2025年會策劃方案詳細流程（精選5篇）
2025年會策劃方案詳細流程 篇1
一、年會主題：
______公司20__年度年終表彰大會
二、年會時間
20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00
會議時間：13:00——15:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
___度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達___度假村酒店。
12:00到達酒店一樓，簡單午餐;
12:50全體參會員工到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;13:00—14:30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項：副總宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理，各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理，部門經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉
12:00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“______公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
(五)住宿安排，人數確定和房間安排，住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務
2025年會策劃方案詳細流程 篇2
一、年會主題：
X公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20__年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能
用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。(面試網 )
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格： )
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
上海公司年會策劃方案詳細流程二
20xx年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人：
3.聯系方式：
五、參會人員
、……
六、年會節目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
2025年會策劃方案詳細流程 篇3
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇韺I的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是"超級女生"，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了"超級女生Copy版"。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演�？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
2025年會策劃方案詳細流程 篇4
一、冷餐會：(17：30——19：30)
主持人上臺進行主持，節目組成員場下調動氣氛。x局或x院長講話，主任開香檳。
游戲包括：
包餃子比賽：每隊選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子，同時包出來的餃子由x老師進行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子，就要被加時3秒鐘，最后計算成績，時間短者獲15分。5份紀念品，5份獎品。
吹面粉：布置桌子兩張，碗10個，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽，各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉三圈之后，喊開始……10份紀念品。
接歌比賽：由一隊開始，唱一首歌，對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名，其中計分高的'隊抽取4名)，幸運獎15名。
二、晚會正式開始：(19：30開始，預計用時2-2.5小時。三位主持人)
(1)衛生局局長或醫院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
(3)晚會主體：
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲：歲月留聲機
規則：
1)各隊選派6名選手，先進行一輪吹氣球比賽，先吹破2個氣球的隊優先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行，當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱，在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空，每處2分，按空給分，總計20分。
準備9(6份獎品，2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品，能完成者得。
參賽歌曲：
1、朋友別哭；
2、真心英雄；
3、盛夏的果實；
4、左邊；
5、同桌的你；
6、相親相愛；
7、邊走邊唱；
8、勇氣；
9、練習；
10、容易受傷的女人；
11、朋友；
12、畫心；
13、十年；
14、男人不該讓女人流淚；
15、大海；
16、再回首；
17、少年壯志不言愁
3、游戲：歡暢購物街一口價：道具：8塊寫字板規則：各隊選派4名選手，對下面將要列出的商品進行價格競猜，以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝，獎勵10分。如出現價格相同情況，在同隊的算該隊勝出，在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈：道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規則：每隊選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應的數字放在認為合適的位數上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續摸第二個球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名，其中計分高的隊3名)，幸運獎5名。
6、愛心大行動：
a、與電話連線，傳遞家鄉的新春問候。
b、愛心之家年度回顧，給大家拜年。
7、游戲：我點你來蹲
規則：每隊選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點到的一組要立即做出反應，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名，其中計分高的隊2名)，幸運獎5名。
9、好歌大家唱：安排唱第一首。時間根據晚會要求控制。
10、“新”語心愿：新人代表發言，其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(x局抽)，幸運獎5名。
三、結束曲：《明天會更好》，整場晚會結束。
梅，剪雪裁冰，一身傲骨；蘭，空谷幽香，孤芳自賞；竹，篩風弄月，瀟灑一生；菊，凌霜獨行，中和恬淡。梅蘭菊竹四君子，千百年來以其清雅淡泊的形象，一直為世人所鐘愛，同時也成為一種人格品性的中國文化象征。
中國四君子搭配柔和動聽、優美醉人的輕音樂演奏，如此中西合璧令整個會場都產生了一種清新優雅的感覺。在現代繁忙都市勞碌的人，身處此境的你會發現，在這喧囂的都市中，也可以讓身心獲得一份寧靜、獲得一份舒適與幸福。此刻的你，放松精神，讓一切浮躁的感覺和煩惱遠離自我。
2025年會策劃方案詳細流程 篇5
【主辦：】
XX市人民政府XX省商工貿聯合會（簡稱商會）
【策略整合推廣：】
傳媒有限公司
【全案策劃：】
公關關系公司
【舉辦時間：】
20xx年XX月XX日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國··XX新區國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關心支持商會的領導朋友；
2、X籍中央及省市政府、各縣市主要領導；
3、在籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會主要各級新聞媒體朋友；
6、X籍各屆名流及成功人士。
【年會規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名節目主持人
擬邀請X籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20xx年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20xx。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下商會作為提升團結X籍政界商界的新橋梁作用；展現商會抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、情系盛世共享
3、情系共襄X商
4、情系共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、借助省市各級領導和商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成商會提升服務功能大力提升商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期X商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚商會一切主要力量，團聚商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20xx展望20xx輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、X商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；并為第二期《商情》和商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《報》《報》《商報》《報》《XX晚報》
《XX日報》《XX晚報》《商苑》中國大學生創業網
支持戶外媒體：傳媒廣告廣告傳媒廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規格投放周期
1、電視臺5秒或15秒半個月
2、傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《報》《商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、商會網站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優雅團結大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20xxX商發展與應對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情團結展望”的大背景愿景，深刻結合富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下：
�。�1）鄉情篇高度歌頌，以鄉情來打動人；
（2）奮斗篇揭示XX人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
�。�3）團結篇探索X商的崛起和發展，以團結來感召人；
�。�4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇以迎接20xx新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。
在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制“四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和X籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有XX省商會第二屆年會紀念暨20xx新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20xx年商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20xx年XX月XX日初步由策劃組提案；
2、20xx年XX月XX日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20xx年XX月XX日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；
4、20xx年XX月XX日前簽訂年會地點合同；
5、20xx年XX月號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20xx年XX月號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20xx年XX月號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調度等。
8、20xx年XX月號前完成會場布置采購；
9、20xx年XX月號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20xx年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20xx年XX月XX日前完成對此次年會的總結工作。