有關(guān)圣誕節(jié)晚會活動創(chuàng)意策劃方案（精選3篇）
有關(guān)圣誕節(jié)晚會活動創(chuàng)意策劃方案 篇1
為更進一步增進公管人之間的了解和認(rèn)識，增強部門的凝聚力，展現(xiàn)“公管人，一家人”的理念，突出我公管人的朝氣與個性。在20xx年圣誕節(jié)來臨之際，我部門特舉辦圣誕晚會來使公管人歡聚一堂，以熱鬧的場面和最高的激情來迎接新年。
一、活動名稱：
公管會圣誕晚會
二、活動目的：
1、加強公管人之間的了解與認(rèn)識;
2、增強部門的凝聚力，使公管人更加團結(jié);
3、迎接20xx年圣誕節(jié)的到來。
三、活動主題：
圣誕狂歡
四、活動時間：
20xx年12月27日
五、活動地點：
經(jīng)干校區(qū)四食堂二樓
六、活動流程
1.開場舞
2.主持人自我介紹并宣布節(jié)目開始
3.話劇《選秀》
4.歌曲串燒
5.美聲獨唱
6.游戲：
6.舞蹈《三只小熊》
7.小品《問路》
8.話劇《女生宿舍》
9.游戲：踩氣球
9.小品《昨天今天明天》
10.健美操
11.話劇《都做什么事》
12.游戲：
13.合唱會歌
14.總結(jié)發(fā)言
七、任務(wù)分配
1、辦公室負(fù)責(zé)購買和準(zhǔn)備所需的道具和食品。
2、宣傳組負(fù)責(zé)布置會場、擺放桌椅、水果。
3、紀(jì)檢組負(fù)責(zé)維持會場紀(jì)律。
4、統(tǒng)計組組負(fù)責(zé)清理會場。
以上任務(wù)由每組的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
八、人員安排
音樂負(fù)責(zé)人員：劉明
搬道具人員：黃龍
照相人員：王偲偲
編號箱、獎勵箱、懲罰箱負(fù)責(zé)人員(游戲)：李旭偉
擊鼓人員(游戲)：紀(jì)檢組干事
話筒負(fù)責(zé)人員：辦公室干事
燈光負(fù)責(zé)人員：宣傳組干事
九、注意事項
1、晚會開始前6：20在經(jīng)干校區(qū)四食堂門口集合統(tǒng)一排隊入場。
2、會場布置要在上午9：30開始下午5：30之前完成。
十、活動經(jīng)費預(yù)算
1、食品和道具所需經(jīng)費
物品瓜子桔子糖果花生車費
金額90元51元74元50元14元
物品宣傳費用
16香蕉
50元氣球
30元
金額
物品彩帶游戲道具
8元電池打印
金額5元7元5元
2、場地費用150元
3、合計費用640元
有關(guān)圣誕節(jié)晚會活動創(chuàng)意策劃方案 篇2
策劃單位: 奇跡藝術(shù)團宣傳部
行政管理系學(xué)生會
20xx年11月27日
“椰牛”20xx “miracle”圣誕夜
主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團
協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會
發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強凝聚力的學(xué)生隊伍。團委學(xué)生會組織機構(gòu)健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗以及較強的工作能力，特別是20xx年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學(xué)生會，本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團，作為隸屬于政治與行政學(xué)院團委的組織機構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強實力的藝術(shù)團隊，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結(jié)合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)!
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活,增強學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛20xx.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機，我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(見具體方案)
活動簡介：政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團各組織一個小游戲，場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。
活動時間：12月25日 16：00—19：00
活動要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個游園活動的秩序，由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券，并設(shè)置兌獎處;
各組織所準(zhǔn)備的小游戲，道具須自備;
各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲規(guī)則;
各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現(xiàn)場氣氛;
活動現(xiàn)場，禁止攜帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;
要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動簡介：本晚會由藝術(shù)團和行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團負(fù)責(zé)，行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)晚會的籌劃工作。
活動時間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點和時間】
地點：海南大學(xué)起點草坪
時間：20xx年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準(zhǔn)備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會場布置 12月25日上午10:00-下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負(fù)責(zé)人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負(fù)責(zé)人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導(dǎo)組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。(20號完成節(jié)目策劃)
2、晚會分前期、當(dāng)日、后期三個階段。
(一)晚會前期：(項目組及其任務(wù))
(1)第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。
c、20號前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員。
任務(wù)：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報及橫幅設(shè)計)
b、制作相關(guān)板報進行前期宣傳(提前一周進行，于18日放置于商業(yè)街)
(3)、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員。
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好承諾給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項目組：禮儀組，組長，組員。
任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
(二)晚會當(dāng)日(工作分工)
(1)、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會的彩排(25日下午15點—17點)及演員造型設(shè)計(25日下午16點—19：30確定)
b、負(fù)責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。
(2)、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。
d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。
(3)、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員。
職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點之前安排好)
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立(2點—5點)
c、舞臺搭建及燈光(由相關(guān)公司負(fù)責(zé)，10點—2點進行搭建)
(4)、外場組：組長馬萬里，組員。
職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀(jì)律維護和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀(jì)律維護人員的協(xié)調(diào)合作
(5)、宣傳組：組長劉明明，組員。
職責(zé)：a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
(6)、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準(zhǔn)備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員。
a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會及團會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
(8)、后勤組：組長段慧娟，組員。
職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收(寫一份物品清單)
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
(9)機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案;
(1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負(fù)責(zé)人，由機動組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作內(nèi) 容 時 間控制 負(fù) 責(zé)人
1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作
2 八個禮儀到崗 25日19：00完畢
3 發(fā)放節(jié)目單 24日22：00
4 會場服務(wù) 25日19：30
5 抽獎工具準(zhǔn)備工作 25日17 00完畢
6 引領(lǐng)觀眾進場入座 25日19：40完畢
7搬運學(xué)院器材 25日15：00完畢
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢
9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15：00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢
13 化妝工作 25日16：00--19：00
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16：30完畢
15 搬運桌椅 25日17：30完畢 劉
16 背景布置工作25日17：00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16：00--晚會結(jié)束
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
22 照相工作人員到位25日19：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15：00開始
25 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始
注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作 內(nèi)容 時 間 控制 負(fù) 責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院
7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注： 1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細(xì)致的總結(jié)。
有關(guān)圣誕節(jié)晚會活動創(chuàng)意策劃方案 篇3
一、整體情況
1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。
3、時間:20xx年12月25日19:00-23:00
4、地點:西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場
5、主辦單位:共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:公關(guān)組
組長:
組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:行政部理事
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員
任務(wù):晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月11日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月12日-12月19日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排
練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月21日，地點西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共20個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現(xiàn)場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮
100元
節(jié)目單20元
交通費200元
熒光棒150元
邀請?zhí)?0元
工作證100元
道具500元
VCD制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算:11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則
一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進場入座
6搬運學(xué)生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并
在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。