冬春火災防控工作的通知》和長春市安全生產委員會辦公室《關于深刻吸取我市近期多起事故教訓深入落實省安委會通報精神的通知》的'工作部署,為加強綠園區物業行業安全生產專項整治,根據專項行動要求以及省、市、區相關要求,特制定《綠園區物業行業安全生產專項行動三年整治實施方案》。

        一、工作目標

        通過三年行動,完善和落實重在從根本上消除物業行業安全生產事故隱患的責任鏈條、制度成果、管理辦法和工作機制,建立物業行業安全隱患排查和安全預防控制體系。將物業行業安全生產管理落實到日常管理的各個方面和環節,不斷加強基礎能力建設,全面提升本質安全水平,堅決遏制重特大事故發生,確保人民群眾生命財產安全。

        二、主要任務

        1.各鎮、街,開發區對轄區物業企業日常安全管理工作進行檢查、指導,將物業各項管理工作納入轄區安全體檢評估指標體系,通過開展轄區內物業項目安全檢查工作,提升安全管理水平。

        2.將生命通道管理納入物業服務企業職責內容,建立完善嚴格的制約機制,配合相關部門做好推進打通生命通道綜合治理。

        3.各鎮、街,開發區要集中開展高層住宅、老舊住宅小區消防安全綜合整治。

        4.各鎮、街,開發區要進一步加強居民住宅區電動自行車集中管理,根據各物業小區電動自行車集中充電、集中停入,并加強日常管理,明確主體責任。

        三、措施保障

        1.加強組織領導。

        2.細化方案措施。

        3.強化督促指導。

        4.嚴肅問效問責。

        5.強化輿論引導。

        四、解讀機關

        解讀機關:長春市綠園區住房和城鄉建設局

      物業管理服務方案 篇9

        一、概述

        某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

        二、目標

        貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。

        三、組織

        物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

        反饋

        運行機制

        組織結構圖

        經營環境圖

        四、人事

        人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

        序號崗位人數主要職責備注

        1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。

        2經營部主任1具體經營事務、人事等。

        3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

        4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

        5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

        6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

        7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

        員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的.崗位培訓結構培訓。培訓率100。

        五、經營預測

        a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

        物業管理費:11.34萬元

        應收12.6萬元

        30000120.35=126000(元)

        預計收入11.34萬元(收繳率90)

        維修服務費:0.5萬元

        特約服務:5.8萬元

        其他收入:1.5萬元

        b)支出:20.25萬元

        人員工資福利:14萬元

        辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

        維修保養費用:1.5萬元

        稅金:1.05萬元

        不可預見費用:1.2萬元

        c)潤虧:-1.11萬元

        d)物業接管期間

        前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

        e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M

        2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

        序號崗位人數工資標準工資合計

        1經理112001200

        2經營部主任1800800

        3辦事員36001800

        4物業管理員1800800

        5安全護衛員75003500

        6水電工1700700

        7保潔員2400800

        工資總額合計9600

        工資總額合計:9600元/月;115200元/年

        福利:11520023=26496(元/年)

        合計:14..17萬元/年

        (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

        (3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

        (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元

        (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元

        (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

        5.52萬元25=1.38萬元

        (7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元

        (8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元

        (9)保險費:暫不投保

        (10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元

        但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。

        六、前期物業接管

        a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

        b)物業接管驗收

        既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。

        是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;

        供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

        房屋幢、戶編號已經有關部門確認;

        落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

        接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式

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