晚會演出策劃晚會方案（通用7篇）
晚會演出策劃晚會方案 篇1
一、總綱
1、活動宗旨：
(1)我們的目標是：沒有憂傷!
(2)促進彼此間的了解，拉近心與心的距離。
(3)和諧，非一般感覺。
2、活動主題：繁榮大學校園文化，提高大學生綜合素質。
3、活動時間：20_年x月x日(本周五)18：30—21：35
4、活動地點：__活動中心三樓
5、主辦單位：__社、_商務協會。
6、活動對象：全院學生
二、活動目的
1、讓幸福感伴隨著心臟每一次的撞擊令大家深刻難忘，讓快樂和相機底片一樣永駐在大家臉上，我們的心在輕舞飛揚。
2、只有溝通，才有了解;只有了解，才有寬容;只有寬容，我們才能擁有這個和諧美麗的世界，生活的王道莫過于此。世界上沒有比一個寬容理解的眼神更另人心情舒暢了!
3、促進文化交流，提高心理素質，自我完善，追求卓越。
三、活動內容
1、社長，會長發言
2、具體環節：開展娛樂活動(唱歌，跳舞，話劇等節目)進行互動游戲，促進了解。
3、敢說敢做，讓大家暢所欲言，讓同學們在自己的人生舞臺上秀出自己完美的人生，在心與心碰撞的過程中摩擦出幸福的火花。
四、活動流程
1、17：00—18：00活動現場布置完畢
2、18：10—18：30嘉賓及晚會成員到場
3、18：30活動正式開始，準備進入活動內容
(1)主持人致辭詞18：30-18：35
(2)由_社社長致開幕詞18：35-18：40
(3)a.動感歌曲b.舞蹈c.合唱(三選二)18：40-18：50
(4)游戲時間：游戲一18：50-19：05
(5)節目表演：a.獨唱b.話劇c.小品(三選二)19：05-19：20
(6)游戲時間：游戲二(單身拉歌大比拼)19：20-19：40
(7)自我推薦節目表演，選三組，有現場評定表演，給予其獎勵，秀者給予特別獎勵。19：40-20：00
(8)獨唱/合唱20：00-20：05
(9)比賽玩游戲：游戲三(真情篇)20：05-20：30
(10)溫馨大合唱《__》20：30-20：40
(11)節目表演：2個20：40-20：50
(12)舞蹈(集體舞)20：50-21：15
(13)節目表演：2個21：15-21：25
(14)由_商務協會會長總結陳詞21：25-21：30
(15)主持人致閉幕詞，晚會結束。21：30-21：35
(16)合影留念
五、活動具體安排
1、宣傳方面(負責部門：_社、_商務協會)
2、場地布置(負責部門：_商務協會)
3、后勤活動(負責部門：_社)
4、主持方面(負責成員：_社，商務協會)
附：需宣傳板一塊
六、活動注意事項
1、主持人方面不要出現冷場，善于隨機應變，穿著得體，談吐幽默和諧
2、座位擺放整齊有序，不能有空座
3、注意游戲、節日時間，不能出現拖沓、雜亂的現象
4、各協會成員佩帶工作證，同時起到領頭作用，協助調節會場氣氛
5、會場布置簡潔、細致、典雅
附：有些注意細節請各成員細心體會，爭取做到萬無一失
七、活動紀錄總結
_動中由秘書部認真記載會場中的核心問題
_
八、經費預算
1、墻報制作三塊、海報：20元
2、策劃書三份：10元
3、各種水果，零食等：60元
晚會演出策劃晚會方案 篇2
活動前言：
呼吸仍在繼續，你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首、又是下一個驛站!道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采!
如果把四年大學生涯擬似一個立體三維，以時間X軸，那么我們希望隨著軸的不斷延伸，以Y軸為收獲的莘莘學子無論是在學業或是生活經驗反方面亦能步步為營，在未來的領域捷足先登!與此同時，通過舉辦本次“__學院10屆畢業生歡送晚會”希望能站在一個藝術的視角而對即將畢業的朋友們傳達出學院院長及各級領導對他們的美好祝愿，希望把美好未來作為Z軸的他們能早日銜領到專屬他們的橄欖枝!
同時也借此讓畢業生再次感受到學院對他們的關懷與期望以及大學生活留下的美好回憶，將初涉大學校園時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發著當代大學生的朝氣與時尚!引領他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機會與挑戰，去努力完善成為時下高素質人才的需要!
一晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—__學院__畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題:回眸.感恩.愿景
“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，__學院特此舉辦本次“回眸感恩愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：__學院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三晚會事宜
主辦機構：__學院
承辦單位：__學院團委及__學院學生會
協辦單位：__學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)
指導老師：周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)
策劃：陳元元
四前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定
宣傳：3月18日到25日
晚會演出策劃晚會方案 篇3
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1、領導講話
2、_屆學生代表講話
3、特色節目
4、節目表演
5、畢業生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳(團委帶申請)
時間：201x年6月初(暫定時間)
【目標觀眾群】
全系學生，重點是_屆畢業生。
【特色節目】
以上臺演說，也能夠寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也能夠把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
學習部：負責后勤工作
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成!
生活部：負責后勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。資料是篩選節目的時間和地點。
勞衛部：負責會場衛生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。
7，關于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我帶給，也能夠是由外聯部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。
1)學習部負責發送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1，宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。
2，當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3，要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作)
5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及_屆學生代表，擺放水以及節目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設記者攝制)向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發通知規定各班上報節目的時間
2、文藝部在節目上報之后審核安排節目單
3、內部例會群眾考察會場確定每個區域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協調人員(前期和現場協調燈光音響)
5、節目負責人開會下發節目單說明現場后臺范圍上交音樂留下聯系方式
6、第一次彩排調整節目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節目單下發
8、應急措施：
(一)停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發狀況時，由機動組負責維持秩序。
(三)思考天氣狀況。
首先根據天氣預報的狀況以及_屆畢業生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調動整個學生會的成員負責。
清場程序：
1.嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2.工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3.費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
備注：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。
晚會演出策劃晚會方案 篇4
一、活動背景及主題：
為_屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：X月_日晚X：_晚會正式開始
三、活動地點：學生活動中心
四、主辦單位：團委
五、承辦單位：團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：(20_年X月_日至X月_日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內容：“20_屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：“20_屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201X年X月_日至X月_日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月_日至X月_日期間進行廣播。
(3)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20_年X月_日至_日兩天甄選
節目排練時間
X月_日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12_)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20_年X月_日至X月_日。
X月_日至X月_日為宣傳及節目甄選時間;
X月_日至X月_日為物資購置時間。
晚會演出策劃晚會方案 篇5
一、活動目的：
時光，就這樣，在回首展望中，一去不返。六月的風吹來離別的無奈。轉眼四年又過去了。對此為了送別大四的師哥師姐，讓他們留下一個美好回憶，我們舉辦此次活動。
二、活動主題：
似水流年前程似錦
三、活動安排：
活動時間：待定
活動地點：待定
策劃主辦單位：信息管理學院團總支
參與對象：
(1)信息管理學院所有大四畢業生
(2)信息管理學院大一、大二、大三學生
四、活動流程：
活動以畢業為線索。
暫定以《我相信》為此次活動的背景
音樂開場：大合唱《相親相愛》
第一節：激發全場的熱情，活躍氣氛，使晚會有一個熱烈的開場。
歌曲結束，《我相信》響起，主持人出場說開場白(脫稿)后介紹與會嘉賓以及參與人員
第二節：歌曲部分
由各年級代表演唱準備好的曲目(最后的一首歌是歡快的曲目以引出游戲部分)
第三節：游戲部分
游戲一：叫做"我來猜歌名"
游戲規則：提前準備十五首歌曲，每首半分鐘左右，都是比較熟悉的歌曲開頭。
搶答歌名。
游戲二：叫做“有錯你就說”
游戲規則：選手站成一排，用數字代替方向(1代表向左，2代表向右，3代表向前，4代表向后)，由主持人喊口令并監督隊伍行進情況，犯錯的同學需主動舉手示意，并即興表演一個節目。
游戲三：叫做"我愛記歌詞"：
游戲規則：隨機舉手上臺8名觀眾，分兩組，中間話筒架.提前準備20首歌曲，截取高潮或次高潮一小部分.放歌曲，觀眾搶話筒接唱。
第四節：文藝匯演：
附節目單
第五節：(四年的炫麗青春值得回味，前程歸屬開始和我們陪伴愛在此我們有話對即將離開的你們說)先由各年級代表說說對他們的祝福等(每個年級的代表都由一個不一樣的發言主題。如：大一是像他們學習，大二是祝福，大三是感動，因為大三也快離開了)。然后由大四老師，輔導員，班主任講講對他們學生的希望等等。
第六節：當我們說完以后，主持人現場邀請大四的學長，學姐講講他們對未來的看法以及對自己未來的一些規劃
第七節：(四年的生活，四年的快樂，四年以后的依依不舍你們一定有很多話要說)由主持人邀請部分大四學生講講留下的一些不舍和遺憾，也可以將一些簡短的話寫在貼紙上貼到事先準備好的展板上。
第八節：在晚會結束的音樂聲中主持人宣布晚會結束。結束后并不著急退場可以自由進行合影留念以及其余的留念方式。
五、參加辦法及要求：
發邀請函邀請各個代表
邀請全院學生參加觀看
六、后期：
1.整理宣傳
2.進行活動總結
七、注意事項：
1.本次活動中各部門須通力合作。
2.所有花費需上交發票。
3.工作人員帶持證。
4.對于活動中出現的各種情況需有應急人員。
八、活動經費預算
宣傳經費元(前期與后期)
洗印照片元
裝飾經費元
活動安排所需費用元(含游戲費用)總計元
附錄
人員分配：
1.會場布置人員(宣傳部干事)
2.主持人男女各一名
3.禮儀4名
4.音效師2人
5.攝像師2人
6.會后清理(全體工作人員)
晚會演出策劃晚會方案 篇6
一、活動時間
9月15日—18日
二、活動目的
借助中國的傳統節日“中秋節”國人的第二個長假“國慶節”營造珠寶店鋪第二個消費高峰，以及針對長假后的冷淡市場有的放矢，減緩及減小消費下降趨勢。
三、活動主題
"金"喜不斷"金"彩連連
四、活動內容
1、給爸媽最純孝心禮
活動期間，購買_珠寶老年人手鐲或平安扣、翡翠佛系列產品，即贈送高檔“金月餅”一盒。
2、給愛人最保值的禮
活動期間，進店情侶只需支付9.9元定金，即可獲得金箔玫瑰一支及“愛情保值卡”一張，如半年內到店購買結婚三金可抵200元使用;
如是1年時間內到店可抵300元;
如是2年時間內到店可抵用815元。
3、給自己最幸運的禮
活動期間，815元、1815元、2815元、3815元、5815元、8815元等鉆石、黃金、K金系列等限量爆款出售。
4、給家人最團圓的禮
活動期間，黃金系列消費每滿1000元即贈送100元珠寶、K金代金券。消費滿3999元，可免費獲得_影樓拍攝全家福照片一張。
【贈送的代金券可重疊使用，每個品類只限用一次。全家福合照可與當地某一影樓進行“異業聯盟”。送“全家福”拍攝券可以幫助影樓提高知名度，并引流入店。】
五、活動布置
1、外場布置
懸掛5盞籠燈，粘貼中秋對聯一對，擺放桌子一張，上面鋪放活動宣傳單，桌子兩側立放針對本活動的x展架一對，安排專人負責
2、內場布置
(1)設立中秋節特色專柜，例如金月餅等，設立引導牌，采取多種方式陳列，給人以豐富感。
(2)推出中秋商品組合套裝，(金條類)，把產品分檔，如5000元，10000元，15000元等
(3)在收銀臺處擺放商品禮盒及精美包裝紙(服務禮品客戶)
六、活動宣傳
(1)在LED顯示屏上加入金秋活動內容。
(2)在店頭滾動屏處，循環播放活動詳情。
(3)邀約新老會員，傳達金秋活動。
(4)在活動前期的銷售中，營業員廣泛宣傳金秋活動。
(5)針對本次活動制作專屬的宣傳單頁。
(6)安排員工晚間在人流多的廣場派單加大宣傳力度。
(7)針對本次活動提前通過報刊或廣播預熱市場。
(8)火車站旁邊樓盤的策劃。
(9)媒體宣傳內容。
(10)金秋特色商品上市(金月餅，中秋金郵票等)起銷。
(11)三圓金秋相關活動內容。
晚會演出策劃晚會方案 篇7
一、時間：
二、地點：_×
三、舉辦機構：_×
四、與會人員：
(一)各位社長社員及其所邀請的舞伴大一大二大三均有參與
(二)主持人：_(_級播音主持班)
(三)嘉賓：舍賓團成員兩名舞靈街舞社
五、會場布置：
(一)主要道具：
1、七彩氣球彩紙彩燈(落地閃燈迪廳圓球轉燈)
2、社團標幅電影海報
3、面具(羽毛面具和恐怖面具)布娃娃(黑白恐怖)萬圣節南瓜嘴臉卡紙
4、糖果椅子馬扎暖瓶一次性紙杯透明膠掃帚
5、手提電腦音箱話筒
(二)會場布置(具體)：
1、入口
<1>入口處張貼“_電影社萬圣節化裝舞會”海報(海報由上面用毛筆黑紅色書寫的有關萬圣節的流程與特色的兩張白紙和一張主題為萬圣節的彩繪畫報組成)
<2>門口懸掛黑白鬼娃娃各一個，中間掛有用卡紙制作的萬圣節南瓜鬼臉(三個上下相串聯)
2、會場內
<1>墻壁上有間隔的掛滿七彩氣球
<2>天花板上的日光燈上纏有各色彩紙
<3>會場正前方的墻壁上掛有社團標幅
<4>會場內的方形撐柱上四面張貼有電影海報
<5>會場正前方擺有由電腦椅支撐起的手提電腦以及高音質音箱
<6>會場角落里放有提前準備好的暖瓶和紙杯
六、舞會流程
(一)開場
熱場街舞
(二)過渡
主持人介紹萬圣節又來及特點
(三)浪漫
上演王子和公主的故事(伴隨著小提琴演奏主持人旁述王子和公主的故事，同時，嘉賓上臺跳交誼舞，過渡之后領舞，與會人員自找舞伴一起學著跳，音樂舒緩氣氛浪漫，燈光由亮漸暗營造舞會氣氛)
(四)恐怖
Cosplay小鬼上臺拆散王子和公主，與會人員抓鬼(組織機構人員戴好恐怖面具混入人群從背后拍打到場人員并發出恐怖尖叫聲，此時音響詭異充滿恐怖氣氛，主持人講述動員與會人員集體捉鬼，抓到拆散王子和公主的小鬼者有獎品贈送)
(五)過渡
音樂起氣氛緩和，組織人員做傳紙杯游戲(現場組織兩排人員，前女后男比賽口對口傳紙杯，五分鐘內聚水多的一組獲勝并發予獎品)
(六)狂歡
與會人員爆氣球，快節奏音樂起，主持人宣布進入狂歡主題，大家盡情狂舞，后陸續上演交誼舞十四步，大家排成排跳兔子舞，之后進入第二輪狂歡亂舞
(七)結束
主持人致束詞，獻上祝福，舞會結束，散場
七、清掃會場
(一)撤海報，收面具，收橫幅，撤彩燈
(二)收電腦，抬送音箱與椅子與暖瓶
(三)清掃會場地面
八、成功亮點
(一)會場布置恰合主題，海報張貼及時，主題突出(七彩氣球彩紙和彩燈溫馨活躍了會場氣氛，極具舞會特質)
(二)音響效果好，音樂過渡自然
(三)主持人認真負責，舞會氣氛調動組織得當
(四)現場與會人員團結，自發組織能力強，舞伴配合好
(五)組織機構人員積極主動投入參與度高，責任心強配合協作好，活躍，帶頭作用起的好
(六)通知下達及時準確，激發起了社員的新鮮感與期待欲望，使得舞會氣氛熱情高漲有了先機之待
(七)舞會策劃準備工作做得好
九、經驗不足
(一)活動舉辦前廣泛征求建議，集思廣益，并準備合理有效的多套應急預案，以應對突發情況的發生
(二)邀請嘉賓要提前聯系落實并要避免“把雞蛋放在一個籃子里”現象的發生，準備充分，以應不時之需，會前指派具體人員與嘉賓交流，以提高會場活動默契程度
(三)分派組織機構成員負責具體的任務，分工明確，并加強部門之間的合作，在做好本職工作的前提下提高社團之事即是自己的事的主人公意識
(四)會前由秘書處采集信息，了解角色扮演者是否需要化妝幫忙，以提前做好準備，安排招集化妝師，以限度的增加化裝舞會的氣氛，保證活動質量
(五)舞會活動過程中安排人員與與會人員作交流，及時反饋信息，以提高舞會的親和度，限度的滿足大家的心理期待
(六)注意會場后方燈光的安置，以減少與會人員扎堆前方的機會，避免擁擠現象的發生，以限度提高會場秩序和諧度
(七)散場后收拾會場速度要快，提前做好收場策劃，考慮周全，做好細致分工，充分發揮組織機構人員的個人能動性與集體合作性
十、展望
(一)在適當的時機恰當的盡可能多組織一些有意義并符合當代大學生心理期待與發展前景的社團活動，增加社團的自我歸屬感與存在感
(二)提高外聯能力，加強與其他社團的聯系與合作，積極開展院系間社團交流活動，以及充分利用廣大社員的人脈資源加強與其他院系社團的交流以及與老師的溝通交流，不斷提高我社的學術水平與校園影響力，同時不斷加強與濟南市影院的交流與合作，達成協議，提高我社的社會交流能力與社會影響力
(三)提高策劃能力，做好活動預案與會后總結，充分調動組織機構各部門的活動能力與協調能力
(四)適時舉辦社員交流活動，聽取來自各方的反饋意見，做好會議記錄，不斷反思總結并提出改進方案
(五)做好“第五維”報紙，及時報道，將舞會信息及時傳達給大家并做好社團下一步活動展望，讓大家了解知道我們社團是一個值得信賴與投入的平臺，又是一個擁有完備組織機構與活動舉辦能力的團體，增強社團成員自信力與驕傲度，以通過社員真心誠意的宣傳建立起屬于我們第五維的良好公信力與在同學們心中的良好口碑
(六)提高社會視野，放眼中國電影市場與國際電影界，不斷采集最新電影信息，增強社團自身內涵與實力，并采取合適的方法與利用恰當的渠道傳達給廣大社員和同學，增加社團魅力與吸引力，促進社團的健康快速成長!