有關公司運營管理方案(通用8篇)
有關公司運營管理方案 篇1
一、方案說明
本方案是為大型集團設置房地產(chǎn)專業(yè)公司進行房地產(chǎn)開發(fā),解答有關運營管理方案的建議,旨在為地產(chǎn)項目的運營提供專業(yè)化、科學化、規(guī)范化的概要性的指導意見。本方案并非基于具體土地、具體團隊、具體市場研判的市場報告,也有別于正式的制度設計。
二、中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運營管理趨勢簡判
1、中國房地產(chǎn)開發(fā)管理的發(fā)展趨勢
房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)歷產(chǎn)剛性需求帶來硬性發(fā)展、政策調(diào)整沖擊、出庫存促進房地產(chǎn)、房地產(chǎn)爆發(fā)拿地、再至調(diào)整的過程。各個房地產(chǎn)公司都心理很糾結地面臨“去、留”、“成長、萎縮”的選擇。
龍頭企業(yè)在融資渠道、拓展布局、人才梯隊建設等方面均有著十分明顯的優(yōu)勢,在調(diào)控中的經(jīng)營策略非常合理,既重視擴張,也注重規(guī)避風險,企業(yè)戰(zhàn)略上積極向高周轉策略靠攏。房地產(chǎn)企業(yè)紛紛實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)避風險。從發(fā)展的業(yè)務范圍來看,為了規(guī)避風險,房企的發(fā)展方向更為多元化,今年以來企業(yè)的多元化發(fā)展腳步加快,轉向旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、一級開發(fā)等等,尤其是旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)開發(fā),成為眾多企業(yè)關注的熱點。
房地產(chǎn)企業(yè)在大的氣候征兆下,都在苦練“內(nèi)功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經(jīng)過暴利時代之后,房地產(chǎn)行業(yè)已然走上精細化管理之路,行業(yè)正在經(jīng)歷一次重新洗牌。這就是目前中國房地產(chǎn)行業(yè)“戰(zhàn)國”時代的現(xiàn)狀和趨勢!
2、新趨勢對開發(fā)管理模式及管理團隊的要求。
對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,過去那種依賴高地價、高房價的粗放式贏利模式將難以持續(xù),目前的各種環(huán)境也決定了新入門的房地產(chǎn)企業(yè)從土地價格的快速上漲中獲取高利潤的的模式已不可取。新房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)新項目開發(fā)成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質(zhì)的職業(yè)團隊運作。
三、項目開發(fā)運營管理的目標
基于集團的管控及投資目標,更好的實現(xiàn)利潤及企業(yè)價值;建議開始介入的項目運營管理的目標可明確為以下幾點:
第一,構建在項目所在地突出的房地產(chǎn)項目運營能力,保證本地產(chǎn)項目運營可控、高效;構建成熟的房地產(chǎn)管控模式,設立項目負責制的動力單元,明確“責、權、利”,真正將個人利益與權力和責任掛鉤,杜絕責任不清、賞罰不明、人浮于事的現(xiàn)象,為房地產(chǎn)項目開發(fā)管理探索第一條可行的模式。
第二,打造一支“精干、高效”的專業(yè)化操作的職業(yè)團隊,專業(yè)團隊職業(yè)操作,同時實現(xiàn)集團與運營團隊的“雙贏”,為項目的成功開發(fā)及其他項目的開發(fā)培養(yǎng)人才。
第三,初步樹立特色地產(chǎn)品牌在區(qū)域的影響力,為企業(yè)在區(qū)域的發(fā)展奠定一定的`品牌基礎。
第四,確保盈利,將本項目打造成地區(qū)標桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會效益和經(jīng)濟效益,或者說爭取項目利益最大化。這是項目運營管理的最終目標。
四、運營管理的基本思路
在成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式及一支高素質(zhì)的職業(yè)運作團隊。為達成上述的運營管理目標,企業(yè)必須走市場化道路,管理要在規(guī)范化的基礎上追求精細化,團隊也必須是專業(yè)化、職業(yè)化的團隊。這樣,才能既保證了企業(yè)運營的高效,又保證了投資者的可控性。
1、運營管理的基本要點:
(1)執(zhí)行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理對公司或股東負責;成立項目全過程一體的動力單元,保證項目經(jīng)理在項目開發(fā)的建設、營銷、交付全過程負責。
(2)公司或股東與項目經(jīng)理簽訂責任狀,明確責、權、利;
(3)項目經(jīng)理與項目部門經(jīng)理簽訂責任狀,明確部門職責,將利益與部分的權力和責任掛鉤。
2、主要運營流程:
(1)項目經(jīng)理帶領動力單元對項目所在地市場進行充分調(diào)研,形成當?shù)厥袌?a href="http://www.zzfalilai.cn/fanwen/diaoyanbaogao/">調(diào)研報告報公司或股東審批,以便對項目進行準確定位;項目經(jīng)理牽頭組織編制項目公司的管理制度、流程、管控體系和績效考核體系等報公司或股東審批;
(2)項目經(jīng)理牽頭,與建筑設計、室內(nèi)設計單位對項目規(guī)劃設計、建筑方案設計進行充分論證,形成適合當?shù)厥袌隹蛻粜枨蟆⑿詢r比高的“精品”設計方案,報公司或股東審批;
(3)項目經(jīng)理牽頭組織編制項目運營計劃,包括:項目開發(fā)計劃、項目投資估算、資金使用計劃、營銷回款計劃、項目融資計劃等報公司或股東審批;
(4)以公司或股東審批的項目運營計劃作為考核項目經(jīng)理的主要依據(jù),公司與項目經(jīng)理簽訂責任狀;
(5)項目經(jīng)理牽頭分解項目經(jīng)營計劃,形成各部門、各專業(yè)子計劃;
(6)項目經(jīng)理牽頭組建精干的專業(yè)團隊(動力單元),明確各部門、各專業(yè)“責、權、利”并簽訂責任狀;
(7)項目公司每月如實形成《項目運營月報》,報公司或股東審核,以便公司或股東對項目經(jīng)理進行考核、對項目的監(jiān)控以及根據(jù)總部戰(zhàn)略、市場的變化等對項目公司下達相關的指令;
(8)項目公司根據(jù)總部對項目公司《管控模式》的規(guī)定嚴格執(zhí)行相關的流程和請示。
五、團隊及管理
1、團隊的組織設計
(1)項目公司組織管理概述
公司經(jīng)營管理實行董事會授權下的總經(jīng)理負責制:董事會由投資股東構成,對經(jīng)營目標、重大投資事項及重大的經(jīng)營管理事項享有最高決策權;在董事會授權下,總經(jīng)理全面負責公司的經(jīng)營管理事務;公司根據(jù)工作需要設立若干副總(或其他高管)協(xié)助總經(jīng)理工作;總經(jīng)理由董事會任命;副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會批準。
(2)集團(投資者)與項目公司(項目經(jīng)營團隊)的責權劃分:在戰(zhàn)略、投融資、財務方面實行集權管理;
在成本控制方面對項目投資估算目標執(zhí)行、招投標實行集權管理;在人力資源管理方面的人員招聘、薪酬績效實行部分放權;在運營管理方面:項目決策、運營監(jiān)察實行集權管理,設計管理實行部分放權,工程建設業(yè)務操作層面全面放權。
這樣既保證能對風險的控制,又保證了項目開發(fā)的高效。
3、項目的銷售管理
項目擬自己組建銷售團隊進行銷售。銷售團隊的收入與銷售業(yè)績緊密掛鉤,提高銷售代理公司的工作熱情,促進項目銷售。項目公司要建立一支成熟的項目銷售管理團隊。項目的銷售管理團隊全部由從事過五年以上房地產(chǎn)銷售管理的專業(yè)人才組成,銷售管理團隊要熟悉華東地區(qū)市場,精于項目策劃,擅長于各種銷售策略的使用,能熟練地運用廣告、價格策略開拓市場。
2、項目運營的標準化管理
為確保公司發(fā)展目標的達成和相關政策、制度的有效實施,保證團隊的高效可控運作,保證投資利潤的有效實現(xiàn),地產(chǎn)項目擬實行全面的標準化管理、全面計劃管理和全面預算管理,特別是要實行全面標準化管理。通過標準化體系的建設,持續(xù)不斷地提升和改進團隊、部門和員工的工作效率及辦事流程,達到如下管理作用:
一是項目團隊建設的標準化
通過簽訂動力單元目標責任書權責管理與目標管理相結合,通過確定投資者、項目運營團隊、部門和員工個人的工作目標,確定項目運營團隊、部門和個人的聚焦主題,并借助各種溝通手段及行政手段,對目標責任書目標實施過程進行有效的控制,以強化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進而提高企業(yè)整體快速反應能力。
二是提高計劃管理的標準化。
首先是項目開發(fā)周期的標準化管理,在項目進度編制階段,科學制訂項目開發(fā)計劃,并通過對開發(fā)計劃的目標層層分解,實現(xiàn)項目開發(fā)壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與項目運營團隊的發(fā)展相協(xié)同,促進團隊的達成;
其次通過標準化目標反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息并對計劃進行及時地調(diào)整,對計劃的實施進行有效的管理;在后評估階段,對計劃的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對計劃管理的改善。
三是簡化內(nèi)部審批流程的標準化。
首先對項目開發(fā)周期的全過程事項梳理,對于開發(fā)過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項的審批,參照集團相近項目或類似收費制定項目開發(fā)行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源采購事項的合同審批及付款標準化管理,在項目全面預算編制階段,詳細制訂項目資金計劃,并通過內(nèi)部審批流程標準化對項目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項等資金計劃的目標層層落實,一次性審批通過后下放合同審批流程及付款節(jié)點,簡化內(nèi)部審批流程及事項匯報有效實現(xiàn)項目開發(fā)建設階段的建設高效性,緩解施工階段的時間壓力有效的加快工程進度,從而使得項目建設與項目銷售去化目標相一致,促進地產(chǎn)的銷售的達成;
其次通過單一來源費用標準化目標反饋體系的建設,能保證項目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項計劃的實施過程中及時地反饋信息并對收費目錄及收費價格進行及時地調(diào)整,對支付費用進行有效的管理;在后評估階段,對項目運行的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對費用管理的改善。
有關公司運營管理方案 篇2
1、物流部
1)負責執(zhí)行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)尋找物流公司、進行比價、議價及運輸合同的簽訂; 3)執(zhí)行運輸考核指標,定期對承運商進行考核與評估;
4)及時監(jiān)控運輸市場動態(tài),及時調(diào)整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
5)合理利用人力資源和倉庫設施,降低人力成本、能耗和物料的'消耗;
6)負責物流運輸異常投訴的處理與跟進; 7)相關溝通、協(xié)調(diào)工作,運輸公司運營方案。
2、商品配送
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫物流單。
2)將物流單的信息反饋業(yè)務員和跟單員。
3)查詢物流單號,以及處理問題件。
4)處理與物流公司交接事務。
5)配合物流平臺操作員為相關貨運公司上門提貨,做好貨品歸類、清點數(shù)量等準備工作。
6)與業(yè)務部作好溝通工作。
7)做好接單,寫單,查單工作。
3、核心業(yè)務及關鍵控制點
物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點,制定相應的作業(yè)管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業(yè)標準。
1.)盡量減少外叫車參與市內(nèi)配送工作;如一定要用外車,需要業(yè)務員簽字;方可交由物流部調(diào)車。
2.)建立長期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營業(yè)職照、稅登記證、機構帶碼證、專線報價)。
3.)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據(jù):物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶在我司清單上簽字或蓋章為準),從財務到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結承運商)。
4.)回單結承運商,應在回單財務部3天之內(nèi);將運費付出(拿現(xiàn)金或轉賬)。
5.)建立運費賬目明細(客戶、數(shù)量、名稱、地址、金額),每月10號前遞交公司。
有關公司運營管理方案 篇3
演進原則:
通過對 C 電信公司 IT 運營服務管理現(xiàn)狀能力分析,結合 ITSP2.0 規(guī)范要求,A 電信公司 IT 運營服務管理演進原則是:
核心流程優(yōu)先,核心系統(tǒng)優(yōu)先:重要的核心流程優(yōu)先實施、核心系統(tǒng)的流程固化優(yōu)先保障。
穩(wěn)健推進、平滑過渡:IT 運營服務管理須在現(xiàn)有實際流程的基礎上進行整合、優(yōu)化,確保對現(xiàn)在的運營服務流程的影響降到最低,實現(xiàn)流程的平滑過渡。
4.1.2演進階段
本著“核心流程優(yōu)先,核心系統(tǒng)的支撐優(yōu)先,穩(wěn)步推進,平滑過渡”的原則,結合 ITSP2.0 規(guī)范要求,將 C 電信公司 IT 運營服務管理規(guī)劃與實施策略分為三個
階段:
近期:
梳理 IT 運營服務管理流程,實施部分 IT 服務管理流程,包括事件管理、問題管理、運行管理、配置管理;構建 IT 服務臺,初步建立 IT 服務管理支撐平臺,支撐部分核心 IT 系統(tǒng)的運營服務管理,提升 IT 運營服務管理的技術支撐水平;初步建立 IT 服務管理制度、組織及人員保障體系。
中期:
固化和優(yōu)化 IT 運營服務管理流程,支撐全部核心系統(tǒng)的運營服務管理流程;優(yōu)化流程,提升 IT 運營服務效率和執(zhí)行能力。
遠期:
建立以客戶為中心的 IT 運營服務體系;建立一體化 IT 運營服務管理支撐平臺;持續(xù)改進、優(yōu)化 IT 運營服務管理流程,支撐全部核心系統(tǒng)的運營服務管流程。
4.2.1總體實施方案
根據(jù) C 電信公司 IT 運營服務管理演進原則,近期 C 電信公司 IT 運營服務管理實施總體方案是:初步建立 IT 服務臺,梳理 IT 運營服務管理流程,實現(xiàn)部分IT 服務管理流程的固化,包括事件管理、問題管理、運行管理和配置管理;初步建立 IT 服務管理支撐平臺,支撐部分核心 IT 系統(tǒng)的運營服務管理;初步建立 IT服務管理制度、組織及人員保障體系以及培訓體系。
4.2.2服務流程實施方案
(1)服務臺
1) C 電信公司 IT 服務臺的定位
C 電信公司服務臺既負責處理事件、問題和詢問,同時還為變更管理、配置管理、可持續(xù)管理、可用性管理等流程提供接口。既是一種技術型服務臺,即有具備相關經(jīng)驗和技巧的技術型人員按照文檔化的解決方案處理許多事故;又是一種專家型服務臺,即有具備 IT 基礎架構方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗,獨立解決其他人員無法解決的問題。C 電信公司的 IT 服務臺面向的用戶是所有 IT 系統(tǒng)的實際使用者和本地網(wǎng)的維護人員。
2) 服務臺流程
服務臺的主要流程是:提交問題(可能是系統(tǒng)內(nèi)用戶、為之提供服務的客戶或者事件管理模塊) →問題接收(服務臺人員) →問題分派(服務臺人員)→問題處理(服務臺人員、其他技術人員) →填寫變更通知單→問題確認(服務臺人員) →近期以支撐事件管理、問題管理、運行管理、配置管理等服務流程為 IT 支撐平臺建設重點,再逐步實施 IT 基礎設施監(jiān)控、應用軟件監(jiān)控、業(yè)務可用性監(jiān)控等監(jiān)控系統(tǒng)。
3) 核心流程實施優(yōu)先、其它流程分步實施
近期以實施事件管理、問題管理、運行管理、配置管理等基礎運營服務管理流程為突破口,探索 IT 運營管理方法,積累運營管理經(jīng)驗、逐步驗證、完善全新的運營管理體系;在現(xiàn)有成果基礎上分步實施其它運營管理流程。
4) 流程簡單實用,切實可行流程的設計應當盡量簡單實用,可以在現(xiàn)有比較成功的流程基礎上進行完善,并推廣到各個系統(tǒng)域的支撐中去。
5) 服務響應職責分離,明確清晰明確服務響應職責,并從崗位上與一般維護區(qū)分開來。
6) 配置庫近期同步實施、逐步豐富其應用配置庫建設隨支撐平臺的首期工程同步實施,盡早提供配置支撐能力,發(fā)揮配置庫對 IT 運營管理的支撐優(yōu)勢;結合管理流程的完善、監(jiān)控平臺的實施,逐步豐富其應用。
7) 平臺選型兼顧高可用性、易擴展性等技術指標根據(jù) IT 運營管理的實施原則,以及運營管理平臺的建設策略,IT 運營管理支撐平臺勢必是分期建設、逐步擴展,平臺建設初期需要充分考慮平臺只身的易擴展性,以及相關系統(tǒng)、平臺的易接入性。
(2)支撐平臺建設目標
支撐平臺包括 IT 運營服務管理系統(tǒng)和 IT 基層設施監(jiān)控系統(tǒng)。其中 IT 運營服務管理系統(tǒng)建設的模塊有 IT 服務臺、事件管理、問題管理、運行管理、配置管理。
IT 基層設施監(jiān)控系統(tǒng)建設的模塊有主機監(jiān)控、操作系統(tǒng)監(jiān)控、中間件監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控和存儲備份。國內(nèi)廠商方面:億陽信通和神州泰岳的產(chǎn)品最符合 IT 服務管理支持平臺的要求。
國外廠商方面:BMC、HP、IBM 三家產(chǎn)品較 CA 產(chǎn)品更具有優(yōu)勢。
總體上國內(nèi)廠商在規(guī)模和總體技術能力要弱于國外廠商,但是產(chǎn)品本地化較好;國外廠商產(chǎn)品大多不支持運行管理流程,但是可以通過二次開發(fā)來滿足日常巡檢、作業(yè)計劃等運行流程管理等功能要求。
(3)支撐平臺建設建議
由于 IT 服務管理在實施過程中需要滿足許多本土用戶的個性化要求,并且現(xiàn)有的 IT 系統(tǒng)都是國內(nèi)廠商開發(fā)維護的。因此,C 電信公司的 IT 服務管理平臺可以考慮選擇本地化支撐能力較好的廠商產(chǎn)品,同時,也可以考慮在原有網(wǎng)絡運維支撐系統(tǒng)的基礎上,進行功能擴展,以滿足 IT 服務管理的需要。
4.2.4組織及人員保障實施方案
(1)組織及人員保障建設策略
1) IT 服務管理任務外包原則
有利于提高服務響應效率、降低服務運營成本的適合外包;高人力資源消耗的任務適合外包;非核心業(yè)務運營管理適合外包;非核心運營管控環(huán)節(jié)適合外包;外包應不會為公司安全帶來不可控風險。
2) IT 服務管理崗位前置原則
響應企業(yè)重大經(jīng)營策略及戰(zhàn)略轉型,比如:針對分客戶群經(jīng)營、聚焦客戶管理等提供專職的市場部前置崗位實施專項支撐。
提高服務響應效率、提升運營服務質(zhì)量;重點保障核心運營管理系統(tǒng);集中滿足同類業(yè)務部門的主要運營服務需求,比如:前置財務部的崗位負責財務相關
IT 系統(tǒng)的主要運營服務管理、協(xié)調(diào)工作。
3) IT 服務管理崗位前置建議
根據(jù)具體項目,組建專業(yè)的運營服務項目團隊,并根據(jù)實際需要前置部分崗位到對口的業(yè)務部門。
運營服務響應組的 BSS 小組、 OSS 小組、MSS 小組、EDA 小組部分崗位,可根據(jù)運營管理需要前置。
系統(tǒng)軟件組的 BSS 小組、OSS 小組、 MSS 小組、EDA 小組的部分核心業(yè)務系統(tǒng)的應用維護崗位,可根據(jù)運營管理需要前置。
(2)組織及人員保障建設目標
IT 運營服務管理配套的組織及人員建設在企業(yè)信息化部的統(tǒng)一管理下。在企業(yè)信息化部系統(tǒng)部下設運營服務響應組、硬件平臺組和系統(tǒng)軟件組。企業(yè)信息化部二級部門組建業(yè)務軟件部。IT 服務項目組是,由前面多個團隊的人員共同組成一個虛擬團隊。
1) 運營服務響應組
負責及時響應業(yè)務部門及其它部門在使用 IT 系統(tǒng)時的服務請求,包括咨詢、投訴、變更、障礙申告;對服務請求進行預處理,將預處理后的問題派發(fā)到硬件平臺組、系統(tǒng)軟件組等;同時將處理完成問題通告給相關部門及人員。
根據(jù)需要運營服務響應組下設終端維護小組(負責維護公司各部門日常辦公使用電腦、打印機等終端)、BSS 小組、OSS 小組、MSS 小組、EDA 小組、基礎平臺組等,負責響應各個域系統(tǒng)的服務請求。
主要構成 IT 服務支撐的一線和二線支持人員。人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構成,根據(jù)實際情況可以外包相關廠商。
2) 系統(tǒng)軟件組
負責 IT 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、中間件等第三方軟件日常維護。系軟件組下設 BSS 小組(負責 BSS 的系統(tǒng)軟件維護)、OSS 小組(負責 OSS的系統(tǒng)軟件維護)、MSS(負責 MSS 的系統(tǒng)軟件維護)、EDA 小組(負責 EDA 的系統(tǒng)軟件維護)及基礎平臺組(負責基礎平臺的系統(tǒng)軟件維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構成,根據(jù)實際情況可以外包相關廠商。
3) 硬件平臺組
負責 IT 系統(tǒng)的主機、存儲、網(wǎng)絡的日常運營維護工作。
硬件平臺組下設 BSS 小組(負責 BSS 的硬件平臺維護)、OSS 小組(負責 OSS的硬件平臺維護)、MSS(負責 MSS 的硬件平臺維護)、EDA 小組(負責 EDA 的硬件平臺維護)及基礎平臺組(負責基礎平臺的硬件平臺維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構成,根據(jù)實際情況可以外包相關廠商。
4) 業(yè)務軟件部
負責 BSS、OSS、MSS、EDA 及基礎平臺的業(yè)務軟件日常運營維護。
業(yè)務軟件運營維護由企業(yè)信息化部的二級部門構成,包括 CRM 部、計費部、結算部、數(shù)據(jù)部、OSS 部、MSS 六個的業(yè)務部。
根據(jù)具體的情況,人員由企業(yè)信息化部的各二級部門部分相關人員構成。
5) IT 服務項目組(虛擬團隊)
項目組是一個虛擬團隊,由前面多個團隊的人員共同參與,目的是共同完成系統(tǒng)或項目的維護任務,根據(jù)系統(tǒng)或項目情況,可以指定項目牽頭人或項目經(jīng)理。
本項目組與系統(tǒng)建設項目組相對應。項目組可以邀請業(yè)務部門的人員參與,進行必要的業(yè)務指導。
(3)組織及人員保障建設方案
4.2.5管理制度實施方案
(1)日常管理辦法
為了保障 IT 運營服務管理系統(tǒng)的安全和正常運行,特制定 IT 運營服務管理系統(tǒng)日常管理辦法。
1)故障是指 IT 運營服務管理系統(tǒng)硬件設備(包括網(wǎng)絡)、系統(tǒng)軟件發(fā)生故障、系統(tǒng)遭受外部侵害而影響系統(tǒng)正常運行的事件。
2)IT 運營服務管理系統(tǒng)發(fā)生故障后,由服務臺在本系統(tǒng)發(fā)起工單,按照四級故障的處理流程,通知支撐小組進行維護。
3)IT 運營中心主管負責對系統(tǒng)的用戶賬號和權限管理和定期清理工作。
4)IT 運營服務管理系統(tǒng)用戶不得隨意泄露的自己的用戶名和口令。
5)密碼長度不少于六個字符,選用大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符中兩者以上的組合,加密存儲。
6)超級用戶帳號不得授予供應商技術人員使用。57
(2)流程調(diào)整與重構可能對現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)生沖擊
在全面梳理和規(guī)范后,原有的許多流程會發(fā)生變化,原先不存在管理流程的地方,可能也會增加新的流程,這些流程都會對現(xiàn)有生產(chǎn)維護產(chǎn)生沖擊,維護人員在短期內(nèi)不能適應。
充分調(diào)查現(xiàn)狀,結合實際情況,全面梳理流程,在現(xiàn)有已有流程的基礎上進行整合、優(yōu)化,確保對流程的影響降到最低,分階段實施流程,保障流程的平滑過渡升級。
(3)自身人力資料保障可能不足
在原維護模式下,存在許多管理真空或不規(guī)范地帶,通過梳理,這些真空地帶就將被覆蓋,原先比較粗放的管理模式將被精細化的管理模式替代,這勢必造成人力資源更加緊張的局面。
制定詳盡的項目實施組織及人員保障方案,在現(xiàn)有的組織及人員保障的體系下引進人員。
(4)流程實施執(zhí)行力度可能不夠
雖然制定了規(guī)范合理的工作流程,但由于工作習慣等不同原因,導致流程在實際工作的推廣中不受重視,賓且缺乏必要的監(jiān)督機制。
制定切實可行的目標,明確項目人員職責分工,對項目過程、人員采用監(jiān)督、考核機制。
(5)相關部門參與及配合的'力度有可能不夠
IT 運營服務管理需要眾多角色部門的共同參與,尤其是直接使用系統(tǒng)的業(yè)務部門,這些部門的配合力度不夠,將會導致運營服務管理推行的失敗;另外有許多工作要分工完成,例如部分硬件維護的外包等,界面的不清晰將會影響管理上的推諉,整體效率下降。
充分梳理流程配套的組織及人員保障體系,明確部門職責邊界;明確相關部門,尤其是業(yè)務部門在運營服務管理中的位置,統(tǒng)一思想認識,實施過程中有效銜接、緊密配合。
(6)支撐平臺在短期不能發(fā)揮作用
IT 運營服務管理的核心流程,都應當有一套完善的系統(tǒng)進行支撐,但在目前的情況下,要讓所有的維護工作都在系統(tǒng)上運行將非常困難。
將梳理完成的流程首先通過非系統(tǒng)支撐的方式運轉,待時機成熟后,再逐一將流程移到系統(tǒng)上來。
(7)廠商配合力度不強或投入人力資源不足
a)一次解決率(10 分):對于客戶提交的服務請求能夠一次性處理完成,并得到客戶的滿意的稱為一次解決。
本指標若達到 70%以上(包括 70%),則得到滿分 10 分;達到 60%而未滿 70%的得 8 分;達到 50%而未滿 60%的得 6 分;達到 40%而未滿 50%的得 4 分;達到 30%而未滿 40%的得 3 分;達到 20%而未滿30%的得 2 分;達到 10%而未滿 20%的得 1 分;10%以下則不得分。
公式:一次解決率=一次性解決好的工單數(shù)/總共處理的故障工單數(shù)×100%
b)及時處理率(20 分):要求每個崗位(環(huán)節(jié))對相應級別的故障能在規(guī)定的時間內(nèi)處理完成。在規(guī)定時間內(nèi)處理完成稱為及時處理。
若每一環(huán)節(jié)的及時處理率到達 90%以上(包括 90%),則對應的崗位分別得到滿分 20 分;達到 80%而未滿 90%的得 15 分;達到 70%而未滿 80%的得 10 分;達到 60%而未滿 70%的得 5 分;60%以下則不得分。
公式:及時處理率=及時處理工單數(shù)/總共處理工單數(shù)×100%
c)掛單率(-3 分):規(guī)定在某崗位掛單的比例若超過總體處理的工單數(shù)的10%,則相應崗位的總評分將扣 3 分;若達到 5%而未滿 10%,則扣 2 分;5%以下則不扣分。
公式:掛單率=掛單數(shù)量/總共處理的工單數(shù)量×100%
d)客戶投訴率(-3 分):若 IT 服務臺人員服務態(tài)度惡劣,客戶可撥打投訴電話向 IT 運營經(jīng)理投訴,IT 運營經(jīng)理在查明情況屬實后應當對其進行考核。
若本指標達到 10%以上,則該崗位的總評分扣 3 分;若達到 5%而未滿 10%,則扣 2分;若達到 1%而未滿 5%,則扣 1 分;1%以下則不扣分。
公式:客戶投訴率=客戶投訴總數(shù)/總共記錄的故障工單數(shù)×100%
e)越級投訴率(-5 分):在故障處理過程中,若因本系統(tǒng)服務人員的粗心大意或專業(yè)知識的不充分,造成一個故障經(jīng)過多次返單仍不能處理完畢,或者服務態(tài)度及其惡劣,從而直接影響客戶的感知,客戶有權利結合實際情況向有關領導對此進行越級的投訴。
若本指標超過 10%,則相關崗位的總評分扣 5 分;若達到5%而未滿 10%,則扣 3 分;若達到 1%而未滿 5%,則扣 1 分;1%以下則不扣分。
公式:越級投訴率=越級投訴故障數(shù)量/總共處理的工單數(shù)量×100%。
4.2.6問題與對策
IT 運營服務管理對 C 電信公司是一個全新的概念,在具體實施過程可能會遇到許多問題和風險。下面主要分析存在的問題及其相應的解決措施。
1)工單支撐過程中,需要向供應商提供遠程接入權限時,應事先經(jīng)系統(tǒng)部主管領導書面確認(緊急狀態(tài)下應實現(xiàn)口頭申請、事后補文字確認說明)方可開啟適當權限的臨時賬號,事后及時關閉賬號、修改臨時密碼并登記。
2)對于重要的數(shù)據(jù)增、刪、改操作,可以由系統(tǒng)日志追溯到執(zhí)行操作的賬戶。
3)加強計算機病毒防治工作,采用最新版本的殺毒軟件,定期對病毒進行檢查,發(fā)現(xiàn)病毒立即殺除,并分析病毒來源,提高防范能力。
4)每周定期審核安全日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,保障計算機功能的正常發(fā)揮,維護系統(tǒng)的安全運行。
5)對知識庫、配置數(shù)據(jù)庫做到配置備份設備,定義備份策略、應急恢復、容災等方案,并至少每月定期異地備份。
a考核管理辦法
IT 運營服務管理考核工作由企業(yè)信息化部牽頭組織,會同電信多個部門具體實施;
1)考核對象為 IT 運營服務管理系統(tǒng)的崗位,包括:IT 服務臺、綜合響應組、各業(yè)務處理組小組、各系統(tǒng)廠商維護小組。
2)每月進行一次月終考核,每年進行一次年終考核;
3)本考核評分辦法針對服務臺、綜合響應組、業(yè)務處理組、系統(tǒng)廠商維護小組。各崗位選取相應的考核指標進行累加得分。
4)考核指標及公式:
a)及時響應率(5 分):對客戶的服務請求的響應時長不得超過 5 秒, 5 秒內(nèi)響應的則視為及時響應。本指標若達到 90%以上(包括 90%),則得到滿分 5分;達到 80%而未滿 90%的得 4 分;達到 70%而未滿 80%的得 3 分;達到 60%而未滿 70%的得 2 分;60%以下則不得分。
公式:及時響應率=及時響應的服務請求數(shù)量/總共響應的服務請求數(shù)量×100%
b)及時回復率(5 分):當故障已經(jīng)在規(guī)定的時間內(nèi)處理完成,服務臺應及時向客戶回復,否則會導致故障工單的總體處理時長超過規(guī)定的時間,因此規(guī)定在工單處理完成后(及時處理)的 10 分鐘內(nèi)進行回復的視作及時回復。本指標若達到 90%以上(包括 90%),則得到滿分 5 分;達到 80%而未滿 90%的得 4 分;達到 70%而未滿 80%的得 3 分;達到 60%而未滿 70%的得 2 分;60%以下則不得分。
公式:及時回復率=及時回復的工單/總共回復的工單數(shù)×100%
系統(tǒng)開發(fā)廠商或設備提供商是 IT 運營服務管理上重要的力量,但有時由于投入不夠或責任不明,甚至是其它原因,導致廠商資源投入不夠,這將嚴重影響 IT運營服務管理的推行。
與廠商保持充分溝通,明確廠商在運營服務管理中的位置,并適當增加在 IT維護上的投入 結論與展望
5.1 結論
本文的研究結論主要包括以下幾點:
(1)查閱國內(nèi)外大量參考文獻,認真分析了國內(nèi)外 IT 服務提供商的研究模型及方法論,結合中國電信企業(yè)信息化戰(zhàn)略,建立了基于 ITIL 的電信企業(yè) IT 運營服務管理概念及模型。此模型為 IT 運營服務管理現(xiàn)狀分析和 IT 運營服務管理實施方案編寫提供了理論框架。同時,調(diào)查表內(nèi)容的定制以及調(diào)查方法的應用對國內(nèi)IT 服務提供商進行用戶調(diào)研時具有一定的指導意義。
(2)IT 運營服務管理實施方案中的流程梳理和支撐平臺建設方案對軟件開發(fā)公司開發(fā)支撐平臺起到了指導作用。
(3)由于中國電信集團下屬各級省公司組織結構和規(guī)則制度大同小異,而本文針對 C 電信公司的 IT 運營服務管理配套的組織及人員建設方案、管理制度建設方案都對中國電信其他省公司在實施 IT 運營服務管理時提供了寶貴的經(jīng)驗。
(4)本文針對實施 IT 運營服務管理時存在的風險進行了較詳細的闡述,這些問題大多都是國內(nèi)外其他行業(yè)中實施 IT 服務管理經(jīng)驗教訓的總結,對于這些問題給予足夠的重視,能有效確保 IT 運營服務管理的成功實施。
5.2 展望
本文先是通過文獻研究提出 IT 運營服務管理模型,然后將該模型在 C 電信公司進行了應用。應用時首先通過訪談法對 C 電信公司進行了詳細的調(diào)查,然后根據(jù)模型提出了具體的實施方案。雖然研究思路比較清晰,但是在具體研究過程中還是存在一定得局限性。
(1)本文直接將電信行業(yè)特有的運行管理流程加入到標準的 ITIL 十一大流程中,雖然整個模型得到了專家的評審,但是沒有經(jīng)過更嚴謹?shù)目茖W驗證,在模型更廣泛的推廣應用中缺乏較強的說服力。
(2)本文用到的訪談調(diào)查表中《服務流程調(diào)查子表》的十一個流程關鍵指標,都是從各個域 IT 系統(tǒng)中硬件平臺、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用四個維度來調(diào)查的。而少數(shù)流程本身在這四個維度中就不能體現(xiàn),或只能通過其中的一兩個維度來體現(xiàn)。
(3)由于本文來源于實際中的項目,而項目正在實施中,因此無法開展對實施效果評價研究。
針對以上的幾點不足,我們可以通過從方法論和研究領域方面做進一步的擴展:
(1)針對 IT 運營服務管理流程,在電信行業(yè)中開展更廣泛的調(diào)查,然后對調(diào)查結果進行科學統(tǒng)計分析,應用合適的研究方法論(如結構方程模型)來驗證運行管理流程與其他流程之間顯著的正向關系。
(2)在調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有 IT 運營服務管理流程時,根據(jù)流程自身的特點,選擇合適的維度,或采用靈活的方法來考察企業(yè)現(xiàn)有流程與 ITIL 核心流程的匹配關系。
(3)繼續(xù)跟蹤項目進展,在項目完成第一階段的實施后,構建較合理的評價指標,對實施的結果進行評價。一方面為模型合理性提供更科學的現(xiàn)實依據(jù),另一方面通過評價結果可以進一步調(diào)整和完善具體的實施方案。
有關公司運營管理方案 篇4
按照省公司皖電審353號指導意見和市公司經(jīng)濟平安風險管理實施方案,進一步深化“經(jīng)濟平安工程”建設,實施風險常態(tài)化管理,結合公司實際,制定本實施方案。
一、工作目標
以經(jīng)濟活動風險管理控制模板為載體,以經(jīng)濟平安內(nèi)部監(jiān)督的聯(lián)動工作為推動,進一步深化和細化經(jīng)濟平安風險管理工作,強化業(yè)務部門樹立風險意識,在繼續(xù)關注關鍵環(huán)節(jié)上的制度與機制的建立、制度的執(zhí)行與機制的運作這兩個方面風險的同時,逐步擴大納入風險評估的要素,關注企業(yè)外部因素和內(nèi)部管理,建立不相容崗位分離的監(jiān)督制約機制。圍繞公司各項業(yè)務環(huán)節(jié)的管理目標,通過梳理業(yè)務流程、關鍵控制點分析開展風險識別、風險評估,制定風險應對措施加以預防和控制,保證公司經(jīng)濟安全。
二、組織領導及責任分工
(一)成立風險管理委員會
組長:
副組長:
成員:
主任:
成員:
(二)職責分工
經(jīng)濟平安風險管理工作與公司其他管理工作緊密結合,以經(jīng)濟活動風險管理控制模板為載體,全面落實風險管理“三道防線”。
第一道防線:各有關職能部門和業(yè)務單位,重點包括:財務部、營銷部、生產(chǎn)部、物資公司和陽光公司。具體(分工見附件2)工作職責:
(1)負責制定本單位(部門)具體風險管理實施計劃
(2)負責梳理主管的業(yè)務流程
(3)負責分析關鍵點
(4)負責評估風險
(5)負責制定風險控制措施
(6)負責執(zhí)行控制活動
(7)負責對風險控制進行過程記錄
(8)負責向公司監(jiān)察審計部報送經(jīng)濟平安風險管理明細臺帳、季度報表和評估報告。
第二道防線:風險管理委員會,具體工作職責:
(1)審議風險管理策略和重大風險管理解決方案
(2)審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風險評估報告
(3)審議監(jiān)察審計部或風險管理辦公室提交的風險管理監(jiān)督評價綜合報告
(4)審議風險管理組織機構設置及其職責方案
(5)辦理公司有關全面風險管理的其他事項
第三道防線:監(jiān)察審計部或風險管理辦公室,定期對各業(yè)務部門風險管理工作實施情況和風險管理措施的有效性進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督,并結合審計項目對公司風險管理進行評估,提出改進建議。具體工作職責:
(1)負責制定總體計劃和實施細則
(2)負責部署各階段具體工作任務
(3)負責指導和協(xié)調(diào)、督促和檢查各責任單位工作
(4)負責信息溝通和宣傳培訓工作
三、經(jīng)濟平安風險管理工作措施與計劃安排
(一)制定實施計劃與學習宣傳(8月份)
1、制定計劃和實施方案。根據(jù)省、市公司風險管理指導意見、制訂本公司的經(jīng)濟平安風險管理工作計劃,明確目標任務、職責與分工、方法與步驟,制定本單位的實施辦法,并積極實施。
2、學習宣傳與培訓。公司上下深入學習宣傳《指導意見》,解讀文件精神。公司組織對風險管理工作進行研討,開展經(jīng)濟平安風險管理相關知識學習培訓,進一步樹立全員風險管理意識。
(二)各單位實施風險評估步驟和方法(8—9月份)
1、梳理業(yè)務流程
(1)確定業(yè)務管理的各項目標,詳細說明該項控制要達到的目標
(2)梳理是否有健全的內(nèi)部控制制度
(3)梳理是否有清晰的管理流程
(4)梳理是否有明確的管理標準
(5)梳理是否有對應的管理責任人
2、分析關鍵控制點
(1)找出關鍵控制點或關鍵控制環(huán)節(jié)
(2)分析每個關鍵控制點可能存在的風險點
(3)收集風險管理初始信息等基礎資料,如:制度辦法、財務報表、合同、工程項目等資料。
3、對風險點進行評估(采取定量法、定性法、定量和定性相結合3種方法)
(1)定量法:按照lec法(見附件3)或內(nèi)控評價體系進行定量評估。a評估風險發(fā)生的可能性,b評估風險發(fā)生的頻率(次數(shù)),c評估風險發(fā)生的危害程度。
(2)定性法:可采用問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、行業(yè)比較、政策分析等。
(3)根據(jù)評估結果得出相應的風險提示,風險級別程度為(高風險、一般風險、有風險、暫無風險)
4、制定風險管理控制措施和責任到人
詳細描述實際采用的風險管理控制措施,詳細闡述控制部門或控制人實施控制的過程和完成時間、頻率等。
(1)確定采取的風險管理策略:
是控制風險、承擔風險、需要上級協(xié)調(diào)解決的風險、其他等。
(2)將風險控制的責任分解到具體的責任人。
(3)責任人按照控制措施負責對相關的風險進行控制,負責風險防范和控制。
(4)形成風險管理模板,主要包括管理目標、業(yè)務流程、關鍵控制點、風險評估結果、控制措施、風險管理記錄臺帳。
(三)經(jīng)濟平安風險管理的監(jiān)督與檢查(10月份)
監(jiān)察審計部定期進行經(jīng)濟平安風險管理專題研究和分析,審核確認各單位自查自評結論,向風險管理委員會報告公司各單位經(jīng)濟平安風險管理工作實施情況,對存在的`問題以管理建議書的形式進行反饋,對整改情況進行監(jiān)督檢查。
四、經(jīng)濟平安風險管理有關要求
(一)高度重視。各職能部門都要把風險管理作為重要工作,樹立“抓經(jīng)營業(yè)務就要抓經(jīng)濟平安”的意識,按照職責分工抓好風險管理,切實提高風險防范能力,實現(xiàn)風險的在控與可控。
(二)積極運用公司內(nèi)部控制評價體系。各單位開展風險管理自評應積極應用省公司發(fā)布內(nèi)部控制評價體系,將其作為開展風險管理自評的重要手段,分析潛在的風險。
(三)建立臺帳。各單位應對風險管理信息實行動態(tài)管理建立明細臺帳(附件4),定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估,并以半年為一周期向監(jiān)察審計部報送。
(四)定期報告。各單位對經(jīng)濟平安風險管理的實施情況,對存在的風險,要要及時從外部、內(nèi)部影響因素進行分析、總結。各單位應按以半年為一周期向監(jiān)察審計部報送一次《經(jīng)濟平安風險管理實施情況一覽表》(附件5)及風險管理總結報告,實現(xiàn)風險的日常管理。
有關公司運營管理方案 篇5
20xx年,物業(yè)公司在集團公司的領導下,稟承集團公司“凝聚產(chǎn)生力量、團結誕生希望”的企業(yè)宗旨及工作精神,努力工作,求實創(chuàng)新,較為圓滿完成了全年工作任務。20__年,是集團整體業(yè)務發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們物業(yè)公司工作繼往開來的全新開始,新的領導班子、新的領導骨干組合,在除了要一如既往地堅定“凝聚產(chǎn)生力量、團結誕生希望”的理念外,還要開拓與創(chuàng)新物業(yè)公司管理的工作思路,準確分析物業(yè)公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡“以溝通促進和諧,講服從多協(xié)作”的團隊理念,倡導實干意識,同心同德,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標做好扎實的后勤基礎。今年物業(yè)公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、認真貫徹執(zhí)行集團對物業(yè)公司所下達的各項指標(包括經(jīng)濟及行政考核指標),做好日常工作,提高物業(yè)公司服務質(zhì)量。
物業(yè)公司管轄范圍大,人員多且雜,整體管理素質(zhì)不高。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把管理、服務工作做的更好,為集團公司09年整體發(fā)展目標打好基礎。
二、整頓物業(yè)各下屬單位管理團隊,提高管理素質(zhì)。
物業(yè)公司由原六個下屬物業(yè)單位組合而成,員工多且復雜。對物業(yè)管理的方式及方法尚處于懵懂階段,整體管理意識欠缺。經(jīng)物業(yè)公司管理班子重新組合后,首先提倡“人性化”管理模式,對以往所取得的成績給予充分認可,而對于所存在的問題深度研究。因此,07年度物業(yè)公司將會在適當時候進行適當調(diào)整,完善管理人員隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領導。
三、合理規(guī)劃部門。
物業(yè)公司在建立之初部門的規(guī)劃上存在有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率及服務質(zhì)量。我們將基于第2點對物業(yè)公司部門進行進一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為兩大部門,分別是物業(yè)綜合管理部和行政事務部,物業(yè)綜合管理部管轄物業(yè)公司下屬六個物業(yè)單位,下屬物業(yè)單位直接向物業(yè)綜合管理部負責,這樣做的目的就是增加工作中的透明度,杜絕灰色事件的發(fā)生,且對于集團所下達的各項工作安排及指示能充分作到“上傳下達、下報上知”,取消中間環(huán)節(jié),提高工作效率。而增加行政事務部門是進一步完善物業(yè)公司的管理體制,該部門充分行使監(jiān)督、督促下屬各物業(yè)對物業(yè)公司所下發(fā)的工作任務的跟蹤及落實,對集團及物業(yè)公司內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)的快速歸集、整理,并及時通報反饋。
四、積極推動“以商業(yè)運做提升物業(yè)價值,以物業(yè)管理保障最大收益!
走商業(yè)物業(yè)運營與專業(yè)的物業(yè)管理兩者有機結合的管理思路”!現(xiàn)如今物業(yè)公司下屬物業(yè)單位的管理模式已無法適應市場的發(fā)展需要,必須求新。單純的物業(yè)管理已無法保證物業(yè)利益的最大化,有效的將商業(yè)運做模式深入到物業(yè)管理,通過有效的商業(yè)運做模式可逐步提升下屬物業(yè)各單位的經(jīng)營效益,強化同業(yè)競爭力,更好的彌補與完善傳統(tǒng)物業(yè)管理所存在的漏洞與不足。再通過物業(yè)管理來保障物業(yè)收益的正常化、最大化。
有關公司運營管理方案 篇6
現(xiàn)制定明年的具體市場運作方案,具體有以下幾個內(nèi)容:
一是:如何做好市場調(diào)查,并且抓住縣級經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售商終端網(wǎng)絡。(附調(diào)查表)
內(nèi)容是:
A:了解市場競爭品牌的銷售模式,銷售網(wǎng)絡,銷售政策及競爭品牌的產(chǎn)品,什么賣的好,為什么?什么賣的不好,為什么?
B:了解自己產(chǎn)品什么賣的好,為什么?什么賣的不好,為什么?
C:當?shù)氐姆N植面積、主要農(nóng)作物及其病蟲害的發(fā)生情況。
D:農(nóng)民的一些用藥情況
E:經(jīng)銷商,零售商的經(jīng)營狀況,營銷意識等。
二是:公司的主要政策(須要于領導交流)
三是:銷售目標(須要于領導交流)
四是:渠道的策略
一般建立渠道的主要有兩種方式:1、大流通(廠家省公司縣經(jīng)銷商終端零售商)
2、直營(廠家省公司配送公司終端零售商)。直營是我們公司以后的發(fā)展方向,但是考慮到河南的一些特殊情況,現(xiàn)在一直都在做大流通,因為直營必須要考慮以下幾個因素:營銷人才、市場的熟悉度、成本太高、一些特殊的情況等。
通過在縣級的調(diào)查了解,選出合適的縣級經(jīng)銷商,然后到鄉(xiāng)、鎮(zhèn)選出1、2個零售商做定點。
五是:政策的策略
A:返利政策
現(xiàn)狀,凡是經(jīng)銷商在今年的某個產(chǎn)品銷量達到了多少,就給于高返利政策,例如:銷售某產(chǎn)品4T以內(nèi)返20__元,銷售返利4T以上返利4000元。
缺點:打消了那些根本達不到數(shù)量的經(jīng)銷商的積極性,也會造成部分大戶經(jīng)銷商出現(xiàn)沖貨、砸價的現(xiàn)象。
策略:我們可以根據(jù)各個經(jīng)銷商內(nèi)在和外在的情況(最近幾年的銷售情況和市場情況),制定出相應的返利政策。
原則:針對不同的經(jīng)銷商、不同的產(chǎn)品制定出相應不同的返利政策。
B:年終獎勵政策
紅太陽作為一個品牌企業(yè),我們賣產(chǎn)品的目的不是簡簡單單的只求銷量,更重要的是提升自己的品牌知名度、產(chǎn)品的質(zhì)量、信譽度、專業(yè)的服務等等。
現(xiàn)狀:也許大部分的業(yè)務員的眼力只有銷量,卻忽視了品牌、信譽度、專業(yè)服務等重要因素,所以造成了只有年終得銷量獎勵,誰賣的多就給誰獎勵。
缺點:沒有實現(xiàn)目標的全面化,忽視了一部分制約的因素,并且對長期的策略受到了限制,沒有完全、更多的調(diào)動經(jīng)銷商的積極性,形式單一。
策略:為了提升自己的品牌,就設置品牌獎,為了提升專業(yè)服務,就設專業(yè)服務獎,為了提升信譽度,就設信譽度獎。
原則:為了什么目的,就設置什么獎項。
C:促銷的策略
農(nóng)藥行業(yè)的需求是根據(jù)天氣,病蟲害發(fā)生程度等因素來取決與市場的需求,及需及所求的,可視為快速的消費品,紅太陽公司產(chǎn)品的價格定位于高價格,在農(nóng)民的眼力應屬于高價格產(chǎn)品。
1、利用公司的宣傳資料,充分的宣傳,做到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn),各個門店都有我們的宣傳單,彩葉,條幅,一定全方位的占有門店的宣傳位置,做到宣傳無處不在,家喻戶曉,
2.人特別多的時候,比如什么集會,開現(xiàn)場會,找當?shù)氐谋容^有影響力的植保專家作專場報告,擴大影響力.做一份適合當?shù)夭『Ψ乐文瓯?,仿制大生.在現(xiàn)場會上贈送一些贈品,讓老百姓免費試用.
3.客戶每年會有一次總的年會,可以利用這次會議期間,來擴大影響.前提是,開會前期宣傳的力度加大.
4.利用基層植保部門的影響力,如,大喇叭宣傳,小報,土專家講課等方法來擴大影響.
5.對基層經(jīng)銷商傳授利潤的影響力,讓他們放心大膽的銷售,只要銷售便會有豐厚的回報,以此來提升他們的積極性.
6.做電視臺廣告,專家講座,拉動市常
7.協(xié)助經(jīng)銷商做好基層工作,并協(xié)調(diào)基層經(jīng)銷商的關系,及市場時刻的反映情況!
六是:經(jīng)銷商、零售商的選擇
1、對當?shù)厥袌龈髑肋M行全面的調(diào)查,達到“知己“,知道誰在銷售我們的產(chǎn)品,什么產(chǎn)品賣的好,什么產(chǎn)品賣的不好,及其產(chǎn)品在通路各階銷售的價格和利潤多多少。(參考市場調(diào)查表)
2、對當?shù)厥袌龈髑肋M行全面的調(diào)查,達到“知彼“,競品在當?shù)氐那闆r,什么產(chǎn)品賣的好,什么產(chǎn)品賣的不好,及其產(chǎn)品在通路各階銷售的價格和利潤多多少。(參考市場調(diào)查表)
3、對當?shù)厥袌龈髑肋M行全面的調(diào)查,達到“知環(huán)境”,通過和經(jīng)銷商、零售商、消費者詢問當?shù)氐那闆r。
4、終端調(diào)查尋找準客戶,通過調(diào)查了解準客戶的營銷意識、實力,市場能力、管理能力、口碑、合作意愿等。(參考經(jīng)商評估表)
5、作好市場開發(fā)方案,充分準備和準客戶談判。(市場開發(fā)方案)
七是:推廣策略
及時做要做到密切關系天氣情況,病蟲害的發(fā)生情況,并要和客戶交流分析市場機會的分析。抓住一些渠道空白市場(競爭品所忽視的地方),抓住一些產(chǎn)品空白市常,必須還要抓住購者的心理,作出相應的推廣策略。通過做廣告,發(fā)放宣傳單,紅布條、開產(chǎn)品推廣會等等。
1、在當?shù)卣医?jīng)銷商,發(fā)起宣傳攻勢。在找經(jīng)銷商的過程中,除了考慮經(jīng)銷商的整體資質(zhì)以外,還要防止一些陷阱。有些經(jīng)銷戶見到新品牌的化肥,他若不答應銷,你勢必會另外找人,假如這個產(chǎn)品賣得好,豈不是爭奪了他的市場份額。因而其高明的做法就是答應賣,但貨運來之后,給你放在庫房里邊,被其他品牌的化肥淹沒,他既不介紹,也不推廣,讓你的產(chǎn)品坐冷板凳。所以找經(jīng)銷商的工作很重要,要將工作做到位,不留空子。把招貼畫貼在總經(jīng)銷商門面最顯眼的位置,即使總經(jīng)銷商不開口推薦產(chǎn)品,漂亮的招貼畫足以將來提貨的二級商的目光“招呼”過去,業(yè)務員可再做一番講解。
2、進行深度宣傳。即把工作做到農(nóng)民那里去。可以把招貼畫貼到村里去,或租用村里的有線廣播進行宣傳,一些農(nóng)民有這樣的心態(tài):新品牌的化肥是為打市場生產(chǎn)的,質(zhì)量肯定差不了,因此樂于一試。還有一招,就是直接找村里說話有影響力的人去試用,再用他們的名義如實寫出施用情況(別忘了請他們簽字),再把這些資料貼在經(jīng)銷商的門面上,用當?shù)厝艘龑М數(shù)厝恕M瑫r,把新增加的、使用本品牌化肥的農(nóng)民的姓名、地址、施用情況事先寫在備好的空白表上,誘導農(nóng)民的從眾心理。敢于第一個吃螃蟹的農(nóng)民畢竟是少數(shù)派,更多的是一些怕?lián)L險而跟著感覺走的人,施用的人越多,跟的人也越多。
八是:經(jīng)銷商的管理
1、定期聯(lián)系,定期拜訪。(跑客戶安排表)
2、初步了解市場,整經(jīng)銷商的“黑材料”。(工作日志表)
A:看看市場上競爭品在做什么促銷?市場上有什么動態(tài)?后沒有人在沖貨,砸價?
B:了解經(jīng)銷商送貨是否及時,放任市場的砸價,或沖貨,截留促銷品等等,
3、上傳下達,盡好供應商的本分。
A:上傳公司最新的政策
B:問問經(jīng)銷商最近有沒有什么意見和建議
C:樹立紅太陽營銷人員的專業(yè)形象(儀表,行為,言語)
4、庫存清點,先進先出,并及時根據(jù)情況補貨(客戶庫存表,公司庫存表)
5、終端市場的走訪,市場行情的溝通。
A:近期促銷活動的執(zhí)行情況,經(jīng)銷商送貨服務,終端的反映情況,市場情況,競爭品的情況等。
B:和客戶溝通,近期的重點工作進度,市場上的反映,競爭品的促銷活動,市場機會的分析
6、建立客戶資料、維護邊緣網(wǎng)絡。(網(wǎng)絡分布圖、網(wǎng)絡聯(lián)系方式、網(wǎng)絡詳細資料)
7、力所能及地幫助經(jīng)銷商完善管理程序。
意見與建議:
改變業(yè)務員解決一些經(jīng)銷商、零售商提出問題的觀念:提供以下東西給予參考,有不正確得給予批評。
1、如何解決經(jīng)銷商、零售商提出產(chǎn)品價格高的問題?
產(chǎn)品價格高是正常現(xiàn)象,買的不僅僅是產(chǎn)品,除了產(chǎn)品外,還有我們的品牌,我們的廣告投入,我們的促銷支持,返利政策,及時送貨、及時調(diào)換破損和不良品的售后服務,您買的是這一大推東西的綜合體。
2、如何解決產(chǎn)品貴的問題?
您擔心消費者嫌貴我理解,其實我們的價格偏高,但是并不貴,您不能拿奔馳和國廠汽車比價格!我們是比一些雜牌的價格高,你要是比便宜,永遠都沒有更便宜的雜牌,2,3快錢的高氯,這樣的產(chǎn)品你敢接嗎?我們11元一瓶,市場上還有比我們貴的產(chǎn)品,如國外的
3、如何解決價格比我們低,但是還算不上什么雜牌的?
這就是問題的所在,您要在同一檔次上比價格。高檔市場大家都是拼市場推廣、品牌和服務,低市場都在打價格戰(zhàn),有不少小品牌是因為低端市場競爭太殘酷,沒有利潤,所以也想擠入高端市場,但是都不怎么成功。低段企業(yè)品牌形象已經(jīng)形成,再想實現(xiàn)升級不容易,表面看我們價格高,但是真的是我們價格高不高,其實并不貴。其實你應該明白,任何行業(yè),高端市場難進入,但是容易賺錢,低端市場好進入,但將來利潤一定微薄,剛才開始市場會難一點,一旦打開,大家日子都會比較好過點。
4、解決經(jīng)銷商沒有底,畢竟我們的產(chǎn)品價格比較比現(xiàn)在市面上大多數(shù)品牌貴?
真的是貴不貴,其實不關你的事,您買的不是價格,您買的是錢,您要關心的不是這個東西有多貴,我們應該探討這個產(chǎn)品到底能不能賣出去,有沒有利潤對不對?
5、解決經(jīng)銷商認為利潤太低的問題?
品牌產(chǎn)品一定利潤低,你說的不錯,但是我說的利潤低是單位利潤,其實我們的利潤很高,我們產(chǎn)品銷售大,總利潤不低,你做我們的產(chǎn)品,得到的遠遠不只上眼前利潤還有很多間接的利潤的。
有關公司運營管理方案 篇7
房地產(chǎn)公司內(nèi)部運營模式是針對房地產(chǎn)項目的特點,房地產(chǎn)公司在一定的組織機構下,根據(jù)系統(tǒng)控制目標和方法,形成的一套管理運作體系。
本方案將從組織機構、系統(tǒng)控制目標和方法以及管理運作體系三方面提出房地產(chǎn)公司內(nèi)部運營模式的設計思路。
一、組織機構
(一)公司組織機構框架
組織機構框架設計的核心問題是職能設計。職能設計規(guī)定了組織在進行經(jīng)營活動中業(yè)務內(nèi)容的構成和分配,以及組織中每個部門、每個人的工作范圍和內(nèi)容,從而自業(yè)務每個單元到業(yè)務整體,自每個人到部門到公司整體,形成一種有效的運營體系。
職能設計需具備全面性和效率性。全面性是指職能設計涵蓋了項目所涉及的每個方面和項目進行中的每個階段;效率性是指根據(jù)職能的技術相關性劃分職能部門,對于具體工作盡可能避免雙重管理和交叉管理問題。
據(jù)此,本方案從項目業(yè)務內(nèi)容、公司內(nèi)部管理內(nèi)容和對外協(xié)作單位三方面提出組織機構設計方案。對于各部門所有職能內(nèi)容不一一列舉,這里僅提出主要職能框架。
(二)項目部組織機構
納入項目部的公司整體機構框架擬采用矩陣式結構。項目部仍設立五部,受總公司垂直上級監(jiān)督指導和項目經(jīng)理的直接領導。
項目部組織機構設計的主要問題是公司五部與項目部之間的職權分配。對此,方案設計的思路是:總部控制,項目執(zhí)行;效能優(yōu)異,權責明晰。
“總部控制,項目執(zhí)行”即房地產(chǎn)項目進行過程中的主控線和重點問題,全部由公司總部決策,項目部有決策的建議權和參與權;對于公司總部形成的決策,項目部負責具體執(zhí)行,并擁有在公司主控線和重大問題下的工作自主權。例如,以項目預算和成本核算為中心的財務控制線,以項目總進度安排和進度調(diào)整為中心的進度控制線,應由公司總部控制;項目部按照預算方案和總進度方案自主開展具體工作,并接受總部對工作的監(jiān)督和指導,保障財務和進度目標的實現(xiàn)。另外,涉及投資決策、設計方案選取、工程招標、材料招標等重大問題,應由公司總部管理決策。項目部按照設計方案、工程合約、材料合約,進行相應的設計管理、建筑單位管理和材料供應商管理。
“效能優(yōu)異,權責明晰”是對“總部控制,項目執(zhí)行”的系統(tǒng)架構的要求。根據(jù)“效能優(yōu)異”的原則,對于主控線和重點問題之外的常規(guī)和不可預知問題,由項目部現(xiàn)場處理。對于涉及主控線和重點問題的變更和調(diào)整,必須經(jīng)由公司總部解決。在合約簽訂和執(zhí)行的過程中,會不可避免地出現(xiàn)偏差,因為合約簽訂和執(zhí)行分屬公司和項目部,就不可避免地產(chǎn)生公司五部與項目部之間的推諉,就此在“權責明晰”的原則下,因為合同疏忽和不完善而發(fā)生偏差,由公司總部負責處理;如果合同完善并明確約定,執(zhí)行偏差由項目部負責。
(三)職位等級和職務等級設計
職位等級是根據(jù)組織機構職能確定的工作范圍和權責。職位等級的設計重點是管理層次和管理幅度,即對上下級關系的界定。公司職位等級設計建立在五部的框架下,分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(總監(jiān))、經(jīng)理、助理、員工六級。項
目部的職位等級根據(jù)公司職位等級,除總經(jīng)理外,分為副總經(jīng)理、部長、經(jīng)理、助理、員工五級。在一般情況下,上級聽取直接下級的匯報,并向直接下級下達任務。盡量避免越級匯報和越級下達任務,這種情況容易引起職位權力的分散,損害垂直管理的效率。例如,某部門經(jīng)理具有部門預算的審批和經(jīng)費的申請權,越級下達任務,可能造成部門員工無權處置問題,并且擾亂部門工作計劃和管理有序性。
職務等級是根據(jù)所從事的業(yè)務內(nèi)容和個人專業(yè)技術能力所確定的薪酬體系。職務等級同樣分為公司六級和項目部五級。一般情況下,職位等級與職務等級一一對應。然而考慮到某些專業(yè)職位的特殊性,以及人事管理的靈活性,職位等級和職務等級可以存在偏差。例如,檢驗員職位屬助理級,可以定為經(jīng)理級職務。
在公司業(yè)務開展初期,可以根據(jù)項目情況和公司人員情況逐步完善職位配套,柔性安排職務等級。
二、系統(tǒng)控制目標和方法
(一)系統(tǒng)控制的目標
房地產(chǎn)工程項目的控制主線是成本、進度、質(zhì)量三方面。成本控制是對資金的控制,進度控制是對時間的控制,質(zhì)量控制在這里不僅是對工程質(zhì)量的控制,也是對房地產(chǎn)開發(fā)中各項職能能力的設計和改進。
成本控制的核心是預算管理和資金計劃。預算管理即對房地產(chǎn)開發(fā)中的各項費用進行分類,通過項目概預算和預算設定預算目標,并在各部門的職能框架下執(zhí)行預算目標,進行系統(tǒng)性成本控制。資金計劃即在預算的基礎上進行匯總,并根據(jù)進度編制資金使用計劃表,以及融資計劃表,提出資金支出和資金籌融的時間數(shù)量方案。
進度控制是對房地產(chǎn)項目涉及業(yè)務面廣、業(yè)務單位多提出的`控制目標。同樣進度控制不僅是工程進度控制,也包括前期開發(fā)、證照辦理、市場銷售等業(yè)務的進度。進度控制即通過進度計劃將各部門的工作和業(yè)務單位的協(xié)助工作連接成時間控制線,保障主業(yè)務線條按時間計劃推進。
質(zhì)量控制即對圍繞成本控制和進度控制兩條主線,各個職能活動的具體實施進行優(yōu)化和持續(xù)改進。例如,開展預算控制中工程建筑成本控制,主要是對承建商的合約控制和合約調(diào)整,那么就招標工作和工程更改的流程和方式,這些具體
實施的設計和改進,就是質(zhì)量控制的重點。如果說成本控制是“三維”管理的資金軸,進度控制是“三維”管理的時間軸,那么質(zhì)量控制就是“三維”管理的深度和績效軸。
(二)系統(tǒng)控制的方法
實現(xiàn)系統(tǒng)控制目標的方法分為會議控制和節(jié)點控制。
會議控制,即對分散的職能工作進行統(tǒng)一和協(xié)調(diào),確保各項職能圍繞既定的成本和進度執(zhí)行;對計劃與實際的偏差進行檢查和分析,提出關鍵問題的解決方案,并相應調(diào)整成本進度目標以及部門工作計劃;對職能部門的活動和工作方案進行審定,如審定招標方案、招聘方案等,并根據(jù)實際效果提出改進措施。
節(jié)點控制,即將總成本進度目標分解階段目標或小周期目標,例如樁基工程目標、月度成本進度目標、季度成本進度目標等;各職能根據(jù)關鍵節(jié)點確定工作方案,評價工作績效;對于分解節(jié)點進行系統(tǒng)的財務和進度評估,核算經(jīng)營效益。
三、管理運作體系
將組織機構職能按照系統(tǒng)控制目標貫通,就形成了管理運作體系。
如圖,成本控制線是由各部門根據(jù)項目的成本構成部分,分別提出成本預算和計劃,即項目進行過程中發(fā)生成本的數(shù)額和時間,財務部作為成本控制線的核心部門對其他部門預算和計劃進行匯總,并制定融資計劃。在總體預算實施中,各部門對當期已發(fā)生的成本進行核算,財務部根據(jù)實際支出金額監(jiān)察部門核算結果,并與總成本預算和概預算目標進行對比,衡量總成本目標執(zhí)行情況;各部門對下期發(fā)生的成本項目和金額進行預測,上報財務部匯總,財務部根據(jù)匯總結果籌集下期資金。
進度控制線是由工程部制定工程總進度計劃,并分節(jié)點提出節(jié)點目標,各部門圍繞工程總進度和節(jié)點目標,安排本部門工作時間線。在總進度實施中,工程部對當期項目的進度進行回顧,檢查現(xiàn)場施工、證照辦理、人員配備、銷售等工作的進行情況,與總進度目標進行比對,提出改進方案;在改進方案的基礎上,確定下期進度目標,并要求各部門相應調(diào)整計劃。
質(zhì)量控制線是對各部門開展職能工作方法的控制,是實現(xiàn)成本和進度目標的基石。各部門的職能工作維持在高水平就能減少成本控制線和進度控制線的偏差。然而質(zhì)量控制線的改進基于各部門的業(yè)務經(jīng)驗,還需逐步完善。
綜合本方案提出的內(nèi)部運營模式,即在系統(tǒng)目標和方法的主軸上,帶動公司總部及各部門職能運轉的大齒輪,通過大齒輪作用于項目小齒輪,實現(xiàn)項目效益目標。
有關公司運營管理方案 篇8
一、關于建筑經(jīng)營
對建筑企業(yè)而言,經(jīng)營管理是企業(yè)增效益、上水平的關鍵,建筑公司運營方案。加強建筑經(jīng)營管理,說到底,就是加強項目成本的管理和控制則是企業(yè)經(jīng)營的著眼點;其落腳點就是研究如何更大的增加企業(yè)效益,為企業(yè)賺錢,并以此為基礎,推動企業(yè)具有更大的競爭能力。 建筑經(jīng)營的主要內(nèi)容包括:
一是人工費的控制。在各種生產(chǎn)要素中,人是最活躍的因素。工程的質(zhì)量,工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。所以,人是生產(chǎn)要素中進行動態(tài)管理和優(yōu)化配置的重點。在項目施工管理中,項目經(jīng)理按施工計劃組織均衡的施工,減少趕工或窩工浪費,并不斷進行勞動力平衡、調(diào)整。解決施工中工人數(shù)量、工種、技術相互配合等問題,充分調(diào)動工人積極性。同時加強技術教育和培訓,提高人的質(zhì)量意識工作技能及勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)工程一次成功,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。避免因返工造成人工、材料浪費,機械臺班及工期延長等計劃外支出而加大現(xiàn)場施工的成本。此外,還可采取控制非生產(chǎn)人員比例,對分項、分部、單位工程實行人工費包干等措施控制人工費。
二是材料費的控制。工程材料的費用通常占工程造價的三分之二。主要通過量、價兩方面控制: 對材料用量的控制。項目經(jīng)理可以以施工預算為依據(jù),正確核算材料消耗,實行限額領料制度,余料回收;推廣采用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;對零星材料實行包干控制,超用自負,節(jié)約歸己;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運造成的損耗等。 對材料價格的控制。材料采購要在目前建筑工程材料品種規(guī)格繁多、優(yōu)劣混雜、價格相差懸殊的情況下,做到及時,準確大量地掌握材料市場信息,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,爭取最低買價。對于造價大的分項工程,可以采取招標的方式,往往能獲得質(zhì)量好和價格合理的材料。合理組織運輸方式,以降低運輸成本;考慮資金的時間價值,根據(jù)工程進度及需要,由技術人員編制材料使用計劃按需購進,減少資金占用。
三是機械費的控制。在施工過程中,應合理安排施工生產(chǎn),加強機械租用計劃管理,杜絕因安排不當引起的設備閑置,提高現(xiàn)場設備利用率。此外,要定期對現(xiàn)場機械設備進行維護、保養(yǎng),提高設備的完好率,避免因使用不當造成機械設備的停置。 四是附件加工和分包工程費的控制。在市場經(jīng)濟體制下,鋼門窗、木制成品.砼件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方,吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程的分包,都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經(jīng)濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則.絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的三分之二左右。由此可見,將附件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內(nèi),是實現(xiàn)預期的成本目標的重要環(huán)節(jié)。 五是強化工程質(zhì)量、工期、安全成本控制。施工企業(yè)要正確認識工程質(zhì)量、工期、安全與成本之間的對立與統(tǒng)一關系,同時在施工過程中要始終貫徹項目的質(zhì)量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力爭做到實現(xiàn)價值最大化。
工程質(zhì)量成本控制。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽保障,是贏得市場的關鍵,且是終身負責制。質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用。因此,施工企業(yè)要加強工程項目的技術質(zhì)量檢驗及人員的技術,提高操作人員的技術素質(zhì),樹立每個人都對工程質(zhì)量終身負責的理念,嚴把各道工序質(zhì)量關,提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本。
工期成本控制。工期成本是為了實現(xiàn)工期目標或完成合同工期而采取措施的費用、以及因工期延誤而導致的業(yè)主索賠費用。工期并不是越短越好,縮短工期雖會減少設備等費用支出,但同時因趕工會造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費的上升,工期縮短到一定程度后,成本費會急劇增加,此時如果得不到業(yè)主的合理補償就會造成施工成本的額外增加;相反,如果工期延長,不需要花費趕工措施費用,但人工費、臨時設施費和機械設備的租賃費都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業(yè)主索賠。所以,在前期安排施工組織設計時,一定要結合工程的特點和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。
安全成本的優(yōu)化和控制。在當前的社會經(jīng)濟發(fā)展狀況和科技進步水平條件下,根據(jù)建筑施工企業(yè)自身的管理水平和目前的經(jīng)濟技術水平,可以區(qū)別性地確定企業(yè)當前的期望安全保證程度下的安全成本總量。為了簡化系統(tǒng)考查的重點,屏蔽諸多變化因素對考查目標的影響,假定外部條件相對固定,并以此來確定該條件下企業(yè)最佳安全成本投入量,從理論上尋求達到安全總成本最經(jīng)濟的目標。 建筑經(jīng)營的范圍是多方面的,本本文僅闡述成本管理一個方面一斑窺豹。在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。施工項目的成功管理不僅對項目、對企業(yè)有良好經(jīng)濟效益,對國家也會產(chǎn)生良好的社會效益。
二、關于經(jīng)營管理
重要的是加強對人的管理。加強思想教育,增強職工熱愛企業(yè)的榮譽感,在此基礎上加強對職工約束,按照企業(yè)大局的要求實施自身的行為,使干部職工成為企業(yè)思想的實踐者、宣傳者、推領者、落實者。同時,加強制度的管理,企業(yè)為實現(xiàn)自身的愿望,確定發(fā)展的遠大方向和近期目標,需要對內(nèi)外的企業(yè)行為的影響因素加以規(guī)范,嚴格一致,束上律下,一視同仁,對部門、對人員、對領導、對員工,分別不同崗位、不同職級各崗位各人員作出一定的約束。落實最重要,同樣需要加強落實的管理制度。在此基礎上,企業(yè)根據(jù)自身工作和整體發(fā)展的需要,確定不同的管理部門和人員,對于 機構的管理,應明確職責,落實崗位,必要的話還要與各崗位人員的個人收入掛鉤。
關于資金的管理,以嚴格控制為主導。但因事而異。我們提倡開源節(jié)流,資金用在刀刃上,起到應有的作用。以此推動機構的有效運轉,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。
三、建筑經(jīng)營與管理的關系
樹立起全員經(jīng)營的觀念企業(yè)中,全員提供經(jīng)營信息非常重要,全員關心市場,全員關心經(jīng)營,有價值的信息就可能出現(xiàn)。這方面我們可以借鑒很多的成功經(jīng)驗。這也是市場營銷的群眾路線。我們企業(yè)的每一項管理,其實都是經(jīng)營活動。干的好了是推動經(jīng)營工作,干的不好或不注意經(jīng)營,就阻礙了市場的發(fā)展,全員經(jīng)營的理念要深入人心。 以企業(yè)實例告訴我們:干好現(xiàn)有項目承接一個項目的過程,其實就是展示了企業(yè)形象和實力的過程,是取得業(yè)主信任,變成業(yè)主寄于很高期待的過程。如果我們項目干得好,這種期待得到了驗證,我們企業(yè)的形象和聲譽就得到了加強,反之就產(chǎn)生了不良影響,這種負面影響傳播很快、很廣,很長時間難以消除,正所謂“好事不出門,壞事傳千里”,干好現(xiàn)有項目的意義是非常重要的。干好現(xiàn)有工程,通過現(xiàn)場托市場,現(xiàn)場硬管理,交好一方朋友,是開拓一個市場,一個行業(yè)的根本出路,也是最經(jīng)濟、最見成效的經(jīng)營方法。
經(jīng)營的成果,是企業(yè)多部門精誠合作、傾力打造的完美作品,是一個系統(tǒng)工程,參與經(jīng)營的部門都很重要,缺一不可。經(jīng)營人員獲取可靠信息,還得通過商務部門報價,技術部門作科學可行的方案等,經(jīng)營內(nèi)業(yè)人員作資信標,財務人員提供商業(yè)擔保,項目管理和人力資源部門提供組織機構等,多部門進行合作。有的關鍵部門需要在短時間,了解大量的圖紙,作出合理的報價,優(yōu)秀的方案,這都是硬功夫,來不得半點馬虎,這個環(huán)節(jié)出了問題,也會使經(jīng)營工作前功盡棄,而這種過硬的功夫,是靠勤勞加智慧在實戰(zhàn)中一次次磨練出來的,需要他們付出艱辛的勞動,不知疲憊的加班加點。需要他們不斷的熟悉各地區(qū)定額,市場行情,施工工藝,新技術,新材料以及不斷創(chuàng)新、更新的報價知識、技巧和新方法。就連標書裝訂都要下功夫,不斷創(chuàng)新。這些都是經(jīng)營成敗的關鍵環(huán)節(jié),這種綜合實力是經(jīng)營實力的反映。
激勵機制要跟上企業(yè)要完善勞動、人事和薪酬體系,使經(jīng)營系統(tǒng)的關鍵性、龍頭性,在待遇中體現(xiàn)出來,同他們付出的辛勞對等起來,我們才有可能打造出一支優(yōu)秀的經(jīng)營隊伍。
四、建筑經(jīng)營管理的幾個問題
一是對市場經(jīng)營隊伍素質(zhì)的要求需要熱愛這個行業(yè),立志干出成果的人組成。同時要求這些人綜合素質(zhì)要高,既要有豐富的管理知識,技術能力,商務經(jīng)驗,又要具有談判能力,表達能力,能夠推銷企業(yè),推銷自己,推銷產(chǎn)品的能力。這些人可以是自有職工,也可以是外聘人員。企業(yè)自己培養(yǎng)核心經(jīng)營人員非常重要,而且必不可少,培養(yǎng)經(jīng)營人員,傳幫帶的方法很有效,但是系統(tǒng)的培訓工作也要跟上。如果僅靠自己培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員,不能滿足經(jīng)營工作發(fā)展的需要,所以經(jīng)營隊伍的建設必須走市場化和精英化的道路。
二是對企業(yè)經(jīng)營隊伍數(shù)量的要求,一定要有足夠量的市場經(jīng)營人員,建筑市場營銷和其它產(chǎn)品推銷一樣,要用足夠的人力和時間對接業(yè)主、項目和市常一個工程項目承接到手,從獲取信息、開始接觸,到跟蹤業(yè)主,直至取得他們的信任,招投標的策劃和落實,以及后期關系的維護,環(huán)節(jié)多,周期長,需要的資源也多,牽扯經(jīng)營人很大的精力。一個人一年內(nèi)如果能夠成功攬到一兩個有規(guī)模的項目,已經(jīng)很不容易。所以不能指望有限的幾個經(jīng)營人員能承接到大量的項目。根據(jù)我們的經(jīng)驗,一個人一年也就能夠搞到1個億左右的項目,多了很難突破,希望走經(jīng)營精英之路是不現(xiàn)實的,但經(jīng)營精英的帶動作用不可估量。要突出經(jīng)營工作的龍頭地位,實現(xiàn)通過擴大市場份額來加快企業(yè)發(fā)展的目標,不僅在經(jīng)營人員的數(shù)量上要滿足,而且營銷人員的選擇也不容忽視,各層次的、各區(qū)域的、各種類型的要進行合理而有效的搭配。
三是對市場細分和經(jīng)營結構的要求市場細分,要從內(nèi)、外兩方面切入。緊盯大市嘗大業(yè)主、大項目的經(jīng)營方針不動搖,“三大市潮的輻射帶動作用非常明顯,只有“三大市潮在企業(yè)中的支撐作用得到重視,才能緩解資源緊張的壓力,同時在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)營結構布局要合理、系統(tǒng)、科學。要對經(jīng)營區(qū)域進行劃分,設專人專區(qū)負責,作精作透這些區(qū)域、這個行業(yè)。實現(xiàn)信息和關系資源共享。保持經(jīng)營人員的相對穩(wěn)定性和適應經(jīng)營工作的可動性。經(jīng)營人員還要掌握聯(lián)營分包,勞動力市場資源以及一些其它社會資源,使有些項目能夠順利實施或轉嫁風險。
對外要發(fā)展一些社會資源提供可靠市場信息;要有專人從政府計劃部門,規(guī)劃部門,設計院等獲取源頭信息;要熟悉建委,招投標,招標代理等招標管理部門。要對在施有影響的項目進行跟蹤回訪,建立良好的合作關系。 四是經(jīng)營指標明確,落實人頭,激勵機制要完善經(jīng)營工作取得成效是一個綜合的、系統(tǒng)的、漫長的功夫,不可能一朝一夕就能出成果,但經(jīng)營成果是衡量經(jīng)營業(yè)績的唯一標準。只有扛起指標,才能慢慢地走進經(jīng)營系統(tǒng)這一個圈,用自己的智慧,勤勞和誠信來取得成果。所以我們只能把扛了指標的經(jīng)營人員才能叫作市場營銷人員,沒扛指標的人,不能叫作市場營銷人員。責任明確了,扛了指標了,我們才會有壓力,才會變成動力,才會堅定不移地去實現(xiàn)目標。
另外經(jīng)營工作是一個開拓性的工作,激勵機制要完善,要跟上,才能使經(jīng)營工作始終充滿活力,勇于去挑戰(zhàn)。
五、經(jīng)營人員要具有勤奮,敬業(yè)的精神
這和一般的產(chǎn)品推銷一樣,要不怕失敗,堅持不懈,持久以恒的敲開業(yè)主的大門,勇敢的去推銷自己,推銷企業(yè),不氣餒,才會成功。我們不可能對所有的經(jīng)營人員配車,配待遇,所以要用吃苦精神,流汗精神,節(jié)儉經(jīng)營的精神去開拓市常 六是經(jīng)營人員要具備非常敏銳的職業(yè)和市場感知力,主動的發(fā)現(xiàn)、尋找、把握商機處處留心皆商機,也許媒體的一個報導,朋友的一個閑聊,一個統(tǒng)計資料,一個廣告,政府的一個公告,一片空地,一個規(guī)劃可能都蘊藏著商機,只不過在于我們用沒用心去發(fā)現(xiàn)、去分析、去整理。只要我們投身到這個工作中,并用心去做,我們就會捕捉到豐富的市場信息,通過我們的篩選,跟蹤,就有可能會承接到一個個項目。
