同學組織聚會策劃方案模板（精選3篇）
同學組織聚會策劃方案模板 篇1
一、環境布置
1、同學照片大幅寫真(供大家報道簽名)，主題“足音.十六年期盼——四川工業學院工管90級同學會20xx-7-19”
2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學會(瀘州站)的各位同學!”
3、會議廳(活動室)標語或投影主題語：憶川工兩年同學情深，敘十八周年成長歷程
4、制作一面班旗，作為班級的象征，在活動結束時移交給下一次活動主辦站點負責人
二、志愿者(建議名單)
1、組織策劃者：崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌
2、聯絡者：陳界、鄒建新、何曉東等
3、后勤：楊光燦
4、財務：張銳
5、攝影攝像： 、 (建議由相關人員或瀘州同學負責)
三、參會同學準備事項
1、同窗照片、畢業留言冊征集：請參會同學帶上大學期間有意義的照片或紀念物品，帶動起大家對兩年同窗生活的追憶，并用于相關活動環節;
2、同學在簽到時留下各種聯系方式，以及同學會感言，形成通訊錄，反映在活動紀念冊里;
3、同學臨別互贈小禮物，小禮物不需昂貴，但應飽含同學之間誠摯的祝福;
4、參會同學請帶上小家庭的照片。
四、活動成果
1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);
2、合影照片(活動結束時發放);
3、活動紀念電子冊(活動后一月內制作完畢，網絡傳輸或在網絡上共享)：有簽名寫真、畢業時及聚會時合影照片、風采展示(可以是家庭版)、活動花絮;
4、活動DVD(活動后一月內寄達，或在網絡上共享0)：活動全程剪輯版;
五、趣味互動活動
1、趣味評獎
獎項設置：風采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)
幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭);事業有成獎(分享的事業心得對同學們有較大的啟發)
最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業機會、信息);特別獎(大師兄)
獎勵辦法：以上獎項在活動結束時評出，并在活動紀念冊、DVD中展示，可以有小禮物贈送。
2、互贈送禮物
臨別時，同學互贈禮物和祝福(須準備便簽紙及20支簽字筆)，得到禮物的為小主人，送出禮物的為小天使，小天使要長期關注小主人，每月要與他聯系一次，聯系的情況要在5460(中國同學錄)網上以留言或其他方式展示。
六、活動流程
7月19日10：30-11：30瀘州大酒店簽到組織一面寫真，供同學簽名。同時在同學留言冊上簽名并留下聯系電話和郵寄地址，對同學會的感言。鄒建新，楊光燦簽到時給每一個簽名的同學照像，確定一個負責照相，一個負責攝像
瀘州大酒店已到的自由交流互敘友情，為接下來活動鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮
瀘州大酒店店外參會到齊后集體合影先要準備好拍攝的場地(有可能要預先搭建)鄒建新考慮到會情況，以及可能提前離開的情況，合影的安排可作微調
11：30—12：00酒店——張壩從酒店出發20分鐘車程到張壩風景區事先分配好車和人，準時上車出發，本地車帶路斷后，以免掉隊鄒建新每個車的駕駛員為本身負責人行車過程中注意安全
12：00—14：00張壩風景區午餐入席就餐，建議不喝酒，以充饑為主鄒建新每桌安排一名召集人，適當活躍氣氛就餐結束后可到活動地點集中
14：00—17：00會議廳或茶室同學座談會暢敘友情
(全會由宋廷昌主持)1、開場白(介紹同學會情況以及費用構成)何曉東崔宇燦
2、展示全班畢業照，以及部分同學照片，讓同學回到學校當年的有趣回憶。何曉東
3、到會人員逐個發言，介紹自己的各種情況，并接受大家提問宋廷昌可根據氣氛壓縮時間，但每個人都要介紹情況
4、同學會相關趣味知識搶答，加強大家對學校生活的回憶宋廷昌如畢業照缺哪些人，打牌處分有哪些人等，答對了的人可得小禮品
4、同學代表分享事業發展心得：
鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單征求大家意見)宋廷昌可根據情況再作調整
5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上臺領獎
6、暢通同學溝通渠道：維護同學錄、建立QQ群宋廷昌建議邱嘉瑜，張齊明擔當
7、工管九0級同學會活動章程討論：
聚會周期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題; (建議每四年一次，與奧運會同步，由三個地區承辦：瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設立一個班級服務機構，維持同學們經常的聯絡，并擔當班級管理員
8、同學簽名畢業照及班旗交接儀式，瀘州—重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定
17：30—20：00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐，不開車的可喝酒，不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機組合，不作特別安排座位
20：30—24：00旗豪歌城K歌、喝酒、娛樂原則上都參加，10點以后要參加其它活動的可就近自行安排崔宇燦楊磊
24：00—8：00瀘州大酒店自由活動或睡覺可安排棋牌活動，勸君更進一杯酒，擺龍門陣鄒建新小賭怡情，小醉剛好
7月20日8：00—9：00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新
9：30—12：00市區及鄒建新工廠參觀市區觀光采風，體會周建新的創業精神車隊保持慢速，注意安全鄒建新
12：00—13：30本地特色餐飲午餐入席就餐，建議不喝酒，以品嘗為主鄒建新隨機組合，不作特別安排座位
14：00視情況選地址費用情況通報張銳楊光燦考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區采風前安排
發放通迅錄和同學會集體照，互贈小禮物何曉東
會議結束互道尊重，一路平安鄒建新
七、費用預算：預計10000元左右
同學組織聚會策劃方案模板 篇2
一、組織分工
成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
組織委員會成員：
顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師
組織委員會下設五個小組：
協調組：由*同學任組長，*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組：由*同學任組長，*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學個人聯系方式、聯系同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。
聯絡組：由*同學任組長，*協助。負責聯系上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯系聚會場地。
財務組：由*同學任組長，*協助。負責經費收支(并在會后公開)，協助生活組做好工作。
攝像組：由*同學任組長，*協助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。
二、活動安排
本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會地點：縣城、*中學(2)參加人員：能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。(3)時間安排：20xx年10月4日8：30集體前往*中學報到9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程)。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元，上不封頂。主要用于：(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節余，留在同學基金會續用。
組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，20xx年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排，統一進行活動。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告。
5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。
五、聚會基金
同學組織聚會策劃方案模板 篇3
一、聚會時間：
二、活動安排
1、4月29日報到，接待住宿(校園東側，酒路店)
2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩，晚上餐廳聚餐。
3、4月30日上午合影拍照，然后乘車去游xx公園;
午餐期間穿插自己十年的經驗交流，暢想未來;晚上聚餐，請我們熟悉的老師參加，晚餐后由班長主持娛樂活動，KTV，還有些小節目，如擊鼓傳花，表演節目等。
4、5月1日上午組合聊天，或者其他，下午準備回各自溫暖的家或者自由安排。
三、xx班聚會活動籌備組
張三、李四、王五、孫六、劉七
四、報名方式和活動經費管理辦法
1、預報名：請各位同學務必在20xx年4月22日之前向劉七同學報名。聯系方式：
手機：139
報名時，請大家務必將各自的詳細通訊方式填好并發給劉七，便于劉七匯總后再發給所有同學。有事未能報名參加聚會的同學也要將通訊方式填好發給劉七。
2、xx大學xx班畢業十周年聚會費用預算：略
3、活動經費管理
活動費用由王五和孫六負責支出，李四負責記賬，活動結束后由李四負責向大家匯報活動經費使用狀況。
請報名參加聚會的同學在23日前將1000元匯入李四賬戶：姓名：李四
開戶行：中國工商銀行支行
銀行賬號：
人生路上，你我一齊同窗四年。分手十載，你是否依然懷念年少輕狂的自己，是否還記得睡在上鋪的兄弟。
雖然已過十年，一切都似乎發生在昨日。
來吧，鶯飛草長的日子，讓我們相聚北京，一齊分享十年來的酸甜苦辣，一齊回味共同度過的完美的校園生活，一齊看望對我們循循善誘的老師，一齊展望一個新的十年。
附：邀請函
各位親愛的同學：
19xx年的金秋，懷著火熱的夢想，帶著清純的青春，我們從全國各地相聚在北京，緣結x大。緣分成就了54個同學，快樂相伴了四年大學時光，帶著豪情與青澀，我們離開母校投入到各行各業，為祖國和下一代盡著自己的努力。轉眼間，我們相識已經十四年了，畢業已經十年。事業、結婚、生子，我們都在相互默默關懷。
解師生情結、敘述同學情誼、會經典人生、侃當年輕狂、展人生感受，畢業十年的聚會來得那么瀟灑、那么需要，那么及時……xx班的同學，56個民族代表一個也不能少。
相信不會因為你的缺席讓我們更加地模糊你!因為在xx班的你，是多么地重要。沒有你的.參與，大家就會多了一分遺憾，聚會就會少了一分完美;你的放棄也會讓你缺少一分快樂，缺少一分感悟，因為，在那54個里唯一的你，有著53份對你默默地牽掛、默默地關懷、默默地祝福……!